Assistant administratif F/H(Nouvelle fenêtre)

il y a 1 jour


Cergy, Île-de-France Département du Val d'Oise Temps plein

Contexte

L'assistant administratif assure l'accueil et le secrétariat des six services de la Direction de l'Offre et des Moyens Dédiés à la Solidarité ainsi que diverses missions administratives liées au fonctionnement de la Direction.

Mission

  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion des courriers et notes dans le logiciel courrier ELISE
  • Rédaction de courriers simples, de mails
  • Organisation de réunions
  • Tenue du répertoire des établissements et services sociaux et médico-sociaux (ESSMS)
  • Actualisation du livret d'accueil à destination des nouveaux directeurs d'ESSMS
  • Gestion logistique (commandes de fournitures, suivi de la documentation, suivi des demandes informatiques, commandes des impressions…)
  • Pilotage des opérations d'archivage
  • Vérification des B2 sur le secteur de l'enfance et du service prévention spécialisée
  • Enregistrement et pré-traitement des plaintes/réclamations usagers et signalements des ESSMS
  • Soutien administratif aux chefs de service
  • Suivi administratif de l'accueil familial
  • Soutien administratif aux équipes de la DOMS dans la gestion des campagnes budgétaires des ESSMS

Profil

Techniques

  • Maîtrise du Pack Office
  • Qualités rédactionnelles
  • Respect des chartes graphiques
  • Organisation, rigueur

Relationnel

  • Savoir travailler avec plusieurs interlocuteurs
  • Aisance relationnelle
  • Rigueur, discrétion et réserve

Connaissances

  • Organisation et missions du département.
  • Intérêt pour le secteur social et médico-social


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