Assistant/assistante de gestion budgétaire et d'analyse financière

Rattaché à la ville de Nice, le Centre Communal d'Action Sociale emploie près de 600 agents pour un budget annuel de l'ordre de 80 millions d'euros.

Les actions sociales de proximité ont pour mission d'accompagner toute personne en difficulté à retrouver ou à développer son autonomie au quotidien, notamment dans le domaine social et médico-social.

Le CCAS de Nice oriente ses actions autour de deux populations : les personnes âgées et les personnes en situation de précarité ou de difficultés sociales. Ces interventions constituent un facteur de cohésion et de développement social sur le territoire de la ville de Nice.

Au sein de la Direction Administrative, Financière et Juridique, le service des Finances du CCAS gère l'ensemble des questions budgétaires, comptables et de régie de l'Établissement Public Administratif, en recettes comme en dépenses. Il s'organise financièrement autour d'un budget principal et de neuf budgets annexes.

Vous serez en charge d'assister, en autonomie, la cheffe du service des Finances ainsi que les responsables des pôles Recettes et Dépenses dans l'élaboration et le suivi des budgets, de réaliser des extractions et analyses financières sur l'ensemble des sujets financiers, et d'accompagner en autonomie les directions et services dans la recherche et le suivi des subventions, tout en assurant une veille active sur les dispositifs et appels à projets.

Vos missions principales seront :

• Le budget (préparation et suivi de l'exécution) :

• vous élaborerez les tableaux de bord,

• vous définirez et suivrez les indicateurs de pilotage,

• vous participerez à l'élaboration du budget principal et des 9 budgets annexes,

• vous apporterez votre aide à l'élaboration des budgets prévisionnels des établissements et des services et à leur suivi,

• vous participerez à l'élaboration et au suivi du plan prévisionnel d'investissement, au plan de financement global et aux plans de financement des nouveaux projets du CCAS,

• vous participerez au suivi budgétaire et financier des projets structurante du CCAS,

• vous élaborerez des plans de financement en lien avec les services concernés,

• vous suivrez l'exécution financière des projets (engagement, mandats, recettes).

• Les analyses financières :

• vous réaliserez des études et des analyses financières,

• vous produirez des extractions et des analyses financières sur tous sujets,

• vous produirez des tableaux de bord et des indicateurs de suivi,

• vous apporterez votre aide et ses conseils aux Directions, services et établissements dans leur suivi et leurs analyses financières.

• Les subventions :

• vous mettrez en place une veille sur les subventions, les appels à projets et les évolutions réglementaires,

• vous identifierez les dispositifs de financement mobilisables (état, région, département, Europe, CAF, etc..),

• vous assisterez les Directions, les services et les établissements dans leur élaboration des dossiers de subvention,

• vous assurerez le suivi financier des subventions obtenues via les tableaux de bord de suivi,

• vous assisterez les Directions, les services et les établissements dans les bilans et justificatifs financiers à transmettre aux financeurs,

• vous contribuerez au respect des échéances liées aux demandes et au suivi des subventions, en coordination avec les Directions opérationnelles, afin de sécuriser les financements et garantir la conformité des projets.

Vos missions secondaires seront :

• vous contribuerez ponctuellement à la préparation des délibérations du Conseil d'administration du CCAS,

• vous encaisserez des recettes liées aux activités ou prestations du CCAS,

• vous effectuerez les dépenses dans le respect des procédures budgétaires et comptables,

• vous participerez aux opérations de clôture,

• vous apporterez un appui transversal aux autres agents du service des finances.

Conditions de travail :

• Cycle de travail : 37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)

• NBI : NON

• Groupe RIFSEEP : 4

• Accès Tram Ligne 1 : Arrêt "Opéra Vieille Ville"

• Possibilité de stationnement gratuit : NON

• Temps partiel possible : NON

• Accessibilité PMR : OUI

• Travail en open-space : NON

• Télétravail : OUI

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

• 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT) 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

• Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

• Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

• Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

• Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

• Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

• Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière administrative.

Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BEP/CAP en finances publiques ou administration économique et sociale.

Expérience : Expérience significative sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.

Compétences :

• vous connaissez les Collectivités locales et leur organisation financière,

• vous maîtrisez les règles de la comptabilité publique, des finances locales et les outils de suivi budgétaire,

• vous savez réaliser des analyses financières,

• vous connaissez et appliquez les procédures de subvention,

• vous maîtrisez les outils informatiques ainsi que les logiciels standards et/ou métier.

Qualités recherchées:

• vous êtes organisé, méthodique et rigoureux,

• vous possédez de bonne capacité rédactionnelle et relationnelle,

• vous faites preuve de discrétion et de réactivité,

• vous avez le sens de la pédagogie,

• vous savez travailler en autonomie.