Assistant Gestion Administration Personnel Civil
il y a 3 jours
Vos missions en quelques mots
L'hôpital national d'instruction des armées Sainte-Anne est un hôpital de court séjour, d'adulte d'une capacité de 316 lits et places. Son offre de soins est principalement médico-chirurgicale et assure la permanence des urgences. Il est soutenu par des départements financier, logistique et économique.
Le Bureau du personnel de l'HNIA Sainte-Anne assure la gestion de proximité des personnels civils et militaires de l'hôpital situé à Toulon et de l'hôpital spécialisé des Armées Desgenettes situé à Lyon.
L'agent a pour mission principale de participer à la supervision du travail des agents en charge de l'exécution des travaux en ressources humaines (RH) relatifs à la formation, à la pédagogie et aux concours tant au profit du personnel civil (tous statuts : ouvriers de l'Etat, fonctionnaires, contractuels, apprentis) et du personnel militaire de l'HNIA , qu'au profit des stagiaires extérieurs.
Il est en correspondance suivie avec les organismes de la fonction RH du service de santé des Armées (SSA), notamment le département accompagnement et gestion des ressources humaines, les centres ministériels de gestion du périmètre, l'académie de santé du SSA, les écoles militaires de santé, les universités de médecine et de pharmacie, l'agence régionale de santé PACA et tous les autres organismes de formation.
Informer et conseiller le chef d'organisme (employeur), la hiérarchie et les agents sur les dispositifs réglementaires en matière de formation.
Mettre en cohérence les ordres de priorité des demandes, en tenant compte de l'adéquation formation/fonction.
Veiller au respect des calendriers er prévoir des flux dans les actions de formation.
Préparer la conception des formations hors plan de l'année en corrélation avec le budget et la politique de formation de l'HIA.
Concevoir les campagnes annuelles des plans de formation civile et militaire.
Créer, remplir et mettre à jour les outils de pilotage (bilans et statistiques) et les SI RH.
Manager, organiser et contrôler les missions des agents de la section.
Présenter les plans de formation lors des différentes instances
Assister aux réunions de son périmètre de compétences sur site et à l'extérieur de l'HIA.
Participer au cérémonial militaire et aux activités de service.
Profil recherché
Connaissance de l'environnement d'un hôpital d'instruction des armées
Management d'une équipe
Compétences attendues
- AUTONOMIE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- ANALYSE
- PRISE D'INITIATIVES
- GESTION DE LA FORMATION
- CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- CONNAISSANCE DES PARCOURS PROFESSIONNELS
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
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BOULEVARD SAINTE ANNE TOULON, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsLe CERH-SSA est le centre expert des ressources humaines du service de santé des armées. Il assure les missions d'organisme d'administration et de centre expert dans le domaine des pensions et de la solde. Son périmètre comprend tous les militaires du SSA, lescommissaires des armées d'ancrage santé, les aumôniers des...
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Agent Gestion Administration Personnel Militaire 1B/32
il y a 2 semaines
Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsLe 9ème centre médical des armées (CMA) est un organisme du service de santé des armées (SSA) implanté à Marseille. Il assure le soutien médical des personnels du ministère des armées et des gendarmes en liaison avec 29 antennes médicales qui œuvrent au profit de différentes armées. Sous l'autorité du chef de la...
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Agent Gestion Administration Personnel Civil 1A/31
il y a 1 semaine
BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN MARSEILLE - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA) Référence DEF_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /07/2026 Localisation PARIS VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...
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BOULEVARD SAINTE ANNE TOULON, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsLe CERH-SSA est le centre expert des ressources humaines du service de santé des armées. Il assure les missions d'organisme d'administration et de centre expert dans le domaine des pensions et de la solde. Son périmètre comprend l'ensemble des militaires du SSA, des commissaires des armées d'ancrage santé, des aumôniers...
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AGENT GESTION ADM REMUNERATION DU PERSONNEL MILITAIRE
il y a 2 semaines
BOULEVARD SAINTE ANNE TOULON, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques mots- Vérifier la conformité règlementaire des pièces justificatives- Assurer la saisie des droits individuels dans le SIRH Arhmonie au regard des pièces justificatives- Mettre en œuvre les oprations de contrôle interne» (autocontrôle et contrôle mutuel)- Contrôler les impacts solde à partir de Source Solde- Assurer le...
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Agent Gestion Adm Remuneration Du Personnel Militaire 1C/33
il y a 1 semaine
BOULEVARD SAINTE ANNE TOULON, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsLe CERH-SSA est le centre expert des ressources humaines du service de santé des armées. Il assure les missions d'organisme d'administration et de centre expert dans le domaine des pensions et de la solde. Son périmètre comprend l'ensemble des militaires du SSA, des commissaires des armées d'ancrage santé, des aumôniers...
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Agent Gestion Adm Remuneration Du Personnel Militaire 1C/33
il y a 2 semaines
BOULEVARD SAINTE ANNE TOULON, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsLe CERH-SSA est le centre expert des ressources humaines du service de santé des armées. Il assure les missions d'organisme d'administration et de centre expert dans le domaine des pensions et de la solde. Son périmètre comprend l'ensemble des militaires du SSA, des commissaires des armées d'ancrage santé, des aumôniers...
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AGENT GESTION ADM REMUNERATION DU PERSONNEL MILITAIRE
il y a 2 semaines
BOULEVARD SAINTE ANNE TOULON, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques mots- Traiter les indemnités liées à l'activité (OPEX, ISC, avances, …). Prendre en compte les bonifications liées aux activités saisies.- Vérifier la conformité règlementaire des pièces justificatives- Assurer la saisie des droits individuels dans le SIRH Arhmonie au regard des pièces justificatives- Assurer la...
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Agent Gestion Administration Personnel Civil 1A/31
il y a 2 semaines
BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN MARSEILLE, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsS'assurer de la conformité des demandes d'absences syndicales et en assurer le suivi, gérer les préavis de grève et leurs remontées auprès de la ligne RH,Gérer la mise en œuvre des élections professionnelles.Administrer des personnels civils tous statuts confondus (fonctionnaires, OE, contractuels, apprentis) pour l'HIA...
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Agent Gestion Administration Personnel Militaire 1C/33
il y a 2 semaines
BOULEVARD SAINTE ANNE TOULON - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Var () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA) Référence DEF_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /04/2026 Localisation PARIS VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...
