Emplois actuels liés à Agent(e) d'accueil polyvalent(e) H/F - Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur - Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis

  • Agent Logistique Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ashland Temps plein

    Ashland Specialties FrancAshland est un groupe mondial de chimie de spécialité qui développe et fournit des ingrédients de la vie quotidienne. Nos produits supportent des solutions innovantes pour répondre notamment aux besoins des applications pharmaceutiques, cosmétiques, alimentaires et qui supportent concrètement la transition écologique. Ashland...

  • Développeur Android Kotlin

    il y a 1 semaine


    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DIGWAY Temps plein

    Contexte / Projet DIGWAY recrute un(e) Développeur(se) Android Kotlin (H/F) pour intervenir sur un projet stratégique de service mail sécurisé et haute performance. Vous intégrerez une équipe agile déjà structurée au sein de la technopole de Sophia Antipolis. Le projet consiste à faire évoluer une application de messagerie utilisée par des...


  • 06903 Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Inrae Temps plein

    Vos missions en quelques mots Originaire d’Asie, la punaise diabolique Halyomorpha halys (Hemiptera, Pentatomidae) est aujourd’hui un ravageur invasif majeur en Europe. Polyphage, elle s’attaque à de nombreuses cultures arboricoles et maraîchères (noisette, fruits à noyaux, légumes, grandes cultures…), avec des impacts économiques...


  • 06903 Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Inrae Temps plein

    Vos missions en quelques mots Originaire d’Asie, la punaise diabolique Halyomorpha halys (Hemiptera, Pentatomidae) est aujourd’hui un ravageur invasif majeur en Europe. Polyphage, elle s’attaque à de nombreuses cultures arboricoles et maraîchères (noisette, fruits à noyaux, légumes, grandes cultures…), avec des impacts économiques...

  • Project Manager

    il y a 4 jours


    Sophia-Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Apside Temps plein

    Description de l'offre d'emploiApside fait maintenant partie de CGI 💥 Découvrez la Vie Apsidienne 📹 et vous aussi, devenez Apsidien // On aurait pu demander à Chat GPT de vous démontrer en quoi Apside est l’ESN qu’il vous faut, mais on préfère que vous le découvriez vous-mêmes 👇😏🔥 Découvrez votre future mission // 👉...

  • Data scientist

    il y a 4 jours


    Sophia-Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Apside Temps plein

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  • Ingénieur IVVQ F/H

    il y a 1 semaine


    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Thales Temps plein

    Lieu : Sophia Antipolis, FranceConstruisons ensemble un avenir de confianceThales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et...

  • Data Engineer

    il y a 4 jours


    Sophia-Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Apside Temps plein

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  • Sophia-Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Apside Temps plein

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  • Data Analyst

    il y a 4 jours


    Sophia-Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Apside Temps plein

    Description de l'offre d'emploi💥 Découvrez la Vie Apsidienne 📹 et vous aussi, devenez Apsidien //On aurait pu demander à Chat GPT de vous démontrer en quoi Apside est l’ESN qu’il vous faut, mais on préfère que vous le découvriez vous-mêmes 👇😏🔥 Découvrez votre future mission  // 👉 Contexte Collaborateur(rice) Apsidien(ne)...

Agent(e) d'accueil polyvalent(e) H/F

il y a 4 jours


Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis Temps plein
du poste

Intitulé du poste

Agent(e) d'accueil polyvalent(e) H/F

Contrat

Titulaire

Description de la mission

La Direction Développement De La Technopole Sophia Antipolis De La Communauté D'Agglomération Sophia Antipolis Recherche Un(e) Agent(e) D'accueil Et D'information Polyvalent(e)

Vous aurez en charge, en en tant qu' agent(e) d'accueil polyvalent(e), l'appui de l'équipe en place sur l'accueil des usagers et partenaires extérieurs, au sein d'un nouveau bâtiment innovant, dénommé « ALPHA », opéré par la collectivité. Auprès d'un public varié dans un environnement professionnel, dynamique et exigeant.

