Chargé de gestion financière et administrative des projets F/H

Informations générales

Organisme de rattachement

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de vingt-cinq 27 sites en Ile-de-France et en régions.  

Référence

Niveau facultaire / inter-facultaire

Directions inter-facultaires

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie (DGAFP)

A (cadre)

Corps

ASI

Domaine / métier

04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI) - J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en gestion financière et comptable

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Chargé de gestion financière et administrative des projets F/H (réf. SD)

Présentation de la structure recruteuse

La Bibliothèque de Sorbonne Université (BSU) rassemble 17 bibliothèques intégrées et est structurée en pôles documentaires et départements transversaux, dont les responsables sont rattachés à la direction de la BSU.
Les bibliothèques, déployées sur les sites à proximité des usagers, sont regroupées en trois pôles documentaires correspondant chacun au périmètre d'une faculté. Les responsables de ces pôles assurent la coordination et l'encadrement des bibliothèques de Lettres, de Médecine et de Sciences et entretiennent des relations étroites tant avec les facultés qu'avec les départements transversaux de la BSU.
Le Pôle administratif et financier de la Bibliothèque de Sorbonne Université (BSU) a pour mission d'organiser, de gérer et de coordonner l'ensemble des activités liées au pilotage RH, administratif et financier des bibliothèques. Il est composé d'un service administratif et RH, et d'un service financier. Le pôle assure par ailleurs la gestion administrative et financière de la Direction des Relations science, culture et société (DRSCS) et des projets structurants de la DGSA Partage et diffusion des savoirs.

Description du poste

Fonctions : Chargé(e) de gestion financière et administrative

Emploi-type : J3E47 - Assistant-e en gestion financière et comptable

Catégorie : A

Corps : ASI

BAP : J

CDD de 3 ans

Missions :

Sous l'autorité de la responsable du Service financier du pôle, le/la Chargé(e) de gestion administrative et financière des
projets structurants assure la gestion financière et comptable des ressources contractuelles mobilisées dans le cadre des
projets structurants de Sorbonne Université, en particulier SOUND.
 

Le projet « SOUND - Pour un nouvel engagement », dont la DGSA Partage et diffusion des savoirs est référente, a été lauréat de la deuxième vague de l'appel à projets « ExcellenceS sous toutes ses formes » du Programme d'investissement d'avenir 4/France 2030. Financé pour 10 ans , le projet SOUND aborde les enjeux d'ouverture à la société, impulse et soutient des projets de recherche, de formation continue, de médiation autour de trois programmes thématiques (Sociétés en mutation, Approche globale de la santé, Mondes durables). Ce projet a pour objectif de renforcer le leadership scientifique de Sorbonne Université et de l'Alliance, notamment en augmentant la visibilité et l'impact de l'expertise de l'ASU (Alliance Sorbonne Université) auprès du grand public, des médias et des décideurs, en partageant les connaissances et résultats de la recherche.

Activités principales :

Gestion financière et budgétaire :

• Gérer le budget des ressources contractuelles, établir des bilans des recettes et dépenses à l'aide de tableaux de bord ;
• Gérer les demandes de versement de subventions ;
• Réaliser des actes de gestion financière : saisie et transmission de bons de commande, services faits, etc. ;
• Émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement ;
• Éditer les ordres de mission, les états liquidatifs et traiter les demandes de remboursement ;
• Gérer les relations avec les fournisseurs et avec les services financiers et comptables universitaires ;
• Suivi de l'exécution du budget en dépenses et en recettes des projets structurants
   

Suivi de conventions :

• Rédiger les conventions de financement, les lettres d'attribution, les notifications de subvention, etc ;
• Rédiger les actes juridiques concernant les recettes ou les dépenses sur l'ensemble d'un domaine de la gestion financière ;
• Établir les bilans financiers nécessaires à la justification d'attribution de subventions institutionnelles

Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)

Connaissances transversales requises :

• Fonctionnement des administrations publiques
• Dispositifs de gestion et d'organisation logistique de l'université
• Finances publiques
• Règles et techniques de la comptabilité
• Techniques d'élaboration de documents
• Techniques de communication
   

Savoir-faire :

• Utiliser des logiciels spécifiques à l'activité du service, notamment SIFAC+ (débutants acceptés, formations prévues)
• Maîtriser les outils bureautiques, savoir élaborer, suivre et analyser un tableau de bord
• Analyser les données comptables et financières
• Appliquer des règles financières
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Hiérarchiser et prioriser les tâches
• Capacité à rendre compte et à communiquer
   

Savoir être :

• Organisation, rigueur, fiabilité
• Disponibilité, réactivité
• Aisance relationnelle
• Adaptabilité et autonomie

Durée du contrat (mois)

3 ans

Quotité

Temps plein

Conditions particulières d'exercice

• Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service
• Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l'ouverture au public et de garantir la continuité du service public
• Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d'été et lors des fermetures de la bibliothèque

Informations complémentaires
Encadrement

Non

Télétravail possible

Oui

Conditions d'exercice
Conduite de projet

Non

Critères candidat
Niveau d'études

Niveau 5 - Bac + 2

Niveau d'expérience min. requis

Non renseigné

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris

Site

Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris

Date de vacance de l'emploi

01/09/2025

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