Assistant Administratif

il y a 16 heures

Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SPIRALGI Temps plein

Rejoignez l'Équipe KLIMA RODACLIM en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) à Temps Partiel

Localisation : Aubagne (13)

Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et en pleine croissance dans le domaine passionnant de la ventilation, climatisation et traitement de l'air ? Ne cherchez plus, KLIMA RODACLIM est à la recherche de son ou sa future Assistante Administrative en CDI – Temps Partiel

Ce Que Nous Offrons

Intégrez une petite équipe soudée où la convivialité et l'entraide sont au cœur de notre quotidien. Ensemble, nous relevons de nouveaux défis, et nous avons hâte de vous accueillir parmi nous

Vos Missions :

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) à Temps Partiel, vous serez au cœur de notre service administratif, sous la responsabilité de notre Responsable Administrative et Financière. Voici un aperçu non exhaustif de vos responsabilités, dont certaines peuvent être ponctuelles et/ou partielles :

  • Accueil et Secrétariat

Accueillir nos précieux clients et visiteurs avec le sourire.

Répondre aux appels téléphoniques et gérer le courrier de manière efficace.

Assurer une communication fluide avec nos différents interlocuteurs, que ce soit par écrit ou oralement.

  • Facturation

Vérifier et établir les factures clients en respectant les normes légales

Gestion encaissements et/ou décaissements (mise à jour cahier de caisse, enregistrement comptable, remise en banque….)

Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations tout en restant en lien avec les services concernés.

  • Fournisseurs

Positionner les factures dans notre outil de gestion dématérialiser

Rapprocher les B.L des factures réceptionnées

Pré-enregistrer les factures

Préparer les DEB

Archivage

  • Gestion administrative Clients

Mettre à jour les comptes clients et assurer la relance si nécessaire.

Créer de nouveaux comptes clients et garantir un suivi parfait.

Profil :

Vous êtes dynamique, rigoureux(se) et avez une réelle envie d'apprendre ?

Voici ce qui nous plairait chez vous :

· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et notions de comptabilité.

· Capacité à traiter rapidement et avec précision les informations.

Compétences Appréciées

· Excellente capacité d'analyse et de synthèse.

· Sens de l'organisation et polyvalence.

· Bon relationnel et esprit d'équipe.

Prêt(e) à nous rejoindre et à participer à notre aventure ? N'hésitez pas à postuler et à devenir un membre clé de notre équipe chez KLIMA RODACLIM

Pour postuler, contactez nous dès maintenant

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 302,00€ à 1 320,00€ par mois

Nombre d'heures : 25 par semaine

Avantages :

  • Intéressement et participation

Expérience:

  • Gestion administrative: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) Administratif(ve) Temps Partiel

    il y a 18 heures

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France KLIMA RODACLIM Temps plein

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  • Assistant administratif et commercial H/F

    il y a 2 semaines

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France KALTEA Temps plein

    La société KALTEA, petite entreprise familiale spécialisée dans la climatisation, recherche une assistante administrative et commerciale possédant au minimum 4 ans d'expérience.Ses missions seront au cœur de l'activité quotidienne de l'entreprise : accueil des visiteurs, réception des appels, prise de rendez-vous, organisation de l'agenda,...

  • Assistant.e Administrative Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe CEJIP Temps plein

    À propos de nousLeGroupe CEJIPest une entreprise leader dans les domaines de la sécurité et de la propreté, proposant des solutions intégrées et innovantes à travers deux branches principales :Security&More et Cleaning&Tech. Nous nous engageons àfournir des servicesde haute qualité en vidéosurveillance, systèmes d'intrusion,surveillance humaine,...

  • Assistant Ressources Humaines H/F

    il y a 1 semaine

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MEDIS SANTE Temps plein

    Acteur réputé du secteur de la coordination de soins, notre client se développe depuis 2009 sur le territoire national grâce à une équipe spécialisée en perfusion et nutrition artificielle (plus de 90 collaborateurs et 13 agences).Au sein de chaque agence, infirmiers, diététiciens, agents logistiques et administratifs ainsi que commerciaux,...

  • Assistant/Assistante

    il y a 2 semaines

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CARTESIO Temps plein

    Votre futur employeurNotre client est un cabinet de transactions de pharmacies, leader sur le marché Français, réalisant près de 150 transactions par an. Fort de son expertise et de sa réputation, il met tout en œuvre pour offrir une expérience client premium, en assurant un accompagnement juridique, commercial et financier complet.Pour accompagner...

  • Assistant.e Administrative Ressources Humaines H/F

    il y a 1 semaine

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CEJIP GROUPE Temps plein

    À propos de nousLe Groupe CEJIP est une entreprise leader dans les domaines de la sécurité et de la propreté, proposant des solutions intégrées et innovantes à travers deux branches principales : Security&More et Cleaning&Tech. Nous nous engageons à fournir des services de haute qualité en vidéosurveillance, systèmes d'intrusion, surveillance...

  • Assistant de service social

    il y a 13 heures

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sécurité sociale Temps plein

    Assistant de service social - AUBAGNE - CDD 5.5 MOIS (H/F)Publié aujourd'hui • Date limite de candidature 04/01/2026CDDMARSEILLE32 492 € par anNIVEAU 5BTélétravail possibleNVHADD118184CARSAT SUD-ESTLA CARSAT SUD-EST RECRUTE 1 Assistant de service social (H/F) CDD 5.5 moisRÉMUNÉRATION / NIVEAU2320,86 € bruts mensuels (X 14 mois)Niveau 5B (CCN)LIEU...

  • assistant de travaux

    il y a 21 heures

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sécurité sociale Temps plein

    ASSISTANT DE TRAVAUX (H/F)Publié depuis 1 jour • Date limite de candidature 08/12/2025CDIMARSEILLEde € à € par anNIVEAU 4ATélétravail possibleNVHADD117366CARSAT SUD-ESTQUISOMMES-NOUS ?1 681 salariés en régions PACA et Corse qui concourent chaque jour à la réalisation d'une mission de service public essentielle.3 grandes missions principales...

  • 1 assistant de service social

    il y a 2 semaines

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Carsat Sud-Est Temps plein

    #QUI SOMMES-NOUS ?1 681 salariés en régions Paca et Corse qui concourent chaque jour à la réalisation d'une mission de service public essentielle.3 grandes missions principales : Le calcul et le paiement des pensions de retraite des salariés du régime général et travailleurs indépendantsL'aide et l'accompagnement des assurés fragilisés par un...

  • assistant(e) executif groupe

    il y a 4 jours

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EQUINOXE CAPITAL Temps plein

    À propos du posteEn tant qu'Assistant(e) Exécutif chez Équinoxe Capital, vous serez le bras droit du PDG, jouant un rôle clé dans l'organisation et la gestion administrative de l'entreprise. Vous veillerez à la fluidité des opérations quotidiennes et à la coordination entre les différentes entités du groupe. Les compétences requises incluent une...