Assistant administratif polyvalent – CDD 3 mois H/F

il y a 2 semaines

CessonSévigné, Bretagne, France Institut National de Recherches Archéologiques Préventives Temps plein

Type de contrat :

CDD

Lieu de travail :

Cesson-Sévigné

Description de l'entreprise :

Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l'Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l'une des toutes premières en Europe.

Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l'Enseignement supérieur et de la Recherche, l'Inrap réalise l'essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d'outre-mer.

Les missions de l'institut s'étendent à l'exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux.

Doté d'une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d'un budget de 175 millions d'euros.

La Direction interrégionale Grand Ouest regroupe environ 300 agents, répartis sur plusieurs sites (Beaucouzé, Bourguébus, Carquefou, Cesson Sévigné, Fontenay-le-Comte, Grand Quevilly, Le Mans).

Missions / Activités :

Missions et activités principales

ASSISTANAT ADMINISTRATIF

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique.
  • Réceptionner, trier et distribuer le courrier ; assurer les envois postaux.
  • Gérer l'agenda de l'équipe de direction (directeur, secrétaire général, RST) ainsi que les déplacements des agents administratifs de la direction interrégionale.
  • Réaliser les travaux de secrétariat : courriers, mise en forme de documents, diffusion de notes de service, préparation de dossiers, relations avec les interlocuteurs institutionnels et les agents de l'Inrap.
  • Réaliser l'archivage des dossiers juridiques des opérations.
  • Gérer les demandes de transport et d'hébergement des agents opérationnels.
  • Fournir une aide aux gestionnaires RH sur une partie de leurs missions.
  • Venir en appui des différents services de la Direction Interrégionale sur des tâches ponctuelles.

Profil recherché :

Diplôme – Expérience professionnelle

  • DUT ou BTS ou titre ou diplôme français ou étranger au moins équivalent,

ou

  • Baccalauréat ou diplôme français ou étranger équivalent et 2 années d'expérience professionnelle minimum dans des fonctions similaires.

Les diplômes auront été obtenus de préférence dans le domaine de l'assistanat de direction

Compétences principales mises en œuvre (4 niveaux : initial / pratique / maitrise / expertise)

  • Savoir :
  • Connaissance en assistanat administratif (M)
  • Connaissance en assistanat de gestion (M)
  • Connaissance du statut des établissements publics (P)

  • Connaissance des règles relatives au dialogue sociale dans la fonction publique (I)

  • Savoir-faire :

  • Faire preuve d'organisation, de rigueur et de méthode (M)
  • Savoir anticiper et gérer les priorités (M)
  • Capacité à travailler en équipe (P)
  • Capacité rédactionnelle (M)

  • Pratique des outils bureautiques courants (M)

  • Savoir-être :

  • Faire preuve de polyvalence et d'autonomie
  • Faire preuve de réactivité
  • Faire preuve de sens relationnel
  • Faire preuve de discrétion

Date de fin de candidature :

28/12/2025

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