Office manager F/H

il y a 21 heures

Laval, Pays de la Loire, France France Travail Temps plein

Fort de nos résultats et d'une méthodologie éprouvée, nous avons connu une croissance très rapide passant en 3 ans de 3 à plus de 450 clients sur la France, l'Espagne et la Belgique.

Expert des secteurs du fitness, de la minceur, de l'esthétisme et de l'habitat, nous continuons à nous développer tous les jours avec pour ambition devenir l'un des leaders sur l'accompagnement digitale des réseaux de franchise.

Description Du Poste
L 'Office Manager occupe un rôle central au sein de l'agence. En lien étroit avec la direction et les équipes, il/elle garantit le bon fonctionnement opérationnel, administratif et financier de STBK, tout en contribuant activement à la structuration et à l'évolution de l'agence.

Tes missions

  • Administratives
  • Gestion des fournitures de bureau : Assurer que le matériel nécessaire soit toujours disponible (papier, ordinateurs, mobilier, etc.), gérer les commandes et les stocks.
  • Organisation des espaces de travail : Aménagement des bureaux, gestion des salles de réunion, et coordination avec les services généraux.
  • Gestion des déplacements professionnels : Réservation des billets de transport, hôtels, et autres besoins logistiques pour les déplacements du personnel.
  • Gestion des contrats d'assurances
  • Financières
  • Facturation clients : Émission des factures, envoi aux clients et gestion du suivi.
  • Relance et recouvrement : Relancer les clients en retard de paiement et assurer le recouvrement des créances.
  • Gestion des factures fournisseurs : Réception, validation et enregistrement des factures fournisseurs.
  • Paiement des fournisseurs : Suivi des échéances de paiement et gestion des virements.
  • Relation avec le cabinet comptable
  • Suivi budgétaire & tableau de bord de suivi de l'activité
  • RH
  • Recrutement : Gestion des offres d'emploi, tri des candidatures, organisation des entretiens et suivi de l'onboarding des nouveaux collaborateurs.
  • Administration du personnel : Préparation et gestion des contrats, suivi des absences et congés, et mise à jour des dossiers des salariés.
  • Gestion de la paie : Collecte des éléments variables de paie, transmission aux prestataires, et vérification des bulletins de paie.
  • Formation : Identification des besoins en formation, organisation des sessions et suivi des dossiers de financement.
  • Organisation & gouvernance interne
  • Coordination du fonctionnement quotidien de l'agence
  • Management et accompagnement d'une alternante : organisation des missions, suivi et développement des compétences
  • Préparation et animation des réunions de CODIR : élaboration des ordres du jour, préparation des supports, animation des réunions, rédaction des comptes rendus et suivi des actions décidées

Profil recherché

  • Expérience confirmée en tant qu'Office Manager ou poste similaire
  • Solide sens de l'organisation, rigueur et autonomie
  • Capacité à prioriser et à structurer des sujets transverses
  • Aisance relationnelle et posture professionnelle auprès d'interlocuteurs de niveau direction
  • Intérêt pour les environnements créatifs et agiles

Pourquoi Nous Choisir

  • Un poste central, à forte responsabilité et dimension stratégique
  • Une agence à taille humaine, en croissance
  • Un environnement stimulant
  • Une réelle autonomie et un rôle clé dans la structuration de l'agence

  • Office Manager H/F

    il y a 3 jours

    Laval, Pays de la Loire, France STBK Communication Temps plein

    STBK est une agence de marketing digital basée à Laval, spécialisée dans la mise en place de stratégie digitale et solutions efficaces pour accompagner les entreprises dans leur croissance.De la création de contenu à la génération de Leads, nous accompagnons des enseignes nationales comme des indépendants dans le développement de leur point de...

  • Project Management Officer

    il y a 21 heures

    Laval, Pays de la Loire, France GSK Temps plein

    Le laboratoire GSK recherche un Project Management Officer (PMO) – Programme ERP (SAP) H/F dans le cadre d'un CDD de 13 mois.Le poste est basé à Mayenne (53).Dans le cadre du changement de version de SAP, ce rôle aura pour objectif de piloter la planification de projets et les activités de cutover pour des transformations IT et opérationnelles. Le...

