Gestionnaire travaux-maintenance F/H

il y a 2 jours

Paris Vaugirard, Île-de-France AP-HP Temps plein
Détails de l'offre

POSTE PROPOSÉ

Gestionnaire travaux-maintenance F/H

CONTRAT

CDI

DESCRIPTIF

Le Gestionnaire a en gestion les opérations travaux qui relèvent d'opérations identifiées, d'opérations identifiées techniques/techniques de sûreté ou d'opérations travaux d'envergure réalisées sur le plan courant sur les logiciels CHORUS Pro Travaux et NSI GESTION-SAP.

Le Gestionnaire est chargé, en collaboration avec l'ensemble de ses collègues, de gérer les commandes de travaux depuis l'ordre de service ou la Demande d'Achat transmis par le technicien, de faire certifier les services faits, d'assurer la demande de mise en paiement de la facture par le Service Facturier sur le logiciel institutionnel NSI GESTION

Les missions sont identiques à celles des marchés d'entretien avec en sus :

Suivi des contrats de maintenance

Lancement des parts forfaitaires sur l'exercice (avec préparation des ordres de service internes)

Exécution des parts à commande

Gestion de la clôture d'exercice avec juste rattachement des charges à l'exercice (services faits partiels)

Maitrise de l'outil informatique : SAP et bureautique (Word, Excel...)

Notions du code des marchés publics

Grands principes de la comptabilité publique et distinction des règles comptables et budgétaires qui régissent les dépenses d'exploitation et d'investissement

Connaissance des procédures de la Fonction Publique et des circuits locaux/centraux

Connaissance du rôle des interlocuteurs : service facturier, Contrôle Financier, Fournisseurs, Direction des Finances

Capacité d'organisation, de maitrise du temps et d'archivage des dossiers

Attitude constructive et esprit d'initiative dans un contexte d'évolution d'organisation

Qualités relationnelles, rédactionnelles et aptitudes à l'organisation du travail en équipe

Méthode : Rigueur et implication dans les missions confiées

Assiduité et ponctualité

Expérience sur un poste similaire souhaitée : gestion administrative des dépenses

POUR CANDIDATER :

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PERSONNE À CONTACTER

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ETABLISSEMENT

AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades

149 rue de Sèvres

75743 Paris

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    OXIA RECRUTE : REJOIGNEZ UNE ENTREPRISE HUMAINE, STIMULANTE ET PASSIONNEE Pourquoi nous rejoindre ? Prime de 13ème mois Télétravail possible Mutuelle attractive Événements et moments de convivialité Remboursement à 50% des abonnements aux transports en commun Et bien d'autres encore à découvrir Vous êtes à la recherche d'un environnement de...

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    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Adar Environnement Temps plein

    Notre entreprise, spécialisée dans les diagnostics immobiliers et la gestion de projets pour les copropriétés, accompagne syndics, copropriétaires et gestionnaires dans l'entretien et la rénovation de leurs immeubles. Dans le cadre de la mise en conformité avec la loi Climat et Résilience, nous souhaitons intégrer un architecte qualifié pour...

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