assistant de territoire a yutz h/f

Rejoindre le Département de la Moselle, c'est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants.

Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville – Hayange ; Forbach – Saint-Avold ; Sarreguemines – Bitche, Sarrebourg – Château-Salins).

Motivé, dynamique, révélez votre potentiel Avec ou sans concours, que vous soyez diplômé ou non, jeune, senior, en situation de handicap, trouvez le poste qui vous correspond. Votre aventure professionnelle se construit en Moselle

Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l'ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l'attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,... . Les services départementaux assurent la mise œuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en œuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l'ensemble du territoire mosellan.

Rattaché au Délégué Territorial, vous assurez le secrétariat du Délégué Territorial, le suivi des dossiers particuliers, la coordination organisationnelle des ressources humaines, matérielles, budgétaires et logistiques entre les services du Département et la Délégation Territoriale. Vous assurez le suivi centralisé des demandes RH de l'ensemble des agents du territoire en lien avec les Chefs de Pôles du territoire, la gestion et le suivi RH des agents en lien hiérarchique avec le Délégué Territorial.

Vous contribuez à la mise en œuvre du travail pluridisciplinaire et transversal au service des personnes. Vous participez également à l'organisation et la coordination des informations internes et externes.

Vous êtes l'interface entre le Délégué Territorial et ses interlocuteurs (élus, partenaires).

Assister le Délégué de Territoire :

• Gérer l'agenda et mails
• Assurer la mise en forme des courriers et documents en respectant la charte graphique du Département
• Filtrer les appels, orienter les personnes
• Préparer les dossiers et les notes, saisir les rapports
• Participer à des réunions et rédiger des comptes-rendus
• Saisir les rapports dans le logiciel dédié

Organiser le secrétariat de la Délégation de Territoire avec les secrétariats des différents pôles :

• Proposer, mettre en place et suivre les outils de secrétariat
• Assurer la diffusion des informations, collecter et coordonner les retours d'information au sein de la Délégation Territoriale
• Tenir à jour le planning des congés du personnel mobile (secrétaires) et du Bus France Services
• Gérer les dossiers des agents : formation, arrêt travail ....
• Suivre les courriers de la Délégation Territoriale entrants et sortants
• Organiser les entretiens de recrutement
• Participer à l'animation de l'espace collaboratif du Territoire.

Assurer la coordination organisationnelle et logistique :

• Etre le relais entre les services de la Direction de la Solidarité et la Délégation Territoriale
• Etre le relais entre tous les agents du territoire et la Délégation Territoriale
• Gérer les demandes liées aux sites du territoire et la logistique : déménagement, locaux, voitures de service, parking
• Contribuer à la préparation, actions/évènements en lien avec les services du Département
• Gérer les formations transversales, assurer une communication transversale
• Organiser, planifier, modifier les immersions des agents d'accueil au sein des pôles
• Gérer le blog du territoire
• Gérer la ludothèque du territoire
• Gérer administrativement le budget territorial relatif aux actions transversales, aux actions collectives, aux diverses manifestations...

Contribuer à la mise en œuvre de l'offre France Services à travers le Bus France Services :

• Coordonner et gérer les activités de l'équipe du Bus France Services
• Vérifier cohérence et la pertinence des plannings journaliers et du service effectif
• Compiler et analyser les données pour assurer le bon fonctionnement
• Préparer et suivre les demandes de subventions

Assurer la gestion des dossiers Ressources Humaines du territoire :

• Etre en lien avec le référent RH de la Direction de la Solidarité
• Venir en soutien pour la gestion du planning des équipes en affectant des personnels mobiles (secrétaires) selon les besoins
• Suivre le plan de formation des agents sous la responsabilité hiérarchique du Délégué du Territoire en lien avec le référant formation
• Assurer un suivi des volumes d'accueil de stagiaires sur les pôles et dans les Centres Moselle Solidarités
• Assurer la gestion des apprentis
• Gestion RH des agents du territoire et agents du site
• Participer à la mise en œuvre des règles de santé et sécurité au travail en collaboration avec le Conseiller de Prévention
• Accueillir tout nouveau collaborateur avec présentation du territoire
• Assurer la gestion des vacataires été

Gestion des 4 agents d'accueil dans les Maisons du Département de Forbach et Saint-Avold :

• Gestion RH : plannings, horaires de travail, congés, absences et mise en place de remplacement
• Soutien technique pour améliorer le service rendu et traiter des points spécifiques à l'accueil

Assurer la fonction Ambassadeur Moselle Durable :

• Participer aux réunions, à l'élaboration des fiches d'actions
• Proposer des actions aux collaborateurs et au public

• Organiser des manifestations durant la semaine du développement durable

• Connaître la législation sociale et médico-sociale

• Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) et posséder des aptitudes à l'utilisation de logiciels spécifiques, les techniques de secrétariat et la charte graphique du Département
• Avoir de bonnes qualités rédactionnelles, dont la maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
• Posséder des qualités d'organisation, de gestion et de discrétion, un esprit d'initiative et de rigueur
• Avoir le sens du travail en équipe et transmettre l'information de manière claire
• Avoir un savoir-être favorisant un accueil de qualité et un travail en équipe pluridisciplinaire et transversal

Résidence administrative à YUTZ

Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour)

Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelle

Régime indemnitaire (RIFSEEP + CIA)

25 jours de congés + 23 jours RTT (+ 2 jours fractionnement, sous conditions)

Télétravail possible, selon règlementation interne. PC portable à disposition

Mise à disposition de véhicules de service pour les déplacements professionnels

Prise en charge des frais de transport en commun domicile – lieu de travail, à hauteur de 75 % ou parking gratuit à disposition

Tickets restaurant sous conditions

Participation à la mutuelle (santé et prévoyance) si contrat labellisé

Formation continue tout au long de la vie professionnelle

Accompagnement à la préparation aux concours / examens de la Fonction Publique Territoriale

Possibilité d'ouvrir un Compte Épargne Temps, sous conditions – portabilité possible

Adhésion gratuite au CNAS ) – Possibilité d'adhésion à l'Amicale du Personnel (www.amicale-)