Gestionnaire administratif et financier H/F
il y a 3 jours
Vous êtes affecté à la délégation régionale sud-est, au sein du service financier. Vous assurerez, sous l'autorité de la responsable du service, des actes de gestion liés aux domaines comptables et financiers et des actes de gestion liés aux missions et voyages. Vous devrez créer et consolider un lien de proximité avec les structures (siège et unités de recherche) de votre portefeuille, rattachées à la délégation.
Vos Activités Consistent à
Gestion financière
- Assurer l'organisation, la gestion, le suivi des commandes en collaboration avec les services compétents.
- Suivre les dossiers (relances, contacts, contrôle des commandes non soldées…)
- Saisir les factures après rapprochement et vérification des pièces administratives.
- Gestion de la clôture des exercices budgétaires.
- Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités.
- Rendre compte à sa hiérarchie de l'état d'avancement des dossiers.
Missions et voyages
- Etablir des ordres de déplacement selon les demandes de missions et dans le respect de la réglementation.
- Organiser les voyages en optimisant le trajet aux conditions économiques les plus favorables.
- Accueillir et renseigner les agents de l'Institut pour rendre compte de l'état d'avancement des dossiers et faciliter leurs démarches administratives.
- Jouer un rôle d'interface pour les agents avec les services des administrations compétentes pour l'obtention des passeports et visas de service, vaccinations, etc.
- Saisir dans le progiciel SIFAC de l'Institut les actes de gestion courante des déplacements.
- Evaluer le coût des voyages et des indemnités, puis réserver les crédits nécessaires.
- Liquider et mandater les indemnités sur la plate-forme NOTILUS ainsi que les factures liées aux déplacements.
- Gestion de la clôture des exercices budgétaires.
- Rendre compte à sa hiérarchie de l'état d'avancement des dossiers.
Conditions particulières d'exercice
L'IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences.
L'Institut met à votre disposition un panel d'outils tel que le parcours digital d'intégration, l'accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité.
L'IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires.
En Rejoignant L'IRD, Vous Bénéficierez
De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30 hebdomadaire)
Tickets restaurants OU d'une restauration collective (en fonction du site)
Souscription annuelle (facultative) à l'Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles
Participation à hauteur de 15€/mois pour la protection sociale
Le profil que nous recherchons
Vous Avez Développé Les Compétences Suivantes
- Bonne connaissance des règles et des techniques de gestion et de comptabilité
- Notion de base de la comptabilité publique/procédures comptables
- Connaître les modes de fonctionnement des administrations publiques
- Assurer le suivi des dépenses
- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies
- Connaissance de l'environnement SAP (SIFAC) serait un plus
De formation en gestion administrative, financières et/ou comptable, vous êtes organisé, de rigoureux, réactif et autonome. Vous avez le goût du travail d'équipe et savez faire preuve de discrétion. Enfin, vous savez vous adapter rapidement, possédez un excellent relationnel, et savez prendre des initiatives.
Rémunération
Selon les grilles
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Gestionnaire financier
il y a 1 semaine
Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Gazette des Communes Temps pleinAvec une superficie de plus de 3 000 km2, une population de 1,9 million d'habitants et le regroupement de 92 communes, la métropole d'Aix-Marseille-Provence est la métropole la plus vaste de France.Elle exerce les compétences stratégiques majeures qui orientent le développement du territoire dans toutes ses dimensions : développement et aménagement...
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Agent administratif et financier de la Commande Publique H/F
il y a 2 semaines
Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Gazette des Communes Temps pleinReconnue pour son dynamisme, la Ville de Salon de Provence hab.) la ville recruteAgent Administratif et Financier de la Commande PubliqueCat C et Cat B- Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux et grade de Rédacteur territorialLes missions de la DCP Ville/CCAS sont les suivantes : elle accompagne les services opérationnels dans la...
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Chargé de gestion financière et budgétaire H/F
il y a 6 jours
Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Gazette des Communes Temps pleinLe cabinet de recrutement Randstad Search est spécialisé dans le recrutement et l'évaluation de cadres et d'experts.Avec nos 25 points de présence sur l'ensemble des bassins d'emploi, nous vous proposons des offres d'emploi sur l'ensemble des territoires.Depuis de nombreuses années, le cabinet randstad Search accompagné par une équipe d'experts...
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Gestionnaire de Paie en alternance F/H
il y a 1 semaine
Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Walter Learning Temps pleinL'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...
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Gestionnaire de Paie en alternance F/H
il y a 2 semaines
Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Walter Learning Temps pleinL'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...
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Directeur des Finances et des Marchés Publics H/F
il y a 1 jour
Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de ARLES Temps pleinDescriptif et missionsMissions :Le directeur des finances et des marchés publics (F/H) participe à la définition et à la mise en œuvre de la stratégiebudgétaire et financière de la collectivité. Il est chargé de la programmation, de la mise en œuvre et du suivi de lapolitique budgétaire, financière et des achats de la collectivité.A ce titre,...
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Directeur des Ressources Humaines h/f
il y a 1 jour
Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Gazette des Communes Temps pleinLA VILLE DE PELISSANNE habitants - 240 agents)Située à 20 mn d'Aix-en-Provence, 45 min de Marseille (accès direct A7-A54 - sortie Salon-de-Provence), dans le périmètre du Territoire du Pays Salonais, au sein de laMétropole Aix-Marseille Provence, dans le département des Bouches du Rhône,Recrute par voie de mutation ou contractuelle son Directeur des...
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Secrétaire Médicale H/F
il y a 2 semaines
Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SANTE ET SOLIDARITE DES BOUCHES DU RHONE Temps pleinSanté et Solidarité des Bouches du Rhône recrute pour son HAD (Hospitalisation à Domicile) située à Arles un(e) secrétaire médicale/administrative en CDI dans le cadre d'un départ à la retraite. Vous êtes le relais administratif essentiel entre les patients, les équipes soignantes et nos partenaires.Sous l'autorité du responsable d'antenne, vos...
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Juriste
il y a 2 semaines
Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Communauté d'Agglomération Arles Crau Camargue Montagnette - ACCM Temps pleinGestionnaire / Juriste commande publique (F/H) – Catégorie A ou catégorie BACCM recrute pour son service commande publique/achatsDans le cadre d'emploi des attachés ou rédacteurs territoriaux (titulaire, détachement, contractuelVous avez envie de sécuriser les achats publics tout en accompagnant les services dans leurs projets ?Aux côtés de la...
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Gestionnaire comptable
il y a 1 semaine
Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Gazette des Communes Temps pleinAvec une superficie de plus de 3 000 km2, une population de 1,9 million d'habitants et le regroupement de 92 communes, la métropole d'Aix-Marseille-Provence est la métropole la plus vaste de France.Elle exerce les compétences stratégiques majeures qui orientent le développement du territoire dans toutes ses dimensions : développement et aménagement...
