magasinier - gestionnaire de stocks (h/f)

Présentation de la Direction générale

La direction du Cycle de l'Eau exerce l'ensemble des missions liées au petit cycle de l'eau (eau potable, défense extérieure contre l'incendie, assainissement collectif et non collectif, gestion des eaux pluviales urbaines) sur le territoire d'Orléans Métropole. Elle est aujourd'hui composée de quatre services :

Le service « stratégie et pilotage » ;

Le service « projets et travaux courants » ;

Le service « vie des ouvrages et des réseaux » ;

Le service « relations usagers et facturation ».

Composé d'environ 80 agents, le service « vie des ouvrages et des réseaux » vise, à travers ses interventions quotidiennes, à garantir la continuité de fonctionnement des réseaux et des ouvrages d'eau et d'assainissement de la métropole. Il est structuré de la façon suivante :

Le pôle « stations d'épuration », qui assure la gestion des stations d'épuration (STEP) ;

Le pôle « diagnostic et performance », qui réalise des diagnostics et préconisations techniques sur les réseaux et sur les ouvrages ;

Le pôle « maintenance et entretien », qui réalise des interventions de maintenance et d'entretien ;

Le pôle « ressources », qui gère les moyens matériels et techniques nécessaires à l'activité du service.

Contexte de travail

Composé d'environ 5 agents, le pôle « ressources » gère les moyens matériels et techniques nécessaires à l'activité du service « vie des ouvrages et des réseaux ». Il accompagne également les agents du service sur des éléments administratifs et financiers, notamment en lien avec les marchés à suivre ou à passer. A ce titre, il :

Assure la gestion des stocks et de l'approvisionnement, de la flotte et des sites ;
Pilote la prévention et la gestion des risques ;
Accompagne les pôles dans la rédaction de leurs marchés et leur suivi d'activité.

Sous la responsabilité du responsable du pôle ressources, les missions de magasinier – gestion de stocks consistent à accompagner la structuration de la gestion des stocks, gérer le magasin et distribuer les fournitures selon les besoins, assurer l'entretien du magasin et des sites de la direction.

Missions

Accompagner la structuration de la fonction de gestion des stocks et d'approvisionnement au niveau de la direction :
Accompagner la structuration de la fonction de gestion des stocks et d'approvisionnement : choix des sites (stock principal/avancé), de l'organisation spatiale, des procédures, du nombre de références, de l'outil applicatif à mettre en place ;
Fixer la répartition des missions avec les autres pôles du service et structurer une procédure de collecte des besoins ;
Accompagner les évolutions de l'outil de gestion de stocks, en lien avec le déploiement de la gestion technique du patrimoine (GTP).
Gérer, approvisionner et distribuer :
Recenser les besoins des services tout au long de l'année, programmer les commandes et gérer les livraisons ;
Suivre régulièrement les consommations et réaliser régulièrement un inventaire ;
Produire des tableaux de bord (synthèse des consommations des EPI, compteurs, …) ;
Piloter l'ensemble des procédures « marché public », depuis l'expression de besoins jusqu'à l'évaluation des prestataires, en passant par la rédaction des marchés, en lien avec l'assistant administratif, et en favorisant le développement d'accords-cadres communs et pluriannuels pour l'ensemble du service ;
Réceptionner, stocker et distribuer les produits ;
Piloter les fournisseurs, en lien avec les équipes d'intervention ;
Réaliser un inventaire et suivre les dates de péremption, le cas échéant ;
Etre garant de l'application de la politique de gestion et de prévention des risques, notamment en matière d'équipement de protection individuelle (EPI) ;
Effectuer une veille sur l'évolution des produits.
Assurer l'entretien du magasin et des sites :
Assurer l'entretien du site de la Chapelle St Mesmin ;
Maintenir l'ordre et la propreté au sein du magasin.
Appuyer le gestionnaire de la flotte véhicules :
Remplacer le gestionnaire de la flotte véhicules en cas d'absence.
Spécificités du poste

Temps de travail : 39h

Lieu de travail : DCE – 1 rue Jacques Dufrasne – La Chapelle Saint Mesmin

Horaires fixes

Déplacements à prévoir sur le territoire de la métropole

Poste soumis à pénibilité

Certifications souhaitées : autorisation d'Intervention à proximité des Réseaux (AIPR) et intervention en espaces confinés (CATEC)

Poste à pourvoir sous forme de contrat de droit privé dans le cadre de la régie de l'eau et de l'assainissement

Compétences techniques attendues

Connaître les métiers de l'eau et de l'assainissement
Connaître les enjeux de la gestion de stocks
Connaître les règles d'utilisation des différents produits et matériels
Disposer d'une bonne connaissance des règles d'hygiène et de sécurité
Maîtriser les procédures d'achat public
Maîtriser les outils bureautiques (Excel – Word)
Maîtriser les outils de gestion et de suivi (tableaux de bord notamment)
Savoir mettre en place une fonction de gestion de stock
Savoir gérer un stock
Savoir piloter l'activité et un prestataire

Savoirs être

Organisation et anticipation
Qualités relationnelles (dialogue et écoute)
Esprit d'initiative
Autonomie dans la décision
Esprit d'analyse et de synthèse
Esprit d'équipe

Pourquoi nous rejoindre ?

Avantages de la collectivité :

Avantages internes et du CNAS
RTT
Prime de fin d'année
Participation Mutuelle / Prévoyance
Prise en charge déplacements domicile-travail (abonnement)
Forfait mobilité durable
Accès à la formation tout au long de la carrière
Journées enfants malades

Contact

Frédéric VILLAIN
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