Comptable fournisseurs H/F

Job Summary

Au sein du service comptabilité France, rattaché au responsable comptabilité, le comptable assurera la saisie des règlements clients et le lettrage des comptes. Il aura la charge d'assurer le contrôle, le traitement et le suivi des factures pour tenir à jour les registres comptables relatifs aux comptes fournisseurs. Le comptable a pour mission de veiller à la bonne comptabilisation des différents flux jusqu'à l'élaboration des clôtures comptables.

Description du poste

• Gestion des encaissements : assurer le suivi des paiements clients en vérifiant les virements, les montants et les délais de traitement.
• Contribuer à la revue des comptes clients (lettrage, régularisations, ...).
• Répondre aux demandes des clients pour éviter autant que possible les litiges.
• Gérer la création des comptes fournisseurs.
• Enregistrement des factures d'achat, vérification de leur exactitude, contrôle des documents comptables des fournisseurs.
• Saisie des factures de frais généraux et d'immobilisations : contrôler les imputations comptables et analytiques.
• Participer aux campagnes hebdomadaires de règlements fournisseurs.
• Contrôler le lettrage des comptes fournisseurs ; analyse de la balance fournisseurs.
• Gérer les relations avec les fournisseurs par téléphone ou par courriel (problèmes de facturation, relances, litiges, modalités de paiement, ...).
• Effectuer l'archivage des factures.
• Participation au reporting mensuel.

Comportements et compétences attendus

• Sens de la communication écrite et orale : pour échanger avec toutes les parties prenantes internes et externes de l'entreprise.
• Gestion multitâche : Identifier les opportunités d'optimisation des tâches, proposer des solutions, gérer plusieurs missions simultanément sans directives explicites.
• Rigueur et souci du détail : Détecter les erreurs ou incohérences et effectuer les corrections nécessaires.
• Organisation : Prioriser les tâches quotidiennes, gérer son propre flux de travail et utiliser des outils de suivi adaptés.
• Analyse : Appliquer une réflexion critique pour analyser les données, repérer des tendances et faire des inférences pertinentes.
• Résolution de problèmes : Identifier les problèmes, proposer des solutions et agir de façon proactive.
• Adaptabilité : S'adapter aux changements d'environnement, gérer plusieurs missions et faire face à l'incertitude.
• Gestion du temps : Utiliser son temps efficacement et améliorer la gestion des priorités et des échéances.
• Priorisation : Identifier les tâches critiques, les organiser par ordre d'importance et les exécuter de façon autonome.
• Esprit critique : Analyser et interpréter les données pour éclairer la prise de décision et proposer des solutions logiques.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) pour optimiser la productivité et accomplir diverses tâches efficacement. – Niveau de base
• Utilisation des fonctionnalités avancées d'Excel pour la manipulation et la visualisation des données. – Niveau de base
• Application des principes comptables (French GAAP/IFRS) pour garantir la fiabilité des rapports financiers. – Niveau de base
• Compréhension des processus de facturation et de gestion des avoirs pour assurer la justesse des transactions et des enregistrements financiers. – Niveau de base

Autres exigences

• Diplôme universitaire en comptabilité, finance ou domaine connexe, ou BTS ou expérience professionnelle équivalente requise.
• Anglais B2
• 1 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
• 1 à 3 ans d'expérience en audit externe.

SHI France est un employeur garantissant l'égalité des chances et ne pratique aucune discrimination fondée sur la race, la religion, le genre, l'orientation sexuelle, l'origine nationale, l'âge, le handicap ou tout autre statut protégé par la loi. Nous encourageons les candidatures de tous les candidats qualifiés et nous nous engageons à offrir un processus de recrutement équitable et accessible à tous.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 38 000,00€ par an

Avantages :

• Travail à domicile occasionnel

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• 92130 Issy-les-Moulineaux: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Langue:

• Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride Issy-les-Moulineaux)