Magasinier.e de bibliothèque H/F

L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement.

Sous la supervision de la responsable de la BU Moulins, l'agent accueille, informe et oriente le public. Il/elle participe à la conservation des collections de toute nature en vue de leur consultation sur place et à distance. Il/elle participe à la médiation des collections à travers des actions ponctuelles de valorisation (visites et expositions).

Accueil et renseignement

• Accueillir le public et répondre à ses demandes sur place et à distance (guichet physique et numérique, appels téléphoniques...)

• Effectuer les opérations usuelles à l'accueil : inscriptions, opérations liées aux prêts et retours des documents et matériels, réservation de salles, quitus, etc.

• Offrir une assistance sur l'utilisation des appareils mis à disposition (ordinateurs, photocopieurs, …)
• Veiller à l'application du règlement et des règles de sécurité dans la bibliothèque, intervenir en cas de nécessité ; vérifier l'état des espaces publics et des équipements.

Prêt Entre Bibliothèques
- Prêt entre Services : réception des demandes, identification et recherche des documents demandés par d'autres bibliothèques du réseau, envoi des documents et réception des documents

Gestion des retards de prêts
- Effectuer le suivi des documents et matériels en situation de grand retard, contacter les utilisateurs, déclencher si nécessaire le message signalant la facturation

Gestion matérielle des collections

• En lien avec la responsable de la BU Moulins, effectuer la gestion matérielle courante des fonds : équipement des ouvrages, rangement et reclassement en rayon, réparations courantes, conditionnement ; participer aux chantiers sur les collections (récolement, désherbage, refoulement, dépoussiérage, etc.) et aux opérations d'élimination (cartons Ammareal, vente, mise à la benne) ; veiller au stock de fournitures nécessaires pour l'équipement et la réparation.
• Réception des ouvrages : accueillir les livraisons, ouvrir les paquets, vérifier l'état des livres et les pointer, suivre les relations avec les fournisseurs (réclamations, annulations, demandes de devis...)

Gestion des collections (périodiques imprimés)
- Participer à la gestion des périodiques imprimés : bulletinage, exemplarisation, rangement des périodiques en magasin ; équipement, suivi des stocks de consommables ; participer au travail de fond sur les collections (chantiers de qualité des données, remises à jour des états de collection, transferts, etc.)

COMPÉTENCES PRINCIPALES :

Connaissances :

• Connaissance de l'environnement documentaire local et national
• Principes et procédés de conservation des documents et des collections

Compétences opérationnelles :

• Connaître les logiciels utilisés dans les bibliothèques (connaissance appréciée).
• Maîtriser l'expression écrite et orale.
• Gérer le dialogue avec les usagers (suggestions, réclamations, situations de tension éventuelles).
• Mettre en œuvre les techniques d'équipement et de réparation des documents.
• Faire appliquer les règles de sécurité.

Compétences comportementales :

• Sens du service public
• Rigueur
• Aptitude au travail en équipe
• Polyvalence

Information Générales :

Durée du contrat : 09/03/2026 au 10/07/2026

Catégorie : C

Primes possibles selon expérience : 90 € à 180 €

Localisation du Poste et affectation : BU Site de Moulins , Campus de Moulins, 28 rue des Geais.

Spécificité du poste : L'agent assure régulièrement seul des permanences d'accueil.

Aménagement du temps de travail :

Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents ( )