Secrétaire médicale d'unité de soin HAD

Descriptif de l'entreprise

Fondation reconnue d'utilité publique, Santé Service est le premier acteur européen de l'hospitalisation à domicile (HAD).

Elle gère également des services de soins infirmiers à domicile (SSIAD), de la prestation de santé à domicile (PSAD) ainsi qu'un organisme de Formation, des activités de Conseil et un Institut de Recherche et d'Innovation. Nos équipes pluridisciplinaires (1500 salariés) interviennent chaque jour auprès de plus de 2000 patients dans les 8 départements d'Île-de-France et en régions (Neufchâteau, Carcassonne, Vierzon, Épinal, Castres, Saint-Étienne, Chambéry, Sanary sur mer). Nos prises en charge sont réalisées à la demande de nos prescripteurs, médecins hospitaliers et médecins traitants, et en relation avec de nombreux partenaires territoriaux. En HAD, elles concernent notamment les cancers et les chimiothérapies, les soins palliatifs, les maladies neurologiques, les maladies cardio-respiratoires, les plaies chroniques ou post-chirurgicales, les grossesses pathologiques et les nouveau-nés à risque.

Les jeudi du recrutement : Webinaire « Retrouvez notre équipe recrutement qui répond à vos questions tous les jeudis de 17h00 à 17h30 pour un webinaire de l'hospitalisation et des soins à domicile » .

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Description des missions ou activités

La Fondation Santé Service recrute un(e) secrétaire médical(e) pour son équipe mobile gériatrique.

Contrat : CDI

Localisation : Rungis

Horaires : 09H - 16H20

Rattaché hiérarchiquement au cadre de santé de l'unité, vous réalisez l'accueil et le relai de l'information en interne et en externe, dans le cadre d'une fonction polyvalente de soutien administratif et logistique à la prise en charge des patients, en relation avec des interlocuteurs nombreux. Notamment :

• Assurer l'accueil téléphonique des patients de l'unité et de leur entourage, des soignants et des différents intervenants de l'équipe pluridisciplinaire (équipes antennes hospitalières, médecin traitant, kiné libéraux, IDEL...)
• Assurer le suivi quotidien des prises en charge des patients de l'unité (patients absents, prolongation…),
• Constituer le dossier patient sur l'unité et contribuer à la bonne tenue du dossier de soins en archivant au quotidien les éléments constitutifs après validation du cadre,
• Contribuer à la gestion administrative des prescriptions d'analyses biologiques et des résultats d'examens,
• Réaliser les commandes de matériel médicalisé auprès de la PUI et demander les reprises du PMM ou matériels en fin de prise en charge,
• Contribuer à l'organisation des transports des patients,
• Préparer les réunions hebdomadaires d'équipe, participer à la réunion mensuelle d'unité et suivre les synthèses IDE et AS de l'unité,
• Participer à la permanence téléphonique du pôle qui comprend l'accueil téléphonique, le filtrage et l'orientation des appels, la transmission des messages et le traitement des événements. Assurer également la continuité du secrétariat de pôle, notamment le samedi, dimanche et jours fériés,
• Participer aux réunions de l'équipe des secrétaires médicaux d'unité

Profil recherché

Diplômé bac à bac+2, vous avez une expérience d'au moins 2 ans sur une fonction similaire et êtes à l'aise avec les outils bureautiques courants

Vous êtes capable d'une certaine autonomie de fonctionnement au sein d'un cadre défini. Le poste requiert des qualités de rigueur administrative, d'organisation de votre charge de travail et de gestion des priorités, d'analyse des situations et de réactivité

Au sein d'un groupe, on vous reconnaît des qualités relationnelles au service des équipes et des patients, et en relation transversale avec des interlocuteurs nombreux

Avantages

Tickets restaurants, remboursement à 100% du pass Navigo, primes annuelles