Assistant (e) de Direction 3.0 spécialisé IA et Multi potentiels (stage/bénévolat)

Assistant de direction pour president d Association avec RQTH (bénévolat experenté)

Structure : Association DSD (développement solidaire et durable) :

Statut : bénévole

Lieu de travail : Présentiel et/oudistanciel

Organisation de travail : Travail en équipe au sein de la direction

Objectif : Assister le dirigeant (en situation de handicap neuro-atypique - TDAH : trouble de l'attention et de l'hyperactivité) dans l'évolution de l'association et des activités spécifiques du dirigeant

Missions Détaillées :

Aide au développement au pole finance et pôle partenariat :

suivi des process financiers :

• veilles financières, montage des dossiers, suivi administratifs et comptables, évaluation avec le trésorier
• suivi des démarchages entreprises et collectivités

aide au recrutement, encadrement et formation des équipes aux process financiers

Aide au Suivi des projets et activités de l'association :

Aide à la coordination des process du pôle projets et prestations :

• gestion des plannings d'activités sur les outils (google Agenda/drive, trello, discord, whattapps…)
• organisation des réunions de suivi et évaluation

aide au recrutement, encadrement et formation des équipes aux process d'activités

Aide à l'organisation administrative et organisationnelle :

aide à l'organisation de la gouvernance (reunions de bureau, CA…)

suivi des adhérents (antennes et acteurs) et aide aux démarchages des nouveaux adhérents

aide au recrutement du pole RH/organisation

Profils recherchés :

• Connaissance du fonctionnement et expérience indispensable dans l'associatif et le fonctionnement des institutions publiques, sponsors et mécénats
• Partage des valeurs de DSD (écologie, solidarité/entraide, économie collaborative et éthique…)
• Capacités indispensables de Médiation, création des synergies entre les ressources, connaissance de l'humain. Expérience souhaitée (sociale ou professionnelle) en lien avec des personnes en situation de handicap, en particulier neuro-atypiques - TDAH : savoir aider et gérer l'hyperactivité, le manque de concentration, l'appui à une surefficience mentale en traduisant toutes les informations à traiter puis les organiser opérationnellement auprès et avec les équipes…
• expérience en assistant de direction en organisation publique et/ou privé
• capacité à recruter, intégrer, former, accompagner et manager les équipes et collaborateurs futurs

Cursus / formations :

Formation / compétences : formation administrative, gestion et management des organisations responsables, Assistant de direction, … ET tout autre cursus en lien avec le développement humain et sociétal

Capacités recherchées :

• Très forte polyvalence, adaptabilité, capacité de proactivité…, créativité, capacité à identifier les potentiels de chacun, capacité à mobiliser les bonnes volontés, réactivité, trouver des solutions collectivement et avec le dirigeant...
• tolérance et empathie vis à vis du dirigeant et autres membres de l'association
• comprendre l'humain, intérêt au développement personnel, aux approches systémiques et complexes, géographies urbaines...
• capacité à créer de la dynamique collective, du positif, de la motivation…
• Savoir former, savoir coacher, écouter et faire collaborer des personnes d'horizon diverses…
• aisance relationnelle et rédactionnelle
• capacité à gérer les dossiers administratifs, tenir les échéances, travailler en équipes, faire remonter les informations…
• savoir être autonome mais travailler en équipe (jongler entre présentiel et à distance)
• dynamique, polyvalent, motivé, rigoureux, sérieux

Type d'emploi : Temps partiel, Stage

Avantages :

• Flextime

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride Montpellier)