Office manager F/H

Il y a 19 minutes

Laval, Pays de la Loire, France France Travail Temps plein

Fort de nos résultats et d'une méthodologie éprouvée, nous avons connu une croissance très rapide passant en 3 ans de 3 à plus de 450 clients sur la France, l'Espagne et la Belgique.

Expert des secteurs du fitness, de la minceur, de l'esthétisme et de l'habitat, nous continuons à nous développer tous les jours avec pour ambition devenir l'un des leaders sur l'accompagnement digitale des réseaux de franchise.

Description Du Poste
L 'Office Manager occupe un rôle central au sein de l'agence. En lien étroit avec la direction et les équipes, il/elle garantit le bon fonctionnement opérationnel, administratif et financier de STBK, tout en contribuant activement à la structuration et à l'évolution de l'agence.

Tes missions

  • Administratives
  • Gestion des fournitures de bureau : Assurer que le matériel nécessaire soit toujours disponible (papier, ordinateurs, mobilier, etc.), gérer les commandes et les stocks.
  • Organisation des espaces de travail : Aménagement des bureaux, gestion des salles de réunion, et coordination avec les services généraux.
  • Gestion des déplacements professionnels : Réservation des billets de transport, hôtels, et autres besoins logistiques pour les déplacements du personnel.
  • Gestion des contrats d'assurances
  • Financières
  • Facturation clients : Émission des factures, envoi aux clients et gestion du suivi.
  • Relance et recouvrement : Relancer les clients en retard de paiement et assurer le recouvrement des créances.
  • Gestion des factures fournisseurs : Réception, validation et enregistrement des factures fournisseurs.
  • Paiement des fournisseurs : Suivi des échéances de paiement et gestion des virements.
  • Relation avec le cabinet comptable
  • Suivi budgétaire & tableau de bord de suivi de l'activité
  • RH
  • Recrutement : Gestion des offres d'emploi, tri des candidatures, organisation des entretiens et suivi de l'onboarding des nouveaux collaborateurs.
  • Administration du personnel : Préparation et gestion des contrats, suivi des absences et congés, et mise à jour des dossiers des salariés.
  • Gestion de la paie : Collecte des éléments variables de paie, transmission aux prestataires, et vérification des bulletins de paie.
  • Formation : Identification des besoins en formation, organisation des sessions et suivi des dossiers de financement.
  • Organisation & gouvernance interne
  • Coordination du fonctionnement quotidien de l'agence
  • Management et accompagnement d'une alternante : organisation des missions, suivi et développement des compétences
  • Préparation et animation des réunions de CODIR : élaboration des ordres du jour, préparation des supports, animation des réunions, rédaction des comptes rendus et suivi des actions décidées

Profil recherché

  • Expérience confirmée en tant qu'Office Manager ou poste similaire
  • Solide sens de l'organisation, rigueur et autonomie
  • Capacité à prioriser et à structurer des sujets transverses
  • Aisance relationnelle et posture professionnelle auprès d'interlocuteurs de niveau direction
  • Intérêt pour les environnements créatifs et agiles

Pourquoi Nous Choisir

  • Un poste central, à forte responsabilité et dimension stratégique
  • Une agence à taille humaine, en croissance
  • Un environnement stimulant
  • Une réelle autonomie et un rôle clé dans la structuration de l'agence

  • IT Office France Manager H/F

    Il y a 53 minutes

    Laval, Pays de la Loire, France L'univers NOZ Temps plein

    À propos de NOZNOZ, c'est 100% bonnes affaires et 100% économie circulaire. Depuis plus de 47 ans, nous revalorisons des lots de marchandises issus de plus de fournisseurs internationaux au sein de notre réseau de magasins. Avec nos 6 500 collaborateurs, nous continuons de grandir et de nous développer à l'international Pour renforcer notre équipe IT,...

  • Project Management Officer

    il y a 6 jours

    Laval, Pays de la Loire, France GSK Temps plein

    Site Name:France - MayennePosted Date:Dec Le laboratoire GSK recherche unProject Management Officer (PMO) – Programme ERP (SAP) H/Fdans le cadre d'un CDD de 13 mois.Le poste est basé à Mayenne (53).Dans le cadre du changement de version de SAP, ce rôle aura pour objectif de piloter la planification de projets et les activités de cutover pour des...

  • Project Management Officer

    Il y a 28 minutes

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  • PMO Senior – CIO Office

    Il y a 50 minutes

    Laval, Pays de la Loire, France Lactalis Group Temps plein

    Lactalis, n°1 mondial des produits laitiers, a forgé sa singularité à travers une histoire familiale unique, aujourd'hui partagée par collaborateurs partout dans le monde. Rejoignez des équipes passionnées par leur métier, reconnues pour leurs expertises, et qui chaque jour, par leur engagement, font grandir avec audace et pragmatisme des marques...

  • Metteur au Point en Électricité H/F

    Il y a 41 minutes

    Laval, Pays de la Loire, France EXPERT & MANAGER Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisée dans les travaux neuf ou de rénovation en électricité pour le tertiaire, les collectivités et l'industrie, unMetteur au Point en Électricité H/F,rattaché à leur agence située à Laval (53)En tant que Metteur au point, vous intervenez en fin de chantier pour assurer la vérification, la...

  • Chargé d'Affaires CVC confirmé(e) H/F

    Il y a 19 minutes

    Laval, Pays de la Loire, France EXPERT & MANAGER Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé en travaux d'installation et la maintenance d'équipements thermiques et de climatisation pour le secteur tertiaire et les collectivités, un(e)Chargé d'Affaires CVC confirmé(e) H/F.En lien direct avec la direction, vous prenez en charge la gestion complète de chantiers de petites à moyennes...

  • Manager d'équipe

    Il y a 37 minutes

    Laval, Pays de la Loire, France macifmobiliteintragroupe Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Entreprise de l'Economie Sociale, la Macif appartient à ses sociétaires. Chaque jour, près de collaborateurs se mobilisent pour apporter la meilleure qualité de service à nos 5,3 millions de sociétaires et clients en assurances dommages, santé - prévoyance et finance - épargne. Avec un taux de...

  • Manager d'équipe

    il y a 1 semaine

    Laval, Pays de la Loire, France Macif Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Entreprise de l'Economie Sociale, la Macif appartient à ses sociétaires. Chaque jour, près de collaborateurs se mobilisent pour apporter la meilleure qualité de service à nos 5,3 millions de socitaires et clients en assurances dommages, santé - prévoyance et finance - épargne. Avec un taux de...

  • Manager d'équipe

    il y a 6 jours

    Laval, Pays de la Loire, France Macif Temps plein

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  • Manager Commercial Grands Comptes France

    Il y a 12 minutes

    Laval, Pays de la Loire, France Noz Temps plein

    100% bonnes affaires- 100% économie circulaire - recrute ses futurs talents Envie de rejoindre un projet ambitieux ?L'Univers NOZ, leader européen du déstockage, 6000 personnes dans le monde, 350 magasins France, en croissance régulière depuis 47 ans, connaît aujourd'hui un développement très important avec l'ouverture de nombreux magasins en France...