Assistant(e) de Direction Générale
il y a 1 semaine
Notre association à but non lucratif, régie par la CCN66, œuvre dans le champ du secteur social et médico-social.
Elle gère 12 établissements et services associés et emploie près de 360 salariés E.T.P investis au quotidien dans l'accompagnement des personnes accueillies.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Présidence et la Direction Générale dans la coordination administrative, organisationnelle et institutionnelle de l'association tout en respectant les objectifs définis par la Direction, des procédures et des valeurs associatives.
MISSIONS
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du siège.
- Préparer, mettre en forme et suivre des dossiers stratégiques et administratifs.
- Réceptionner, enregistrer, ventiler et envoyer le courrier.
- Gérer la communication interne et externe (notes, comptes rendus, convocations, etc)
- Contribuer à la mise à jour de supports internes (tableaux de suivi, listes de contacts, documents de présentation, livret d'accueil etc).
- Assurer la logistique des réunions (réservation, mise en place des salles, éditions des documents)
- Mettre en place et suivre les tableaux de bord associatifs, reporting social.
- Alimenter le tableau associatif de suivi des accidents du travail.
- Participer à la mise à jour des documents institutionnels (rapports d'activité, conventions, appels à projets, etc.)
- Gérer administrativement les réunions avec les Instances Représentatives du Personnel centrales (CSE et NAO)
- Suivre des heures de délégations.
- Tenir les registres officiels des procès-verbaux.
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (Comité d'Entreprise, Négociations syndicales, Assemblées Générales, Conseil d'Administration, bureau, commissions associatives, salons...)
- Organiser la partie statutaire des Assemblées Générales et du Conseil d'Administration.
- Réalisation des déclarations d'accident du travail pour les services généraux et le siège social.
- Gérer le suivi des visites médicales des professionnels du siège et des services généraux.
- Soutien ponctuel aux services RH, comptables ou communication selon les besoins.
PROFIL :
BAC + 2 (type BTS Comptabilité ou Assistant manager) ou
BAC + 3 spécialisé en gestion (type licence professionnelle Gestion et Administration du personnel ou licence Administration économique et sociale) sont souhaités + expérience souhaitée idéalement de 5 ans minimum sur un poste d'accueil, de secrétariat ou d'assistanat, idéalement dans une structure du secteur médico-social.
APTITUDES :
Organisation, rigueur, réactivité et respect de la confidentialité.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) et aisance avec les outils collaboratifs numériques.
Excellentes capacités rédactionnelles, d'organisation et de priorisation.
Rémunération selon la CC66
Œuvres sociales
Mutuelle d'entreprise
Régime de prévoyance
Congés supplémentaires
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(e) de Direction administratif H/F
il y a 1 semaine
Saint-Julien-en-Born, Nouvelle-Aquitaine, France CAMPING LOUS SEURROTS Temps plein 28 000 € - 36 000 € par anÀ propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion administrative et organisationnelle, contribuant ainsi à l'efficacité des opérations quotidiennes de l'entreprise sur les sujets Gestion Financière et Ressources Humaines. Vous...
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Assistant de direction H/F
il y a 2 jours
Saint-Jean-dIllac, Nouvelle-Aquitaine, France SO ROOF Temps plein 23 000 € - 30 000 € par anÀ propos de nousSO ROOF est une entreprise du bâtiment, spécialisée dans les toitures (toiture terrasse et toiture tuile), dynamique, située à 33127 Saint-Jean-d'Illac. Notre société est professionnelle, agile et exigeante.Vous retrouverez l'ensemble de nos activités sur et sur notre page LinkedinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction...
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Assistant de direction H/F
il y a 1 semaine
Saint-Benoît, Nouvelle-Aquitaine, France CMA Nouvelle Aquitaine Temps plein 30 000 € - 40 000 € par anÀ propos de nousQui sommes-nous ?La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Nouvelle-Aquitaine (CMA NA) a une mission d'accompagnement des entreprises artisanales et des entreprises de proximité de leur création à leur transmission. La CMA NA est également un acteur majeur de la formation initiale et continue grâce à ses centres CMA Formation. Son...