Sous La Responsabilité Du Directeur Et En Lien Avec Les Équipes En Charge De L'exploitation Du Bâtiment, En Complément D'une Autre Personne Également Mobilisée Sur Des Fonctions D'accueil, Vous Devrez, En Particulier, Assurer Les Tâches Suivantes Au Travers D'un Accueil De Qualité, Humain Et Professionnel, En Lien Avec L'ensemble Des Services Du Bâtiment

1- Accueil physique des usagers et visiteurs

  • Point de contact principal des hébergés et des visiteurs
  • Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs, partenaires, chercheurs, entrepreneurs…
  • Gérer les flux d'entrée dans un bâtiment multi-activités (bureaux, espaces communs, restauration)
  • Contrôle d'accès : gestion des badges d'accès, gestion des droits, enrôlement des badges
  • Maintenir une présence active à l'espace d'accueil
  • Assurer l'accueil physique au sein du bâtiment Alpha
  • Accueil de délégations
  • Fonction d'accueil sur des évènements
  • Participation à l'organisation des événements et animations organisés sur ALPHA
  • Gestion des livraisons, plis, colis, accueil des coursiers et des livraisons
  • Gestion des navettes internes de courriers et parapheurs

2- Accueil téléphonique et gestion des demandes

  • Gestion de l'accueil téléphonique
  • Fournir des renseignements de premier niveau sur les services proposés, les entreprises présentes, les événements en cours
  • Gestion des agendas, réservation des salles de réunions et des événements :
  • Support et coordination de l'animation des espaces communs, récupération et suivi des demandes

3- Tâches administratives et logistiques liées à l'accueil

  • Facturation et contrôle du coworking
  • Gestion des lieux et disponibilités coworking,
  • Tenue de l'agenda des espaces mutualisés
  • Participation à la signalétique et à la bonne information des usagers
  • Appui à l'organisation d'événements internes ou externes
  • états des lieux entrée/sortie avec les entreprises, remontées et/ou traitement des incidents avec les services de la Casa ou Syndic concernés, identification des besoins des hébergés
  • Relations avec prestataire sécurité et ménages
  • Gestion des badges
  • Vérification de la bonne tenue des espaces mutualisés
  • Suivi et contrôle de l'utilisation des parkings
  • Pédagogie et information sur les usages du bâtiment
  • Gestion des mails entrants
  • Encaissement de régie pour le coworking et locations d'espaces
  • Logiciel SAAS OFFICE

Profil

  • Diplôme de niveau CAP/BEP à Bac+2 dans les domaines de l'accueil, des services ou de l'administratif
  • Expérience dans un poste similaire ou dans un environnement multi-publics appréciée
  • Permis B indispensable
  • Bon niveau et aisance à l'oral en anglais indispensables

Compétences Techniques

  • Excellente présentation et aisance relationnelle
  • Bonne expression orale et écrite
  • Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Internet, teams, plateformes de type Slack)
  • Sens de l'organisation, autonomie et réactivité
  • Capacité à travailler dans un environnement professionnel dynamique et évolutif

Qualités Personnelles

  • Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
  • Réactivité, capacité à gérer les imprévus
  • Bon relationnel, sens du service public

Goût pour le travail en équipe et en - transversalité

  • Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (usagers, entreprises, agents, élus, partenaires internationaux)
  • Courtoisie, discrétion, diplomatie
  • Esprit d'équipe, fiabilité et ponctualité
  • Capacité d'adaptation à des publics variés (startups, chercheurs, institutionnels, prestataires…)

Notre offre

Conditions De Travail

  • Poste permanent
  • Poste à temps complet – 38h45 – 21 jours de RTT/an
  • Tickets restaurant
  • Participation à la protection santé (contrat labellisé)
  • Participation au contrat de prévoyance obligatoire
  • Prise en charge adhésion CNAS (Comité National d'Action Sociale)

Remuneration

  • Rémunération statutaire
  • Régime indemnitaire (IFSE part fixe mensuelle + Complément Indemnitaire Annuel)
  • Poste relevant de la filière administrative– Cadre d'emplois des adjoints administratifs – Catégorie C - Fonction RIFSEEP : Agent(e) d'accueil et d'information (hors services sociaux)
  • Poste ouvert aux contractuels

Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) jusqu'au 13/02/2026 à l'attention de :

Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis

Direction des Ressources Humaines

Les Genêts-449, Route des Crêtes – BP 43

06901 Sophia Antipolis Cedex

Ou Via Le Lien Ci-dessous