Assistant de gestion financière et qualité comptable

Description de l'employeur

Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des habitants.

Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des personnes âgées et/ou handicapées etc;) ou travailler dans nos collèges, sur nos routes ou dans le domaine de l'environnement, de la culture, du sport, etc... venez participer à la construction d'un département où il fait bon s'oxygéner.

Missions

DEFINITION DU POSTE :

Le titulaire du poste assure :

• le traitement comptable des dépenses dans le respect des procédures et dispositions réglementaires
• le suivi de l'exécution budgétaire (crédits, engagements, liquidations)
• les relations avec les services opérationnels et les prestataires

Il participe à la qualité comptable de l'exécution des dépenses en contrôlant la bonne application :

• de la réglementation budgétaire et comptable,
• des dispositions législatives et réglementaires en matière de marchés publics

MISSIONS DU POSTE :

1.Engagement des dépenses

Vérification et analyse des demandes d'engagements (imputations budgétaires, disponibilités de crédits, règles de l'achat public, respect des prix et des seuils, objet et clauses d'exécution des marchés publics, pièces justificatives...)

Création ou demande de création de tiers

Gestion des tranches et des mouvements sur tranches (création, clôture, affectation de crédits), demandes de virements de crédits

Création et mise à jour des engagements dans le logiciel comptable, rattachement des pièces aux engagements, notification des commandes aux prestataires

2.Traitement des demandes de paiements

Gestion des factures réceptionnées

Contrôle des demandes de paiement, du service fait et de la validité des pièces justificatives (imputations budgétaires, disponibilités de crédits, engagements, respect des prix et de seuils, objet et clauses d'exécution des marchés publics...), calcul des révisions/actualisations de prix, établissement des justificatifs correspondants et des certificats administratifs

Vérification et application des pénalités prévues aux marchés

Gestion des avances, des garanties et des libérations de garantie

Suivi des demandes de paiements retournées aux services

3.Liquidation des dépenses

Mise à jour des engagements, demandes de virements de crédits

Création et contrôle des liquidations dans le logiciel comptable (liquidations simples, acomptes sur marchés, avances, pénalités,

PJ....), héritage des pièces

Gestion des rejets et des annulations de mandats

Respect des délais de paiement

3.Contrôle de la qualité comptable des dépenses sur marchés avant ordonnancement

Création et mise à jour des fiches marchés

Contrôle et saisie dans le logiciel de gestion comptable des pièces financières et actes d'exécution des marchés publics

Contrôle des liquidations et pièces justificatives

Vérification du respect des conditions administratives et financières d'exécution prévues aux marchés

4.Autres

Soutien technique et conseils aux services opérationnels

Traitement et suivi des relances et demandes fournisseurs

Renseignement de tableaux de bord et de suivi d'activités du service

Contribution à la mise à jour et à l'évolution des procédures et pratiques professionnelles

Participation aux groupes de travail et réflexions institutionnelles

Gestion des archives

Profil

Diplôme requis : Baccalauréat à Bac +2, en gestion ou comptabilité notamment

Connaissances :

Maîtrise de la réglementation de la comptabilité publique (règles et principes de base à minima)

Maîtrise de la nomenclature et des instructions comptables (M57)

Connaissance des règles de la comptabilité d'engagement et de la réglementation des pièces justificatives

Connaissance des marchés publics et de leurs règles d'exécution administrative et financière

Bonne connaissance des étapes de la chaîne d'exécution des dépenses et des délais de paiement

Savoir-faire :

Capacité d'implication personnelle et de mobilisation

Maîtrise des outils bureautiques (excel, word...) et du logiciel Grand Angle

Aptitude et qualités requises :

Capacité d'écoute et d'analyse

Grande rigueur et sens de l'organisation

Esprit d'équipe et sens de l'entraide