Secrétaire Polyvalente

Rejoignez EXPERF VAUCLUSE, située à GRAVESON (13) en tant que Secrétaire Polyvalent - H/F et devenez un acteur clé de la prise en charge à domicile de nos patients.

⬗ Sur le volet opérationnel :

• Constituer et gérer les dossiers d'installation et administratifs destinés au Pôle Facturation,

• Identifier, suivre et résoudre les anomalies ou pré-anomalies de facturation,

• Vérifier la conformité et la complétude des dossiers avant transmission,

• Centraliser l'ensemble des éléments nécessaires au traitement de la facturation,

• Élaborer et mettre à jour les classeurs de liaison patients,

• Assurer la saisie informatique des informations administratives et médicales.

• Générer les bons de livraisons et en assurer leurs renouvellements,

• Gérer les commandes auprès des pharmacies et mettre à jour les informations liées aux traitements des patients.

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⬗ Sur le volet administratif :

• Gérer les relations avec les différents intervenants internes & externes,

• Assurer l'archivage et le classement des dossiers patients selon les procédures en vigueur,

• Prendre les appels entrants, filtrer et orienter les demandes vers les interlocuteurs appropriés,

• Transmettre sans délai les informations reçues ou demandées,

• Gérer l'envoi du courrier ainsi que la réception et le traitement des fax et autres communications administratives.

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Vous voulez travailler au sein d'une équipe précise et engagée, dont la priorité est la qualité du service rendu aux patients ?

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⬗Vos compétences & atouts essentiels pour le poste :

• Vous disposez de compétences en administration et/ou secrétariat ; une connaissance du secteur médical est un +

• Vous êtes à l'aise avec l'informatique et possédez de solides capacités rédactionnelles

• Le travail en équipe et le sens de l'entraide sont des qualités que vous mettez naturellement en avant

• Vous êtes motivé(e) et animé(e) par l'exigence d'offrir une qualité de service optimale aux patients

• Vous adhérez et partagez les valeurs d'EXPERF

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⬖ Vos conditions :

• Salaire : € - 1900€ bruts

• Type de contrat : CDI 35 heures du Lundi au Vendredi de 9h à 17h

• ALAN : Une mutuelle efficace & innovante Avec une participation employeur sur le contrat isolé et famille

• Un parcours d'intégration et de formations continues

• PLUXEE : réductions Billetterie (cinémas, parcs, musés…)

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Encore des interrogations ? Rendez-vous sur notre site internet pour plus de détail sur nos métiers : ICI