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Infirmier(e) en soins généraux
il y a 2 semaines
Saint-Vaury, Nouvelle-Aquitaine, France Centre hospitalier spécialisé La Valette Temps plein 35 000 € - 45 000 € par anDétails de l'offrePOSTE PROPOSÉInfirmier(e) en soins généraux - MAS du Puy des Trois CornesCONTRATCDDDESCRIPTIFCONTEXTE DU POSTESituation géographique : Creuse, Centre Hospitalier LAVALETTE, 23320 SAINT VAURY,Pôle : Médico-socialFilière : Réhabilitation psychosocialeUnité ou structure de soins : Maison d'Accueil Spécialisée (MAS)Capacité...
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Stagiaire Assistant de Direction
il y a 3 jours
Saint-Georges-d’Oléron, Nouvelle-Aquitaine, France Camping Les Cabanes d'Oléron - Clicochic Temps plein 1 000 € par anNOUS RECHERCHONS :Un/e stagiaire Assistant de Direction au sein de notre camping Les Grosses Pierres et Les Cabanes d'Oléron.Stage de Mars à fin Août 2025. Variable en fonction du profil.Le poste peut-être logé.Management, Recrutement, Planification, Organisation et Réalisation de tâches opérationnelles quotidiennes, en support des directeurs de...
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Stagiaire Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Saint-Georges-d’Oléron, Nouvelle-Aquitaine, France Camping Les Cabanes d'Oléron - Clicochic Temps plein 10 000 € - 12 000 € par anNOUS RECHERCHONS :Un/e stagiaire Assistant de Direction au sein de notre camping Les Grosses Pierres (Niveau BAC +3 à Bac+5)Stage de Mars à fin Août 2025.Management, Recrutement, Planification, Organisation et Réalisation de tâches opérationnelles quotidiennes, en support des directeurs de camping, seront tes missions principales.NOUS ATTENDONS DE TOI...
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Assistant(e) de direction H/F
il y a 2 semaines
Saint-Georges-d’Oléron, Nouvelle-Aquitaine, France Camping Les Cabanes d'Oléron - Clicochic Temps plein 1 920 € - 2 200 € par anLE POSTE D'ASSISTANT DE DIRECTION :Ce poste a tout pour vous plaire Vous travaillerez en binôme avec le directeur opérationnel, chaque jour est différent et grâce à votre enthousiasme, vous pourrez réaliser les plus beaux projets au sein du groupe Capfun. Votre sens de l'organisation, la gestion du personnel et le suivi administratif ne vous font pas...
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assistant(e) de gestion comptes clés
il y a 2 semaines
Saint-Martin-de-Seignanx, Nouvelle-Aquitaine, France GRECIET Temps plein 31 200 € par anÀ propos du posteLa société Greciet recherche son (sa) futur(e) assistant(e) de gestion comptes clés.ResponsabilitésGestion des grands comptes locaux et nationaux et des mercurialesRapport avec les fournisseursInterface avec la direction généraleEtablir des statistiques de ventesMettre à jour nos bases de donnéesVeille informationnelleProfil...
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Stagiaire assistant de direction H/F
il y a 2 semaines
Saint-Denis-dOléron, Nouvelle-Aquitaine, France Capfun Temps plein 7 104 € - 12 000 € par anStagiaire Assistant de direction H/F :Venez faire votre stage dans l'un des plus beaux campings de notre région.Vous intégrez l'équipe Capfun qui a pour mission de faire passer à nos clients les vacances dont ils rêvaient quand ils étaient enfants.Le camping des Huttes situé au nord de l'Ile d'Oléron bénéficie d'un cadre exceptionnel 400 M de...
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Stagiaire assistant de direction H/F
il y a 2 semaines
Saint-Georges-d’Oléron, Nouvelle-Aquitaine, France Camping Les 4 Vents D'Oléron Temps plein 12 000 € - 18 000 € par anStagiaire assistant de direction H/F :Venez faire votre stage dans notre camping CAPFUN Les Quatre Vents d'Oléron au cœur de l'Ile d'Oléron.Vous intégrez l'équipe Capfun qui a pour mission de faire passer à nos clients les vacances dont ils rêvaient quand ils étaient enfants.Ce stage offre une opportunité d'apprentissage pratique dans un...
