Assistant(e) au sein du département Conseil H/F

il y a 2 jours

LevalloisPerret, Île-de-France Forvis Mazars en France Temps plein

Votre poste

Forvis Mazars est un groupe international d'audit, de fiscalité et de conseil. Avec + de collaborateurs présents dans une centaine de pays, nous faisons partie du Top 10 des cabinets mondiaux.

Nous faisons des métiers sérieux... sans se prendre au sérieux. Faire partie de nos équipes, c'est avant tout assumer sa singularité et oser partager ses idées, dans une ambiance de travail que nous vous invitons à découvrir. Si vous souhaitez construire votre propre parcours et que vous aimez entreprendre, vous êtes au bon endroit

Vos principales missions

Au sein du pôle Conseil, vous serez le pilier de vos Associés et de l'équipe, occupant un rôle central et polyvalent.

Support au pilotage de la stratégie de développement :
Vous superviserez les agendas de certains des Associés, la mise à jour de la base de données contacts et missions dans Salesforce, ainsi que la participation à la rédaction et relecture des supports de communication et commerciaux.

Métier & Finance
Vous assurerez la facturation clients pour les équipes, incluant l'ouverture et la fermeture des codes, le suivi des budgets, l'édition et l'envoi des factures clients, la facturation de la sous-traitance et le suivi des paiements avec relance téléphonique.

Vous serez également responsable de la gestion des feuilles de temps et notes de frais de vos Associés, du planning des congés de l'équipe,

Evénementiel
En outre, vous organiserez les réunions pour vos Associés avec des contacts internationaux et assurerez le traitement, la transmission et la coordination des informations en interne et externe.

Vous organisez et gérez les événements du service tels que les afterworks, séminaires et participations à des salons.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres Assistantes du département, formant une équipe soudée et efficace.

Votre profil

Vous êtes diplômé(e) minimum d'un BAC+2 et vous justifiez d'une expérience d'au moins 8 ans en tant qu'Assistante de direction.

Vous avez déjà travaillé pour des équipes nombreuses et plusieurs directeurs à la fois

Votre niveau d'anglais est professionnel

Vous êtes très rigoureux(euse) et organisé(e). Vous êtes ouvert(e) avec un bon contact.

Vous avez le goût des chiffres et justifiez d'une expérience avec de la facturation clients. Vous souhaitez participer au développement du département.

La connaissance de Salesforce serait un plus.

Vous maîtrisez bien sûr le packoffice.

Informations complémentaires
Les avantages

  • Plan Epargne Entreprise avec Prime d'Intéressement et Participation annuelles importantes
  • 8 semaines de congés / an
  • Charte de télétravail flexible (possibilité de télétravailler 1 à 2 jours par semaine)
  • Nombreuses actions en faveur de l'équilibre pro/perso (parentalité, Mazars Break, Congé solidaire, etc.)
  • Forfait mobilité durable pour accompagner vos déplacements domicile-travail selon vos besoins
  • Environnement de travail attractif et tout confort. Nous avons intégré en juin 2025 un nouveau Campus à Levallois (5 min à pied du métro 3) : salle de sport, espaces verts, roof top, restauration, conciergerie…
  • CSE (offre sportive, cinéma, art et culture, cadeaux de fin d'année, soirée annuelle, etc…)
  • Mutuelle modulable selon vos besoins
  • Association sportive (groupes de running, foot, basket, golf, tennis, etc..)
  • PC portable, double écran et Iphone

Déroulé Du Process
Agnès Comby est en charge de ce recrutement et sera votre point de contact tout au long de votre process.

  • Assistant(e) au sein du département Conseil H/F

    il y a 2 jours

    Levallois-Perret, Île-de-France MAZARS Temps plein 38 000 € - 48 000 €

    Description de l'entreprise Forvis Mazars est un groupe international d'audit, de fiscalité et de conseil. Avec + de collaborateurs présents dans une centaine de pays, nous faisons partie du Top 10 des cabinets mondiaux.Nous faisons des métiers sérieux... sans se prendre au sérieux. Faire partie de nos équipes, c'est avant tout assumer sa singularité...

  • Assistant(e) au sein du département Conseil H/F

    il y a 2 jours

    Levallois-Perret, Île-de-France Forvis Mazars Temps plein

    Description de l'entrepriseForvis Mazars est un groupe international d'audit, de fiscalité et de conseil. Avec + de collaborateurs présents dans une centaine de pays, nous faisons partie du Top 10 des cabinets mondiaux.Nous faisons des métiers sérieux... sans se prendre au sérieux. Faire partie de nos équipes, c'est avant tout assumer sa singularité...

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    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France POMPES FUNEBRES COLLIOT Temps plein

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  • Assistant(e) dentaire débutant(e) en alternance

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France Académie Art Dentaire Isabelle Dutel Temps plein

    Située à Levallois-Perret, notre clinique dentaire est reconnue pour son engagement envers des soins de qualité et une approche centrée sur le patient. Nous offrons un environnement de travail collaboratif où l'innovation et le développement professionnel sont au cœur de nos valeurs.MissionL'assistant(e) dentaire prépare l'ensemble des instruments,...

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    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France Bluebird Montessori Temps plein

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    il y a 4 jours

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    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France Afigec Temps plein

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    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France AFIGEC Temps plein

    À propos de nousQui sommes-nous ?Le Groupe Afigec, créé en 1982, est spécialisé dans les secteurs de l'expertise comptable, de l'audit / commissariat aux comptes et du conseil.Plus de 5500 clients font confiance aux 370 professionnels et 31 associés qui évoluent au sein de notre groupe.Les équipes du groupe sont réparties sur 23 sites en France -...

  • assistant administratif h/f

    il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Levallois , un Assistant Administratif H/F pour un CDI à partir de janvier 2026. Au sein d'une belle structure familiale, composée de 30 collaborateurs, nous recherchons un...

  • Cuisinier Seine 62 F/H

    il y a 3 heures

    Levallois-Perret, Île-de-France ELIOR GROUP Temps plein

    Votre missionDécouvrez le job que vous voulez La restauration vous passionne et vous souhaitez rejoindre une entreprise qui transforme chaque repas en un moment de plaisir et de convivialité ?Nous recrutons un Cuisinier F/H pour notre restaurant d'entreprise PREMIUM L'OREAL SEINE 62 situé à Levallois-Perret (92).Rejoignez-nous et faites partie de cette...