secretaire comptable h/f

il y a 2 semaines

Le Havre, Normandie, France Fondation Les Nids Temps plein 10 200 € par an

Le Dispositif du Havre Hébergement recrute

Secrétaire Comptable (H/F)

En CDD de 6 mois à mi-temps (0.50 ETP)

Vous travaillerez au sein de la Maison d'Enfants du Havre – 13 Passage Arcade Noury –76 600 LE HAVRE.

Qui sommes-nous ?

Reconnue d'utilité publique, nos établissements sociaux et médico-sociaux interviennent dans le domaine de la protection de l'enfance et de l'insertion des jeunes en difficulté grâce à nos 980 professionnels.

Missions principales :

Le/la secrétaire contribue à la gestion administrative du service dans le respect des procédures internes et règlementaires et des échéances fixées afin d'en garantir le bon fonctionnement. Le/la secrétaire travaille au sein d'un service en collaboration avec une assistante d'antenne et/ou en soutien de l'assistante de direction.

Gestion de l'accueil/logistique :

  • Réaliser l'accueil physique et téléphonique et en garantir les bonnes conditions ;
  • Réaliser le suivi du courrier postal et mail et transmettre aux personnes concernées ;
  • Garantir l'affichage obligatoire et règlementaire et diffuser tous documents émanant du siège.

Gestion administrative et comptable :

  • Saisir les pièces comptables sur le logiciel interne ;
  • Réceptionner, contrôler les factures et les saisir dans le logiciel comptable ;
  • Être en lien avec la banque pour alimenter les différentes caisses en fonction des besoins ;
  • Vérifier la caisse de l'établissement, en fonction de l'organisation du dispositif ;
  • Contribuer au suivi budgétaire de l'établissement ;
  • Elaborer, saisir, mettre en forme et/ou préparer, classer et archiver différents documents (courrier, plaquette, reliure de documents, …) ;
  • Être en charge de certains dossiers administratifs en lien avec la direction du dispositif.

Profil :

  • Vous possédez un diplôme de niveau CAP/BEP et une expérience professionnelle de 2 ans minimum sur un poste identique ;
  • Vous possédez des compétences en comptabilité ;
  • Vous maîtrisez l'utilisation des logiciels informatiques courants (Word, Excel, Outlook…) ;
  • Vous avez une bonne qualité rédactionnelle et un excellent niveau d'orthographe ;
  • Vous êtes rigoureux, autonome, méthodiques et polyvalent ;
  • Vous savez rendre compte et prendre des initiatives pour améliorer le service rendu ;
  • Attestation d'honorabilité exigée :

Salaire référencé CCNT 1966 selon diplôme et expérience

Poste à pourvoir à partir du 24 novembre 2025

Envoyer lettre de motivation et CV à :

Madame BERTOCCHI Gaëlle, Directrice

En précisant la référence de l'offre : ADM11LHB

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 1 019,00€ par an

Nombre d'heures : 24 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

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