Home Care Staffing Coordinator

il y a 3 jours

ClermontFerrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France HomeWell Senior Care, Inc. Temps plein

Benefits

  • Paid time off
  • Training & development

HomeWell Care Services of Lake County & The Villages is seeking a dedicated and high-integrity Home Care Scheduling Coordinator to join our expanding team. The ideal candidate will possess scheduling experience, excellent interpersonal skills, patience, and strong critical thinking abilities.

Responsibilities include managing schedule and shift planning with a sense of urgency, providing exceptional customer service, and demonstrating a thorough understanding of the Home Care industry. If you are passionate about coordinating care and supporting our team in delivering top-quality services, we encourage you to apply and become a vital part of our mission to improve lives.

Responsibilities
Core responsibilities will be tied to staff coordination and management, training, and ensuring the utmost service is delivered to clients daily. This includes:

  • Schedule caregivers for hours of service on new clients and open hours/shifts on existing cases. Provide consistency in caregiver scheduling with clients.
  • Ensuring sufficient staff availability at all times
  • Encouraging effective relationships among staff to build and maintain a cohesive, well-performing team and ensure high levels of employee satisfaction.
  • Be a focal point of communication with caregivers and clients.
  • Match the right caregivers to the right clients.
  • Be responsible for the well-being of both the clients and the caregivers.
  • Keep caregivers' schedules full while fulfilling the requirements of client care plans.
  • Assist with HR functions such as hiring/recruiting and orientation.
  • Use a web-based scheduling application as the basis for all schedules.
  • Keep a "hot list" of all staff that can be placed immediately or used as a backup for all call-off situations.
  • Fill open shifts and secure coverage for call-offs or changes in clients' needs.
  • Maintain ongoing communication with Managers, Caregivers & Clients regarding scheduling and changes.

Candidates should have a positive, outgoing demeanor and be able to motivate a diverse variety of caregivers. Ideal applicants will also be able to troubleshoot and multitask effectively and will have a strong desire to work in a team environment.

Work Schedule

  • This position is an in-office position - it is not a remote position. ** Monday-Friday 8:30AM-5:00PM, Full-Time, 40 hours per week. In addition, on a rotating schedule, you will participate in the after-hours on-call phone coverage to ensure client care coverage.

Minimum Qualifications

  • Strong problem-solving skills
  • A "people-person" who's able to remain pleasant and considerate under stress.
  • Meticulous attention to detail- excellent written and verbal communication skills.
  • Willingness to learn quickly and continually.
  • Prior experience scheduling in a private duty home care is preferred.
  • Prior experience as an in-home caregiver is a major plus.
  • ClearCare/Wellsky knowledge is a plus.
  • Must be a good person and someone we want to hang out with (seriously).
  • comfortable utilizing various technologies and computer programs.
  • Proficient with computer use and software applications.
  • Multi-tasker and customer service-oriented

HHA License #

Compensation: $ $23.00 per hour

An Industry-Leading, Nation-Wide Team

At HomeWell Care Services, we pride ourselves on providing the highest quality care for seniors and others needing individualized support and companionship at home. With locations across the U.S., we offer many opportunities for compassionate individuals who enjoy improving the quality of life of those around them, with numerous positions for varying levels of expertise, such as companion caregivers, certified aides and case managers.

This franchise is independently owned and operated by a franchisee. Your application will go directly to the franchisee, and all hiring decisions will be made by the management of this franchisee. All inquiries about employment at this franchisee should be made directly to the franchise location, and not to HomeWell Care Service Corporate.
Specific benefits vary by location, but our company-wide philosophy is to treat all employees with honor and respect. Our business model is centered around providing quality, reliable and compassionate individualized care, and we cannot do that without employees who feel valued.

We understand the work you do can be challenging, and we know that you are vital to the well-being of our clients. At the end of the day, it is important to us that you feel fulfilled in knowing your work has meaning and that you are valued for it, both by clients and by HomeWell Care Services.

  • CNA, HHA, and Caregivers Needed

    il y a 1 jour

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France HomeWell Care Services Temps plein

    Hiring Certified Nursing Assistants (CNA), Caregivers and Home Health Aids (HHA) for all shifts, day and night, weekday and weekend throughout Lake County & The Villages.Why...Because seeing a smile on clients face when you are standing on their doorstep, knowing you have the ability to brighten up a client's day, to give them the one-on-one attention that...

  • Chef de secteur F/H

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Acthimum Temps plein

    Description de l'entreprise ACTHIMUM est une agence appartenant au groupe Actiale, spécialiste du recrutement dans l'univers du commerce et de la grande distribution et ce depuis plus de 20 ans. Description du posteVous aimez la vente, le terrain et l'action ? Vous souhaitez évoluer en autonomie tout en participant au développement de marques reconnues...

  • Chef de secteur F/H

    il y a 1 jour

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Acthimum Temps plein

    Description de l'entreprise ACTHIMUM est une agence appartenant au groupe Actiale, spécialiste du recrutement dans l'univers du commerce et de la grande distribution et ce depuis plus de 20 ans. Description du posteVous aimez la vente, le terrain et l'action ? Vous souhaitez évoluer en autonomie tout en participant au développement de marques reconnues...

  • Employé Logistique F/H

    il y a 1 semaine

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France IKEA Temps plein

    "You care about making a positive impact in the world. You understand greatness requires thinking differently. An inclusive and accepting work environment is important to you.A job at IKEA is so much more than home furnishings. Together, we work to make a better everyday life for the many. It's the perfect fit if you want to contribute, grow, and share. Join...

  • Vendeur F/H

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France IKEA Temps plein

    "You care about making a positive impact in the world. You understand greatness requires thinking differently. An inclusive and accepting work environment is important to you.A job at IKEA is so much more than home furnishings. Together, we work to make a better everyday life for the many. It's the perfect fit if you want to contribute, grow, and share. Join...

  • ingenieur suivi applications

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département du Puy-de-Dôme Temps plein

    À propos de nousLe Conseil départemental du Puy-de-Dôme s'inscrit dans une logique de proximité et une volonté de solidarité, portée par ses agents territoriaux et ses élus. Exerçant plusieurs compétences sur l'ensemble du Puy-de-Dôme, le Conseil départemental propose des emplois variés et épanouissants.Collectivité de proximité, à l'écoute...

  • Femme/homme de Ménage à Cébazat

    il y a 1 semaine

    Clermont-Ferrand, France O2 Care Services Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile? Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité. **Vous êtes le talent que nous recherchons !** Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au...

  • Professeur de Chant H/F

    il y a 2 jours

    Clermont-Ferrand, France Oui Care Temps plein

    Les missions du poste Le Groupe Oui Care réunit des marques expertes du quotidien et du mieux-être, en France et à l'étranger. Le savoir-faire de leurs collaborateurs participe à l'équilibre de vie de leurs clients : s'occuper des proches, des aînés, des plus jeunes, de la maison, du jardin... Au-delà des services à domicile, le groupe Oui Care...

  • Stage Chef(fe) de Secteur GMS

    il y a 20 heures

    Clermont-Ferrand, France Bolton Temps plein

    Stage Chef(fe) de Secteur GMS - Home Care (Secteur Clermont-Ferrand) Bolton Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Nous recherchons un(e) Stagiaire Chef(fe) de Secteur GMS pour rejoindre la Direction Commerciale de Bolton Solitaire, sur le secteur de Clermont-Ferrand. Comment vous faites la différence – Votre Contribution Acteur majeur dans les...

  • Femme/homme de Ménage « Mobile

    il y a 1 semaine

    Clermont-Ferrand, France O2 Care Services Temps plein

    **Rejoignez O2 en tant qu’équipier(e) mobile en ménage pour notre agence de O2 Clermont Nord !** **À propos d'O2**: O2 est un créateur de bulles d’oxygène dans le quotidien de toute la famille grâce à nos prestations de ménage-repassage, jardinage, garde d’enfants et accompagnement des personnes âgées ou en situation de handicap. Rejoignez...

  • Femme/homme de Ménage à Cébazat

    il y a 1 semaine

    Clermont-Ferrand, France O2 Care Services Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile? Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité. **Vous êtes le talent que nous recherchons!!!** Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au...

  • Femme/homme de Ménage à Chappes

    il y a 1 semaine

    Clermont-Ferrand, France O2 Care Services Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile? Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité. **Vous êtes le talent que nous recherchons !** Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au...

  • Femme/homme de Ménage à Durtol

    il y a 1 semaine

    Clermont-Ferrand, France O2 Care Services Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile? Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité. **Vous êtes le talent que nous recherchons !** Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au...

  • Femme/homme de Ménage à Pont-du-château

    il y a 1 semaine

    Clermont-Ferrand, France O2 Care Services Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile? Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité. **Vous êtes le talent que nous recherchons!!!** Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au...

  • Femme/homme de Ménage à Châtel-guyon

    il y a 3 jours

    Clermont-Ferrand, France O2 Care Services Temps plein

    Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile ? Vous n'avez pas d'expérience et alors ? Venez avec votre engagement votre volonté de réaliser un travail de qualité. Vous êtes le talent que nous recherchons ! Pour le secteur de Châtel-guyon et ses alentours, nous recherchons un(e) Assistant Ménager...

  • Femme/homme de Ménage Beaumont, Ceyrat, Le Cendre

    il y a 1 semaine

    Clermont-Ferrand, France O2 Care Services Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile? Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité. Vous êtes le talent que nous recherchons!!! Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus...