Secrétaire Général H/F

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez le ou la première point de contact pour nos clients et partenaires, assurant la gestion efficace des tâches administratives et la coordination des activités quotidiennes. Vous travaillerez dans un environnement professionnel stimulant, où votre polyvalence et votre sens de l'organisation seront essentiels pour garantir le bon fonctionnement de nos services.

Responsabilités

• Gérer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels entrants.
• Assurer la saisie de données (data entry) précise et rapide à l'aide de logiciels tels que Microsoft Office, Google Workspace et autres outils bureautiques
• connaissances en informatiques souhaitées
• Organiser et maintenir les dossiers physiques et électroniques (fichiers, classement, archivage)
• gestion de la facturation
• commande pièces de rechanges
• Effectuer toute autre tâche administrative ou organisationnelle selon les besoins

Profil recherché

Nous attendons des candidat(e)s qui possèdent :

• Une expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative.
• De solides compétences en informatique avec une maîtrise de Microsoft Office, Google Workspace et des compétences en informatique générale (computer skills)
• Une excellente organisation personnelle.
• Un sens aigu du service client avec une bonne maîtrise des techniques d'accueil téléphonique et physique.
• Des compétences en classement, archivage et gestion administrative.

Nous recherchons des personnes motivées, rigoureuses et capables de travailler efficacement dans un environnement dynamique. Si vous souhaitez intégrer une équipe professionnelle où vos compétences administratives seront valorisées, n'hésitez pas à postuler.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 300,00€ à 2 500,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel