Secrétaire - Standardiste - Hôte/Hôtesse d'accueil H/F

il y a 2 semaines

Lambersart, Hauts-de-France NOTAIRES DE LAMBERSART Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons, en remplacement d'une collaboratrice en arrêt maladie longue durée, un hôte ou une hôtesse dynamique et accueillant(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'hôte ou hôtesse, vous serez le premier point de contact pour nos clients, jouant un rôle clé dans la création d'une première impression positive. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des appels téléphoniques et du soutien administratif au sein de notre structure.

Responsabilités

  • Accueillir chaleureusement les visiteurs et les orienter vers les services appropriés
  • Gérer le standard téléphonique en répondant aux appels entrants et en transférant les communications (11 lignes)
  • Assurer la réception des courriers et colis, ainsi que leur distribution
  • Effectuer des tâches administratives variées telles que la gestion de documents et la prise de rendez-vous
  • Utiliser Microsoft Office pour créer des documents, des présentations et gérer des tableaux de suivi
  • Maintenir un environnement de travail organisé et professionnel
  • Constitution des dossiers de vente (recherche de pièces via les sites internet dédiés)
  • Participation à la collecte des pièces nécessaires à l'instruction des dossiers de succession (recherches personnelles ou via prestataire)

Profil recherché

Vous êtes fait(e) pour ce poste si :

  • Vous avez une expérience administrative antérieure dans un rôle similaire (expérience de 3 ans minimum requise impérativement)
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Microsoft Office
  • Vous possédez un excellent sens du service client et une présentation soignée
  • Vous êtes organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément
  • Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et le standard téléphonique
  • Vous avez un profil dynamique

Si vous souhaitez faire partie d'une équipe dynamique où votre contribution est valorisée, n'hésitez pas à postuler. Nous serions ravis de vous accueillir parmi nous en remplacement du poste vacant compte tenu de l'arrêt maladie

le CDD sera renouvelable en fonction du renouvellement des arrêts maladie

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 3 semaines

Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois

Expérience:

  • Hôtesse d'accueil ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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    il y a 3 jours

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  • Agent d'accueil H/F en résidence autonomie

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    Lambersart, Hauts-de-France AGE2S Temps plein

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    Lambersart, Hauts-de-France Pomme d'amour Temps plein

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    Dispositif des ITEPRecherche pour l'ITEP de LambersartEducateur spécialisé H/F - CCN 66 – 1 ETP- CDIPoste basé sur le SESSAD ACtiif, qui accueille des enfants de 6 à 12 ans présentant des troubles du comportement qui entravent leur développement dans divers champs, y compris le langage et les apprentissages.Sous l'autorité du directeur, ses missions...

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  • Chargé d'études et chiffrage CVC H/F

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    Lambersart, Hauts-de-France PROXISERVE NORD EST Temps plein

    Retour aux résultatsAccueilNos offresChargé d'études et chiffrage CVC H/FChargé d'études et chiffrage CVC H/FLambersart59130CDIPartager cette annonceA propos du posteRattaché à la Direction Régionale Nord-Est, vous assurez la production des réponses techniques aux appels d'offres travaux courants. Vous êtes le garant de la fiabilité et de la...

  • Conseiller Commercial en Assurances-Prévoyance H/F

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    Lambersart, Hauts-de-France Crédit Agricole Nord de France Temps plein

    POUR VOUS, TOUT COMMENCE ICI Envie de faire vraiment la différence dans les projets de vie de vos clients et de relever tous les challenges qui s'offrent à vous ? Oui ? Alors, vous êtes au bon endroit pour cela L'équipe de Virginie, au sein de la Plateforme Assurances recrute un-e Conseiller-e Commercial à distance en Assurances H/F en CDI1er financeur...

  • Surveillant - Visiteur de nuit — H/F

    il y a 1 semaine

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    Sous l'autorité du Directeur et du Chef de service vous exercerez votre mission auprès de jeunes enfants (garçons et filles) âgés de 6 à 12 ans.L'établissement accueille 12 jeunes.Vous assurez la sécurité des locaux et des personnes accueillies pendant la nuitCapacité à travailler en équipeSavoir rendre compteFaire preuve de « sang-froid...

  • Auxiliaire de puériculture en crèche H/F

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    Lambersart, Hauts-de-France Little Poupons Temps plein

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