Adjoint administratif – secrétaire médicale F/H

il y a 13 heures

ChampignysurMarne, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein


Informations générales

Organisme de rattachement

AP-HP. Hôpitaux universitaires Henri-Mondor  

Référence

APHP_

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels


Domaine / Métier

Social, enfance et famille - Assistante / Assistant socio-éducatif


Intitulé du poste

Adjoint administratif – secrétaire médicale F/H


Description du poste

-Vos missions:
Assurer le secrétariat du service et du chef de service

Missions permanentes:
Prise de rendez-vous, comptes rendus et codage de la consultation
Frappe des comptes rendus d'hospitalisation et suivi quotidien du mouvement des patients
Accueil et prise en charge des usagers (familles) et orientation au sein du service ;
Prise de rendez-vous avec les médecins du service
Accueil téléphonique famille et autres
Mouvements entrées-sorties, codage et gestion des comptes rendus
Gestion administrative des internes et externes (planning…)
Classement des examens et rangement des dossiers médicaux
Archivage et récupération des dossiers médicaux
Certificats délivrés à la demande des patients ou des familles
Gestion des demandes de communication de dossiers médicaux
Courriers divers
Aide à la gestion des plannings
Organisation des réunions
Aide à la gestion du site internet et intranet du service
Aide à la gestion des comptes des associations liées au service


Descriptif du profil recherché

PRE- REQUIS:
-BAC F8 ou SMS, concours AP-HP de secrétaire médicale
-Expérience professionnelle souhaitée

Connaissances requises :

-Outils informatiques institutionnels : Orbis, Gilda, Mediweb, ARCCAM, Intranet, Vocal Team, Word, Excel, PowerPoint.
-Sens de l'organisation, gestion des priorités
-Sens de l'accueil, de l'écoute et du dialogue
-Discrétion professionnelle
-Sens du travail en équipe

Savoir Faire Requis :
Maitrise :
- Des textes réglementaires et législatifs en vigueur ;
- Du fonctionnement général des structures hospitalières ;
- Du travail collaboratif et interdisciplinaire ;
- De l'orthographe et de la terminologie médicale
- Respect du secret médical

Connaissances associées:
- Communication
- Droit des patients
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Réglementation des archives


Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)

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