  • PMO Senior – CIO Office

    il y a 2 semaines

    Laval, Pays de la Loire, France Lactalis Group Temps plein

    Lactalis, n°1 mondial des produits laitiers, a forgé sa singularité à travers une histoire familiale unique, aujourd'hui partagée par collaborateurs partout dans le monde. Rejoignez des équipes passionnées par leur métier, reconnues pour leurs expertises, et qui chaque jour, par leur engagement, font grandir avec audace et pragmatisme des marques...

  • Manager Commercial Grands Comptes France

    il y a 3 jours

    Laval, Pays de la Loire, France Noz Temps plein

    100% bonnes affaires- 100% économie circulaire - recrute ses futurs talents Envie de rejoindre un projet ambitieux ?L'Univers NOZ, leader européen du déstockage, 6000 personnes dans le monde, 350 magasins France, en croissance régulière depuis 47 ans, connaît aujourd'hui un développement très important avec l'ouverture de nombreux magasins en France...

  • Manager Commercial Grands Comptes France

    il y a 1 jour

    Laval, Pays de la Loire, France Univers NOZ Temps plein

    Description de l'offre d'emploi 100% bonnes affaires- 100% économie circulaire - recrute ses futurs talents Envie de rejoindre un projet ambitieux ?L'Univers NOZ, leader européen du déstockage, 6000 personnes dans le monde, 350 magasins France, en croissance régulière depuis 47 ans, connaît aujourd'hui un développement très important avec l'ouverture...

  • Manager Commerciaux Grands Comptes France

    il y a 1 jour

    Laval, Pays de la Loire, France Univers NOZ Temps plein

    Description de l'offre d'emploi NOZ, un esprit, des talents - recrute ses futurs collaborateurs Envie de rejoindre un projet ambitieux ?L'Univers NOZ, leader européen du déstockage, plus de 6800 personnes dans le monde, 340 magasins France, en croissance régulière depuis 1976 et encore plus forte ces deux dernières années. Nous continuons de grandir et...

  • Manager d'équipe Service Corporel H/F

    il y a 2 semaines

    Laval, Pays de la Loire, France macifmobiliteintragroupe Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Entreprise de l'Economie Sociale, la Macif appartient à ses sociétaires. Chaque jour, près de collaborateurs se mobilisent pour apporter la meilleure qualité de service à nos 5,3 millions de sociétaires et clients en assurances dommages, santé - prévoyance et finance - épargne. Avec un taux de...

  • Manager d'équipe Service Corporel H/F

    il y a 3 jours

    Laval, Pays de la Loire, France Macif Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Entreprise de l'Economie Sociale, la Macif appartient à ses sociétaires. Chaque jour, près de collaborateurs se mobilisent pour apporter la meilleure qualité de service à nos 5,3 millions de sociétaires et clients en assurances dommages, santé - prévoyance et finance - épargne. Avec un taux de...

  • Category Manager

    il y a 21 heures

    Laval, Pays de la Loire, France L'univers NOZ Temps plein

    NOZ, un esprit, des talents - recrute ses futurs collaborateurs Envie de rejoindre un projet ambitieux ?L'Univers NOZ, leader européen du déstockage, plus de 6800 personnes dans le monde, 340 magasins France, en croissance régulière depuis 1976 et encore plus forte ces deux dernières années. Nous continuons de grandir et de nous développer à...

  • Category Manager

    il y a 21 heures

    Laval, Pays de la Loire, France Noz Temps plein

    NOZ, un esprit, des talents - recrute ses futurs collaborateurs Envie de rejoindre un projet ambitieux ?L'Univers NOZ, leader européen du déstockage, plus de 6800 personnes dans le monde, 340 magasins France, en croissance régulière depuis 1976 et encore plus forte ces deux dernières années. Nous continuons de grandir et de nous développer à...