Secrétaire Médico-Administrative

il y a 5 jours


Roussillon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Quincy Anesthesie Temps plein

Secrétaire Médico-Administrative (H/F) en alternance

Contrat : Alternance (apprentissage ou professionnalisation)

Lieu : Clinique des Côtes du Rhône (38)

Temps de travail : Temps plein

Rémunération : Selon la grille légale en vigueur pour les contrats en alternance

Description du poste

Dans le cadre du développement de notre organisation médicale, Quincy Anesthésie recherche une alternante secrétaire médico-administrative souhaitant se former au sein d'un environnement médical structuré, dynamique et bienveillant.

Encadrée par l'équipe en place, vous participerez progressivement aux missions suivantes :

Vos missions

  1. Secrétariat médical (mission principale)

  2. Accueillir, orienter et accompagner les patients (en présentiel et par téléphone)

  3. Gérer les appels entrants : renseignements, prise de rendez-vous, gestion des urgences et des consultations d'anesthésie
  4. Participer à l'organisation des consultations d'anesthésie :
  5. création et préparation des dossiers
  6. convocations et rappels patients
  7. Mettre à jour et suivre les dossiers patients (logiciels métiers, documents médicaux, comptes-rendus)
  8. Préparer les éléments nécessaires aux interventions en lien avec les médecins anesthésistes et les équipes de bloc
  9. Contribuer à la fluidité du parcours patient avant et après l'intervention

  10. Appui administratif et organisation

  11. Assurer le lien quotidien entre les anesthésistes de Quincy Anesthésie, les équipes de la clinique et les patients

  12. Participer à l'organisation des plannings (consultations, bloc opératoire, téléconsultations si nécessaire)
  13. Appliquer les procédures internes contribuant à la qualité et à la sécurité de la prise en charge
  14. Participer au suivi de certains indicateurs simples d'activité (volumes de consultations, annulations, no-show)
  15. Apporter un appui administratif ponctuel : courriers, classement, archivage, logistique de réunions internes

Profil recherché

  • Vous préparez une formation en secrétariat médical ou médico-administratif (titre professionnel, BTS, équivalent)
  • Vous avez un réel intérêt pour le secteur médical et le contact patient
  • Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, logiciels de prise de rendez-vous ou dossiers patients – formation assurée)
  • Vous êtes organisée, rigoureuse et respectez la confidentialité des informations
  • Vous faites preuve de bienveillance, d'écoute et d'un bon relationnel
  • Vous aimez travailler en équipe et apprendre dans un environnement dynamique

Conditions proposées

  • Contrat en alternance, temps plein
  • Poste basé à la Clinique des Côtes du Rhône (38)
  • Formation et accompagnement assurés par une équipe expérimentée
  • Environnement de travail moderne, structuré et en développement
  • Ambiance professionnelle, collaborative et bienveillante

À propos de Quincy Anesthésie

Quincy Anesthésie est un groupe d'anesthésistes-réanimateurs libéraux reconnu, présent dans plusieurs établissements en France, dont la Clinique des Côtes du Rhône (38).

Notre objectif est de garantir une prise en charge sécurisée, moderne et humaine des patients, tout en favorisant la transmission, le travail en équipe et l'accompagnement des futurs professionnels de santé.

Candidature

Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à l'adresse suivante :

Type d'emploi : Temps plein, alternance

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 780,00€ à 1 000,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel


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