Assistant de gestion H/F

il y a 2 jours

BaieMahault, France sudtel Temps plein

L'entreprise

Notre société SUDTEL FRANCE, filiale du groupe ATS, est spécialisée dans la construction d'infrastructures de réseaux et télécommunications, dans le secteur du BTP. Dynamique, elle est implantée en Guadeloupe et Martinique, où elle est l'un des principaux acteurs sur le marché du déploiement, exploitation et maintenance de la fibre optique. Notre mission est de contribuer à la cohésion économique et sociale ainsi qu'à la continuité territoriale numérique de ces territoires.

Afin d'accompagner la croissance de notre activité et répondre à nos ambitions, nous recherchons un(e) Côleur(se) de gestion junior H/F en CDI pour notre structure en Guadeloupe, situé à Baie-Mahault (971).

Le poste

Rattaché(e) au Directeur, vous assistez les opérationnels de l'entreprise SUDTEL dans la gestion de l'ensemble des flux financiers entrants et sortants.

FOURNISSEUR

  • Réaliser et suivre les demandes d'ouverture de compte fournisseur auprès du service Comptable du Groupe tout en veillant à la disposition des documents nécessaires
  • Créer les ordres de facturation (OF) conformément à l'attachement et les enregistrer sur l'outil de gestion SAP
  • Transmettre aux sous-traitants les ordres de facturation (OF) signés
  • Suivre la réception des factures associées aux OF et relancer si nécessaire les factures non parvenues (FNP)
  • Soumettre à validation les factures reçues et les enregistrer sur l'outil de gestion SAP conformément à l'imputation analytique définie
  • Informer les fournisseurs en cas d'anomalie : attente d'avoir, attachement non conforme, attente de nouvelle validation…
  • Transmettre les factures périodiques et autres factures fournisseurs validées au service Comptable du Groupe
  • Suivre les demandes de paiement
  • Procéder à la rédaction et mise à disposition des contrats de prestation de services (contrats sous-traitants)

CLIENT

  • Enregistrer les factures clients sur l'outil de gestion SAP conformément à l'imputation analytique définie
  • Envoyer les factures aux clients respectifs
  • Transmettre les factures clients validées au service Comptable du Groupe

MISSIONS TRANSVERSALES

  • Centraliser et archiver les documents associés sur le serveur/cloud
  • Support administratif, émission et suivi de commandes
  • Assurer le suivi des résultats par l'actualisation de tableaux de bord de suivi et reporting de l'activité
  • Contrôler les coûts généraux

Mission non exhaustive. Poste à pourvoir dès que possible.

Le profil recherché :

  • Issu(e) d'une formation de niveau Bac+2/3 en Comptabilité - Finance, vous disposez d'une expérience réussie, dans le domaine du contrôle de gestion opérationnel, idéalement dans le secteur des télécommunications.
  • Vous disposez de connaissances en comptabilité et comptabilité analytique ainsi qu'en matière de procédures de contrôle et validation des factures
  • Vous maîtrisez les outils de gestion spécifiques SAP et XRP Flex
  • Utilisation avancée du pack office (Excel)
  • Vous faites preuve d'autonomie et de rigueur
  • Vous disposez d'une capacité d'analyse, d'adaptation
  • Votre aptitude au travail en équipe et votre professionnalisme vous permet de faire face à un environnement de travail exigeant

Rémunération mensuelle selon profil et expérience + Titres-restaurant

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 400,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Gestion Locatif

    il y a 2 semaines

    Baie-Mahault, France PLACIDOM Guadeloupe Temps plein

    **L'entreprise** **Placidom Guadeloupe - Qui sommes-nous ?**: L'engagement c'est notre valeur. **Description du poste** - Type de contrat : Travail temporaire - Date de début du contrat : 02 septembre - Localisation : Baie Mahault **Vos missions**: - **Gestion administrative des dossiers locataires** : Rédiger et préparer les documents administratifs...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Baie-Mahault, France ESG Guadeloupe Temps plein

    En tant qu'assistant(e) de gestion, vous jouerez un rôle clé au sein de notre entreprise. Vos principales missions seront les suivantes: - Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise - Participer à la préparation des réunions et à la rédaction des comptes rendus - Assurer la liaison entre les différents services de l'entreprise -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Baie-Mahault, France Commerce de Détail non Alimentaire Temps plein

    L'Assistant Administratif a en charge les tâches et missions suivantes: **1. Gestion administrative**: - Mise à jour du logiciel d'exploitation, - Création et analyse des fichiers articles, - Traitement et classement des avoirs, des bons de livraison, - Préparation et suivi des dossiers d'assurances, dossiers de litiges. **2. Gestion de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Baie-Mahault, France Commerce de Détail non Alimentaire Temps plein

    L'Assistant(e) Administratif(ve) a en charge les tâches et missions suivantes: **1. Gestion administrative**: - Mise à jour du logiciel d'exploitation, - Création et analyse des fichiers articles, - Traitement et classement des avoirs, des bons de livraison, - Préparation et suivi des dossiers d'assurances, dossiers de litiges. **2. Gestion de la...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Baie-Mahault, France Groupe Pierre Marie-Joseph GPMJ Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) (H/F) pour rejoindre notre **Pôle Intérim**. **Responsabilités** - Traiter les commandes et participer au développement commercial - Assurer le suivi des missions - Gérer le vivier - Effectuer les activités administratives liées aux prestations de l’agence - Effectuer les...

  • Assistant de gestion H/F

    il y a 2 semaines

    Baie-Mahault, France SUDTEL FRANCE Temps plein

    L'entrepriseNotre société SUDTEL FRANCE, filiale du groupe ATS, est spécialisée dans la construction d'infrastructures de réseaux et télécommunications, dans le secteur du BTP. Dynamique, elle est implantée en Guadeloupe et Martinique, où elle est l'un des principaux acteurs sur le marché du déploiement, exploitation et maintenance de la fibre...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Baie-Mahault, France Groupe Antilles Glaces Temps plein

    **Société**: Premier groupe industriel agro-alimentaire des Antilles-Guyane, le Groupe Antilles-Glaces est un groupe spécialisé dans la production et la distribution de crèmes glacées, de produits laitiers frais, de boissons gazeuses, de jus de fruits, de bières, de confitures et de fruits et légumes (4ème gamme). Présent sur le marché des...

  • Assistant RH Junior

    il y a 1 semaine

    Baie-Mahault, France Société d'activité de siège Temps plein

    Placé.e sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines et en binôme avec l'assistante des Ressources Humaines, votre rôle sera de les assister dans le bon déroulement de leurs missions et d'assurer la gestion administrative de dossiers spécifiques qui seront sous votre responsabilité. Vos principales missions en début de contrat...

  • Assistant Manager

    il y a 6 jours

    Baie-Mahault, France bokit'ry Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) manager en Restauration Rapide (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant, vous serez responsable de superviser les opérations quotidiennes du restaurant et de garantir un service client exceptionnel. Responsabilités: - Gérer et superviser les membres de l'équipe de restauration rapide -...

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines

    Baie-Mahault, France bokit'ry Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) manager en Restauration Rapide (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant, vous serez responsable de superviser les opérations quotidiennes du restaurant et de garantir un service client exceptionnel. Responsabilités: - Gérer et superviser les membres de l'équipe de restauration rapide -...