Assistant médical HF

Informations générales

Organisme de rattachement

Université de Toulouse Jean Jaurès  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

Toulouse Cedex 09

Intitulé long de l'offre

Assistant médical HF - Service Santé au Travail.

Date limite de candidature

08/02/2026

Employeur

Le poste est ouvert au sein de l'université Toulouse 2 - Jean Jaurès, Service Santé au Travail.

Nature du contrat

CDD d'1 an

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant médical HF - Service Santé au Travail (SST)

Descriptif de l'employeur

L'université de Toulouse - Jean Jaurès est une université d'arts, lettres, langues et sciences humaines et sociales. Elle est pluridisciplinaire puisqu'elle embrasse également de manière innovante le champ des sciences et des technologies, mais aussi du droit, de l'économie et de la gestion.

Membre fondateur de l'Université de Toulouse, l'UT2J déploie ses activités de formation et de recherche à Toulouse (campus du Mirail et centre-ville) ainsi que dans plusieurs départements en Région Occitanie et à l'international (Malaisie).
L'université accueille tous les ans plus de étudiant·e·s dans 5 unités de formation et de recherche, 7 instituts (dont 2 IUT) , 1 école interne et 1 INSPE.
Présente sur 16 campus (dont 1 à l'international).

Les ressources humaines de l'université Toulouse - Jean Jaurès sont composées de 1 200 enseignant·e·s et enseignant·e·s-chercheur·e·s et 870 BIATSS, pour une masse salariale de plus de 146 M€.

Le budget de l'établissement s'élève à 190 M€.

L'université compte m2 de surfaces bâties. Le campus du Mirail a été reconstruit dans sa quasi-totalité, offrant un environnement de travail optimal.

Descriptif du service

Le Service de Santé au Travail assure les missions de médecine préventive des personnels de l'université.

Il conseille la gouvernance, les agents et leurs représentants en ce qui concerne l'amélioration des conditions de vie et de travail dans les services, l'hygiène générale des locaux, l'adaptation des postes de travail, la protection des agents contre l'ensemble des nuisances et des risques d'accidents ou de maladies professionnelles.

Il assure le contrôle médical des agents par le biais de visites médicales périodiques

Il veille aux conditions de santé et de travail des personnels occupant des postes à risques particuliers et ceux dont l'état le justifie (personnes handicapées, femmes enceintes, agents de retour après un congé de longue durée)

Vous serez rattaché.e hiérarchiquement au Médecin du Travail, Responsable du SST

Description du poste

Vos principales activités :

1/ Accueillir et assurer le secrétariat, la gestion administrative du Service de Santé et Sécurité au Travail :

•Accueil physique et téléphonique, orientation des personnels,

•Prise des rendez-vous, envoi des convocations pour le suivi des agents,

•Prise des rendez-vous avec la psychologue du travail,

•Gestion de la messagerie -,

•Classement et circulation des informations,

•Gestion des dossiers médicaux des agents,

•Recueil des données biométriques,

•Mise à jour des données personnelles et administratives,

•Classements-archivage des dossiers papier,

•Gestion de bases de données, des convocations, des consultations, d'extractions d'Harpège,

•Commande de fournitures bureautiques et médicales d'impressions auprès de l'imprimerie de l'UT2J.

2/ Réaliser les tests visiométriques et audiométriques :

•Réaliser les tests visiométriques et audiométriques auprès des agents, en complément de la consultation médicale du Médecin du Travail.
 

3/ Prendre part aux échanges des services transverses du Pôle médico-social :

•Transmettre les documents rédigés par le médecin du travail aux différents services du Pôle médico-social, du PEP, gérer le planning des rendez-vous de la psychologue du travail.

Descriptif du profil recherché

Savoirs :

• Connaissance de l'université, de son fonctionnement

• Connaissance des outils informatiques

• Gestion d'agendas

Savoir-faire :

• Gérer l'activité propre à un service médical
• Respecter le secret médical dû à l'activité spécifique du service
• Accueillir, gestion du stress et des conflits
• S'exprimer de façon claire et concise
• Utiliser des bases de données et des logiciels de bureautique
• Utiliser des techniques de gestion administrative
• Rédiger des documents simples d'information et de communication, mise en forme des courriers médicaux et envoi
• Enregistrer et classer des documents

Savoir-être :

• Bon relationnel
• Discrétion
• Confidentialité
• Organisation et rigueur
• Capacité d'initiative et d'autonomie
• Réactivité
• Travail en équipe

Conditions de diplôme : BEP/CAP

Expérience requise  : 1 an minimum sur des missions similaires 

Poste à 50% avec un démarrage au 09/03/2026

Temps plein

Non

Rémunération contractuels (en € brut/an)

900€ bruts/mois

Informations complémentaires
Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)

Géolocalisation du poste

5 Allée Antonio Machado Toulouse Cedex 09

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Université Toulouse 2 Jean Jaurès - Campus MIRAIL

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

04/05/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

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Contact 1

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