Assistant de direction/Gestionnaire administratif

il y a 3 jours

Chinon, Centre-Val de Loire, France CENTRE HOSPITALIER DU CHINONAIS Temps plein
Détails de l'offre

POSTE PROPOSÉ

Assistant de direction/Gestionnaire administratif (H/F) 100% Jour - DTRTM

CONTRAT

CDD

DESCRIPTIF

Le Centre Hospitalier du Chinonais recrute un/une Assistant(e) de direction, gestionnaire administratif à 100% pour le service de la Direction des Travaux, des Ressources Techniques et Matérielles (DTRTM).

Le poste est à pourvoir à compter du 1er janvier 2026 en CDD.

MISSIONS

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF PARTIE TECHNIQUE :

Emettre les bons de commandes, réceptionner, liquider et mandater les factures relatives aux prestations, fournitures et maintenances techniques, aux énergies et loyers.

Suivi et enregistrement de marchés publics

Tenir des tableaux de suivis financiers

Calcul et préparation de titres de recette avec justificatifs

Suivi de stocks

Relayer les urgences d'interventions techniques, appel de prestataires

Collecter et enregistrer le planning mensuel des agents technique (16 agents avec astreintes), suivi de la balance horaire, transmettre les éléments de paye à la DRH

Réception de colis livrés pour les agents techniques

Missions ponctuelles d'interface technique-direction en cas de plan blanc

Archiver, classer

Remplacement du binôme pendant son absence pour le suivi des commandes et factures d'investissement et des prestations liées au transport-garage.

ASSISTANTE DE DIRECTION :

Rédaction de notes de service, courriers et comptes rendus de réunions

Planifier des réunions, organiser des RDV

Accueil téléphonique et physique de la DTRTM

Tenue de l'agenda du directeur

Enregistrement et collecte du courrier arrivé et départ

Suivi du stock et commande des fournitures de bureau

Suivi des dossiers et conventions des stagiaires DTRTM

Suivi des formations des agents techniques

Suivi des assignations des agents DTRTM en cas de préavis de grève

Suivi des ordres de missions et frais de déplacements des agents DTRTM

Organisation du temps de travail :

38h hebdomadaire (35h+RTT) 100%

Horaires : 8h30 17h et une journée 8h30 15h

Congés en roulement avec 1 binôme

PERSONNE À CONTACTER

DRH CHINON - - pour le personnel paramédical et - pour le personnel médical

-

URL de l'offre : https://ch-

ETABLISSEMENT

Centre Hospitalier du Chinonais

BP 248

37502 CHINON

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