Coordinateur pédagogique H/F

À propos du poste

Le/a pédagogique du occupe une position centrale dans l'organisation de l'école. Il/elle assure la mise en œuvre concrète des programmes de formation MASTER et veille à leur qualité pédagogique, que ce soit en formation initiale ou en alternance. clé des enseignant.e.s et des équipes internes, il/elle travaille en lien direct avec les référents du Master et en étroite collaboration avec l'ensemble des pôles de l'école : Responsables Pédagogiques, Direction, Scolarité, Admissions, Communication, Partenariats, etc…

Pilotage des programmes et maquettes pédagogiques :

• Veiller à la construction et à la cohérence des emplois du temps, en lien avec l'équipe de planification et les contraintes logistiques.
• Tenir informé les équipes de planification, suivre la mise en place des plannings et les valider.
• Garantir la bonne application de la maquette pédagogique des enseignants et de sa mise à jour.
• Participation à l'actualisation du Calendrier pédagogique de l'année scolaire.
• Participation à la mise à jour annuelle des Règlements Intérieurs et Pédagogiques.
• Participation aux Certifications liées aux programmes en lien avec le Service Académique.
• Contribuer à l'établissement du budget pédagogique annuel.
• Organiser et mettre en place les jurys d'admission et de diplomation, pré-jurys et grands jurys selon la maquette pédagogique, assister aux jurys pour rappeler les objectifs pédagogiques et les attendus.

Coordination des enseignant.e.s et intervenant.e.s :

• Participer au recrutement des enseignant.e.s en lien avec le Pôle RH et les enseignants référents du Master.
• Organiser leur accueil, transmettre les documents de cadrage, et faciliter leur intégration.
• Assurer un suivi régulier des enseignant.e.s tout au long de l'année : identification des besoins pédagogiques et matériel, animation de réunions, circulation des informations, ajustements de modalités pédagogiques, des modalités d'évaluations…
• Garantir la qualité des enseignements et la cohérence des pratiques pédagogiques au sein des équipes.
• Validation / ajustement des syllabii proposés par les enseignants sous validation des référents du Master.
• Participation à la programmation des séminaires enseignant.e.s en collaboration avec le Pôle Pro et pilotages d'ateliers et réunions durant ces séminaires.

Accompagnement des étudiant.e.s :

• Être l' référent.e des étudiant.e.s pour toutes les questions liées à la pédagogie et au programme.
• Collaborer avec le Pôle Scolarité pour le suivi de l'assiduité, la gestion de situations individuelles spécifiques nécessitant un accompagnement particulier, la mise à jour des évolutions des bulletins de note etc.
• Participer aux rendez-vous pédagogiques avec les étudiant.e.s en cas de difficultés ou de conflits.
• Organiser et participer aux réunions semestrielles de rencontres des délégué.e.s de classe pour analyser les retours des étudiant.e.s sur les cours et la pédagogie, et faire les retours aux intevenant.e.s pour réajustement éventuels.
• Accompagner les jurys lors des grands-jury, les assister, et s'assurer du bon fonctionnement de l'évaluation des étudiants selon la maquette pédagogique et les attendus définis.
• Accompagner les étudiants en situation de handicap ou les étudiants en situation sociale ou de santé difficile afin de leur proposer des aménagements de parcours.

Lien avec l'international :

• Travail en collaboration avec le Pôle International pour accompagner les écoles franchisées et projets d'échanges étudiants.

Suivi qualité et reporting :

• Produire des comptes rendus structurés à la suite des jurys et grands jurys de master et des soutenances de mémoires.
• Superviser les reportings de notes par les enseignants, mise en place des rattrapages, suivi de la mise en place des bulletins de notes avec le service scolarité.
• Identifier les axes d'amélioration pédagogiques et formuler des recommandations à destination de la Direction en collaboration avec les référents du Master.
• Participer au suivi qualité et à l'évaluation des dispositifs de formation (retours étudiants, enseignants, intervenants…).

Contribution à la vie de l'école et aux actions transversales :

• Organisation et animation de réunions de rentrée et réunions régulières avec l'équipe enseignante pour veiller au bon déroulement du programme.
• Collaborer avec le Pôle Communication pour valoriser les projets pédagogiques et les productions étudiantes et favoriser le recrutement des étudiants en Master en lien avec le pôle Admissions.
• Assurer le lancement, l'organisation et le suivi des concours internes et externes, en coordination avec les pôles Image et Communication.
• Participer à la mise en œuvre opérationnelle des projets de partenariat : cadrage pédagogique, intégration dans les programmes, accompagnement des enseignants et des étudiants, coordination des livrables.

Profil recherché

• Bac +5 minimum (formation supérieure en éducation, management de projet, ingénierie pédagogique, ou domaine connexe).
• Expérience confirmée de 10 ans ou plus dans la coordination pédagogique, idéalement au sein d'un établissement d'enseignement supérieur ou d'une école spécialisée (arts, design, communication, etc.).
• Expérience en management transversal d'équipes pédagogiques et coordination d'intervenants multiples (enseignants, professionnels, vacataires).
• Une expérience dans un environnement multi-campus ou international est un atout majeur.
• Anglais : niveau C1.

Savoir-faire :

• Connaissance des compétences métiers et des savoir-faire de la filière.
• Capacité à transformer les compétences métiers et savoir-faire de la filière en prérequis pour entrer en formation, objectifs pédagogiques, mise en place de contenus pédagogiques en lien et modalités d'enseignement et d'évaluation des connaissances et compétences.
• Connaissance du cahier des charges QUALIOPI
• Connaissance des contraintes et modalités d'application de la trame Licence Master Doctorat et processus de Bologne.
• Connaissance des fondamentaux de la pédagogie dans les études supérieures

Savoir-être :

• Capacité à travailler en mode projet.
• Sens de la communication et du travail collectif, écoute active, réactivité, dynamisme, ouverture d'esprit, esprit de synthèse, bonne capacité rédactionnelle, forte capacité d'adaptation.
• Sens de la discrétion et de la confidentialité.

Informations complémentaires

• Type d'emploi : CDI, Temps plein.
• Statut : Technicien, Personnel d'encadrement pédagogique.
• Avantages : Prise en charge des titres de transports, mutuelle et prévoyance, tickets restaurant, accord de participation lorsque les résultats de l'entreprise le permettent.
• Horaires : Du lundi au vendredi, travail en journée.
• Télétravail : Non.
• Lieu du poste : Poste basé à Pantin.

La richesse de nos équipes naît de la diversité des parcours et des singularités de nos talents : ce poste accueille toutes les candidatures, dans ce même esprit de respect et d'inclusion.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages :

• Intéressement et participation
• Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel