Temps partiel

il y a 3 jours


GujanMestras, Nouvelle-Aquitaine, France SAINT JUST AMBULANCES Temps plein

Nous recrutons un Assistant Administratif H/F en CDI à temps partiel pour renforcer notre équipe.

MISSIONS :

  • Réception et traitement des appels téléphoniques, courriers et e-mails (Outlook)
  • Organisation de réunions, déplacements et événements internes
  • Classement, archivage et suivi des documents administratifs et comptables
  • Suivi des factures clients et fournisseurs
  • Saisie de devis et factures dans notre logiciel de facturation (EBP)
  • Préparation des paiements et suivi des encaissements
  • Réception, traitement et transmission des recueils d'activité des ambulanciers (Excel)
  • Gestion des carences injustifiées et des sorties blanches des ambulanciers
  • Relations avec la CPAM et traitement des anomalies
  • Suivi des dossiers de formation en lien avec les OPCO
  • Participation aux réponses aux appels d'offres
  • Gestion des stocks de fournitures et anticipation des besoins

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Formation BAC+2 en gestion administrative ou équivalent
  • Maîtrise indispensable du Pack Office, notamment Excel
  • Une expérience en logiciel de facturation (EBP) est un plus
  • Rigueur, organisation, discrétion et respect de la confidentialité
  • Aisance rédactionnelle et relationnelle
  • À compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi

MODALITÉS DU POSTE :

  • Nature du contrat : CDI, temps partiel
  • Durée hebdomadaire : 24h
  • Lieu : Gujan-Mestras (33), accessible en transport en commun
  • Taux horaire brut (conventionnel - non ouvert à négociation) : 14,50 €
  • Avantages : ambiance de travail conviviale et collaborative, complémentaire santé gratuite, locaux récents

PROCESSUS DE RECRUTEMENT :

  • Candidature : merci de postuler uniquement via Indeed ou France Travail afin de préserver la disponibilité de nos standards téléphoniques
  • Premier échange téléphonique : avec la responsable du service administratif pour faire connaissance et valider les points essentiels de votre profil
  • Entretien en présentiel : dans nos locaux avec la DRH et le dirigeant de l'entreprise. Un test de compétences sur Excel pourra être proposé
  • Retour sur candidature : réponse communiquée sous 3 semaines

Afin de mieux appréhender le contexte dans lequel nous évoluons, nous vous invitons à vous rendre sur nos sites internet : et

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 14,50€ par heure

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

  • 33470 Gujan-Mestras: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Question(s) de présélection:

  • Ce poste est à pourvoir rapidement, à quelle date pourriez vous l'occuper ?
  • La rémunération pour ce poste est fixée à 14,50 € brut de l'heure et n'est pas négociable. Merci de vous assurer que cette rémunération vous convient avant de postuler.
  • Ce poste est à pourvoir à temps partiel à 24 heures hebdomadaires. La répartition sur 3 jours par semaine vous convient-elle ? Si non, merci de préciser l'organisation qui vous conviendrait.

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

  • Assistant administratif ou similaire: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



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