Assistant de direction
il y a 2 semaines
La Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique.
Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante
Au sein de la Direction Aménagement et programmation urbaine, la Métropole recrute un(e) assistant de direction (F/H) chargé(e) d'apporter un soutien administratif, organisationnel et logistique nécessaire au fonctionnement administratif de la direction.
Rattaché(e) au Directeur aménagement et programmation urbaine, vos missions principales s'articulent autour de :
La gestion de l'agenda du Directeur : planifier les rendez-vous, les réunions et les déplacements, et les mettre à jour en temps réel si nécessaire.
La coordination des réunions : coordonner les réunions en assurant la disponibilité des salles de réunion, les équipements et les fournitures nécessaires.
La préparation des Conseils : recenser, centraliser et enregistrer les délibérations métropolitaines de la Direction et assurer le suivi administratif de ces documents.
Le traitement de la correspondance : répondre aux appels, aux courriels et aux courriers, et trier les demandes selon leur importance ; préparer les documents pour les réunions ; mettre en forme et enregistrer les courriers sortants ; enregistrer les courriers entrants et les diffuser dans la direction.
Le suivi administratif : saisir les congés / CET ; assurer la gestion des fournitures de bureau ; diffuser les informations au sein de la Direction.
Titulaire du grade d'adjoint administratif territorial et/ou d'une formation en secrétariat-assistanat administratif, vous disposez d'une expérience confirmée sur une fonction similaire.
Une expérience au sein d'une collectivité territoriale ou un établissement public est idéalement recherchée.
A l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez les logiciels bureautiques et applicatif métier (traitement de texte, tableur, messagerie, logiciel Airmess).
Vous maîtrisez les méthodes de gestion administrative associés au montage de dossiers et à la mise en forme de document administratif, les méthodes de classement et d'archivage de dossiers ainsi que l'organisation de réunion.
A l'écoute et doté(e) d'un sens relationnel, vous êtes capable de vous ajuster rapidement à des situations changeantes et de travailler dans un environnement dynamique.
Votre sens de la discrétion, votre rigueur dans le suivi des dossiers, votre capacité à hiérarchiser les informations à transmettre et à vous organiser avec autonomie seront autant d'atouts sur cette fonction.
Avantages liés au posteAvantages collectifs au travail
- Prime de fin d'année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- ARTT
- RIFSEEP
- CIA
- Charte Handicap
Avec une superficie de plus de 3 000 km2, une population de 1,8 million d'habitants et le regroupement de 92 communes, la métropole d'Aix-Marseille-Provence est la première métropole de province. Elle exerce les compétences stratégiques majeures qui orientent le développement du territoire dans toutes ses dimensions : développement et aménagement économique, social et culturel, aménagement de l'espace, politique locale de l'habitat, politique de la ville, gestion des services d'intérêt collectif, protection et mise en valeur de l'environnement et politique du cadre de vie.
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Juriste Délégation Service Public
il y a 5 jours
Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps pleinDescriptif et missionsSous l'autorité du Responsable de Service, vous contribuez à la mission d'accompagnement juridique des processus et pratiques appliquées au sein de la collectivité et accompagnez la montée en compétences des directions.Vous veillez à la sécurisation juridique par la mise en oeuvre d'un contrôle juridique sur les contrats de la...
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Responsable Délégation Service Public et Contrats Complexes
il y a 4 jours
Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps pleinDescriptif et missionsSous l'autorité du Directeur de Pôle, votre rôle consistera à : Organiser le fonctionnement du service, management et encadrement de l'équipe ;Piloter la planification des procédures de passation de concessions et DSP passées par le service ;Contrôler la mise en oeuvre des procédures, outils, protocoles mis en place au sein de...
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Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps pleinDescriptif et missionsPilotage et coordination interne :Conseiller les directions opérationnelles sur le recours aux centrales d'achat ou procédures internes ;Assurer un rôle de référent juridique et de facilitateur entre les services prescripteurs, la Direction des Achats et de la Commande Publique et les centrales d'achat ;Suivre l'exécution des...
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Acheteur(euse) public(que)
il y a 4 jours
Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps pleinDescriptif et missionsAu sein du pôle conduite de la commande publique, dans le cadre d'une équipe composée de 3 acheteurs, et en appui des agents du pôle pilotage et évolution de la fonction achat, l'acheteur participe à la définition et au déploiement de la politique d'achat conformément à la feuille de route de la direction, notamment sur les...
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Juriste Conseil
il y a 7 jours
Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps pleinDescriptif et missionsVotre rôle consistera à : Fournir des analyses juridiques de droit public et privé sur diverses thématiques (statut, pré-contentieux et contentieux, contrats, assurances, foncier, propriété intellectuelle...) ;Conseiller et alerter les services et directions de la collectivité sur les risques juridiques ;Représenter et...
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community manager
il y a 4 jours
Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps pleinDescriptif et missionsVotre rôle consistera à : Participer à la définition et à la mise en oeuvre de la stratégie de communication digitale ;Créer, planifier et diffuser des contenus adaptés à chaque réseau social ;Valoriser la couverture numérique des événements du territoire ;Développer et animer la communauté : réponses aux commentaires...
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Chef(fe) de Projets Sécurité des Evènements
il y a 4 jours
Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps pleinDescriptif et missionsVos missions Votre rôle consistera à : Piloter les procédures de mise en sécurité des sites du Dôme et du Palais des Sports : Suivre et apporter un appui aux responsables d'établissements dans la mise en oeuvre des process de sécurité ;Organiser et réaliser les contrôles périodiques des équipements, planifier les...
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Assistant Comptable
il y a 1 semaine
Allauch, France Cabinet d'expertise-comptable Temps pleinORBCONSEIL recrute un(e) Assistant(e) comptable Junior à **Allauch** A ce poste, vous rejoindrez le siège social d'un cabinet d'expertise comptable multi sites. Vous serez encadré par un ou plusieurs chefs de groupe. Vous êtes amené à être en relation avec les clients du cabinet. **Le poste**: - Saisie des pièces comptables (factures, banque,...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 jours
Allauch, France COTE SUD EVENTS Temps plein**À propos du poste** Traiteur évènementiel basé à Allauch, nous recherchons un assistant ou une assistante administratif et commercial pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le soutien des opérations administratives et commerciales, en veillant à la satisfaction de nos clients et à l'efficacité de nos processus...
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Assistant Marketing Et Communication
il y a 2 jours
Allauch, France MFTEL Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) marketing et communication qui participera au développement et à la fidélisation de notre clientèle B2C et B2B Rattaché(e) à la Direction Marketing / Communication, vos missions seront les suivantes: * - Rédiger et programmer les différentes campagnes de prospection et de fidélisation - Participer à la...
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Assistant Approvisionnement
il y a 2 jours
Allauch, France FED France Temps plein**Vous êtes récemment diplômé en logistique avec une première expérience en approvisionnement (premier emploi, stage ou alternance) en recherche active d'une belle opportunité ? Prenez deux minutes de votre temps, une pause et un café pour lire cette annonce. Je suis Géraldine, recruteur chez Fed Supply depuis 8 ans et recrute pour un de mes...
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Chef de Cuisine H/F
il y a 4 semaines
Allauch, France acSent de Provence Temps pleinResponsable d'Unité Restauration (H/F) Allauch (13 - Bouches-du-Rhône) Du lundi au vendredi 2 300 € brut / mois + avantages attractifs Ici, on ne cherche pas juste un responsable. On cherche un(e) capitaine d'unité. Le terrain de jeu Une unité de restauration collective à piloter, Une production quotidienne soutenue, Des équipes de...
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Chef de Cuisine H/F
il y a 5 jours
Allauch, France acSent de Provence Temps pleinResponsable d'Unité Restauration (H/F) Allauch (13 - Bouches-du-Rhône) Du lundi au vendredi 2 300 € brut / mois + avantages attractifs Ici, on ne cherche pas juste un responsable. On cherche un(e) capitaine d'unité. Le terrain de jeu Une unité de restauration collective à piloter, Une production quotidienne soutenue, Des équipes de terrain à...
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Responsable d'agence PSAD
il y a 6 jours
Allauch, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinActeur majeur du secteur de la santé à domicile, notre client est un prestataire de services et distributeur spécialisé en perfusion, nutrition et insulinothérapie (PNI). Depuis plus de 25 ans, il accompagne les patients sur l'ensemble du territoire national, en lien étroit avec les établissements de santé et les professionnels libéraux. Filiale...
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Chef de cuisine
Il y a 36 minutes
Allauch, France ACSENT DE PROVENCE Temps pleinLe Groupe AcSent, est une Fédération d'Entreprises Régionales de Restauration et de Services aux Collectivités, spécialisé dans le secteur médico-social et établissements spécialisés. Rejoindre acSent, c'est : - Faire partie d'une entreprise indépendante, à taille humaine - Travailler avec des gens de terrain, proches des réalités du métier -...
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Chargé D’affaires
il y a 2 semaines
Allauch, France club des entreprises de Château-Gombert, Allauch et Plan-de-Cuques Temps plein**_Présentation de l'entreprise_** CONTEXTE DE L'ENTREPRISE club des entreprises de Château-Gombert, Allauch et Plan-de-Cuques est une entreprise du secteur Services aux entreprises de 1 à 9 employés. - Informations sur l'entreprise_ **_ Présentation du poste_** Vivez l’excellence avec MPI, spécialisée dans la Réalisation d’armoires...