Agent(e) en charge du parc automobile

Missions principales du poste

Planification et suivi de la flotte automobile et de l'activité du pool

Planification des opérations de maintenance et contrôles des véhicules

Programmation pluriannuelle des renouvellements de véhicules

Gestion dynamique et stratégique du parc (Prospection sur les ventes et achats du véhicules)

Suivi des tableaux de bords – statistiques

Participe à l'optimisation et à la modernisation du parc et de sa gestion en lien avec la cheffe de service

Assistance aux agents pour l'utilisation des véhicules (dont véhicules électriques)

Gestion et suivi des achats de petites fournitures pour les véhicules

Suivi de l'utilisation des deux roues

Encadrement fonctionnel d'un agent à temps partiel en appui aux missions d'entretien des véhicules

Chauffeur du Président du Conseil départemental et de Vices-Présidents (occasionnel)

Description des activités à réaliser pour chaque mission

Gestion technique :

– Petites réparations, niveaux, dépannages rapides

– Préparation des véhicules à vendre et des véhicules achetés

– Recensement des besoins en petites fournitures pour les véhicules

– Approvisionnement en carburant (vérification du carburant des véhicules du pool et autres véhicules pris en charge)

• Transfert des véhicules sur le lieu de réparations et d'expertises

– Nettoyage des véhicules de la flotte en appui à l'agent à temps partiel

– Suivi du fonctionnement des bornes électriques en lien avec le service des bâtiments

– Gestion des badge d'accès du parking

Gestion administrative, planification et suivi de la flotte automobile :

– Appui à l'agent en charge des réservations de véhicules

– Élaboration d'outils de suivi du parc automobile et exploitation des données recueillies

– Suivi des kilométrages et des taux d'utilisation des véhicules (pool et sites extérieurs)

– Suivi des affectations des véhicules et des remisages (permanents) en fonction des besoins réels des services

– Planification et gestion des interventions sur les véhicules en lien avec Nièvre Travaux Matériels

– Suivi des réparations

– Planification du nettoyage des véhicules des sites avec l'agent à temps partiel

– Suivi des consommation des véhicules électriques

– Gestion et suivi des badges d'accès au parking et des autorisations de conduite

– Participation à l'élaboration de dossiers spécifiques concernant la gestion et le suivi du Pool

– Participation à l'élaboration des dossiers et cahiers des charges dans le cadre de l'achat de véhicules (marchés ponctuels)

– Organisation de la vente de véhicule (contrôle technique, publication sur le site d'enchères, remise du véhicule…) en lien avec la gestionnaire logistique et la cheffe de service

– Veille juridique

Gestion dynamique et stratégique du parc :

– Mise en adéquation des véhicules du parc et des besoins observés

– Production et d'un programme pluriannuel de renouvellement du parc

– Veille et recherche sur des solutions de modernisation et de verdissement du parc automobile

– Production de proposition (notes, présentations) en lien avec la gestion stratégique du parc

– Optimisation de la composition du parc en fonction des usages

– Intégration des nouvelles énergies dans la flotte automobile

– Prospection sur les ventes et achats de véhicule ajustée en fonctions des besoins des services

– Négociation avec des concessionnaires

– Demande de devis UGAP et concessionnaires

– Alerte sur les difficultés rencontrées dans le parc automobiles

Connaissances théoriques et savoirs faire

Niveau requis (niveau d'étude souhaité) :

Formations et qualifications nécessaires :

Permis B + PL + SPL – Transport en commun souhaité

Connaissances requises :

Typologie et caractéristiques principales des véhicules

Principes élémentaires de la mécanique et des systèmes électriques, hydrauliques, pneumatiques

Réglementation du contrôle technique

Connaissances sur les évolutions technologiques

Règles de la conduite économique et responsable et utilisation des véhicules électriques

Typologie des risques liés à la conduite

Compétences souhaitées :

Mécanique automobile

Maîtrise de l'outil bureautique (Suite Word ou Libreoffice) et aisance dans l'acquisition de nouveaux logiciels

Outils de gestion partagée des véhicules

Outils informatiques de suivi et de rapport d'activité

Techniques d'organisation et de planification

Savoir être / posture professionnelle

Rigueur, sens des responsabilités et de l'organisation

Qualités relationnelles, pédagogie, diplomatie et discrétion professionnelle

Grande autonomie, polyvalence, prise d'initiatives et force de proposition

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