Responsable des services administratifs et financiers

Informations générales

Organisme de rattachement

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG  

Référence

Date de début de diffusion

/06/2025

Date de parution

/12/2025

Localisation

STRASBOURG

Employeur

Direction interrégionale des services pénitentiaires de Strasbourg

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Responsable des services administratifs et financiers

Descriptif de l'employeur

Les activités du service

Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou le réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. L'administration Pénitentiaire est l'une des cinq directions du ministère de la Justice. Son budget annuel s'élève à 3,6 milliards d'euros, dont 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie agents. Outre l'administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 101 services pénitentiaire d'insertion et de probation constitue les services déconcentrés, répartis en 10 directions interrégionales ; elle compte en outre un service de l'emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) et une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de personnes, dont environ en milieu ouvert et près de détenus.

Descriptif du service

Le SPIP de l'Aube et de la Haute-Marne :

Le service est composé de 3 antennes locales d'insertion et de probation (ALIP) réparties sur deux départements, de trois établissements pénitentiaires ( Le centre pénitentiaire de Troyes-Lavau, le centre de détention de Villenauxe La Grande, la maison d'arrêt de Chaumont) dans lesquels des personnels sont affectés, d'une direction départementale nommée siège et de 70 personnels. Les services prennent en charges 1 600 probationnaires en milieu ouvert dont 150 personnes placées sous surveillance électronique et 950 personnes détenues en milieu fermé.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

 Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire et au décret n° du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.

Description du poste

Localisation administrative et géographique

Résidence Administrative : Siège des Services pénitentiaires d'insertion et de probation de l'Aube et la Haute-Marne : 143 avenue Pierre Brossolette – TROYES

Description du poste

Description du poste : Vos activités principales

Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n°58-696 du 06 aout 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire et au décret n° du 21 novembre 1966 modifié.

Placé sous l'autorité du Directeur des services pénitentiaires d'insertion et de probation de l'Aube et Haute-Marne, il assure la supervision des métiers de soutien (ressources humaines, Travaux et Budget). Il organise, coordonne et supervise le fonctionnement régulier et continu du service administratif.

Les quatre domaines d'activité de la fonction sont les suivants :

MANAGEMENT

Encadrer, animer et assurer le suivi de l'activité de l'équipe dédiée

Conduire et piloter des projets transversaux

Proposer des innovations propres à moderniser le processus de gestion

Impulser des projets et en assurer la mise en œuvre administrative et/ou technique

Animer les réunions de service du pôle administratif

RESSOURCES HUMAINES

Contribuer au pilotage de la gestion des ressources humaines du service

Contribuer à l'animation du dialogue social et à la communication interne au service

Participer à la mise en place des procédures administratives

Maintenir une veille administrative

Évaluer les personnels administratifs de son équipe

Gérer les contentieux et le traitement des requêtes des personnels

Participer à la gestion des effectifs

GESTION BUDGETAIRE

Gérer le budget, la comptabilité, les moyens spécifiques et la logistique du service

Préparer les procédures de passation des marchés publics

Préparer le budget de fonctionnement

Préparer les conférences budgétaires avec la direction interrégionale

Suivre l'exécution des dépenses

Préparer et suivre les crédits d'insertion (prestations et subventions associatives)

Suivre les équipements et participer à la gestion immobilière des services

Suivre et contrôler la réalisation des travaux

TRAVAUX

Gérer la maintenance et l'entretien les bâtiments utilisés par les services

Rendre compte au DFSPIP de l'évolution des phases travaux

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :

Ordinateur et téléphone portable, véhicule de service pour les déplacements.

Conditions particulières d'exercice

Groupe IFSE : 3

Durée d'affectation attendue sur le poste :
2 ans

Descriptif du profil recherché

Connaissances à acquérir

Maitrise des textes juridiques relatifs à la procédure pénale, à l'application et à l'exécution des peines.
Connaissance des politiques publiques et des domaines de la sociologie criminelle, de la pénologie et de la criminologie générale/cliniques
Maitrise du fonctionnement et de l'organisation des SPIP, du fonctionnement et de l'organisation de l'AP, du tissu associatif, partenarial et de son organisation, des partenaires institutionnels.

Savoir-faire

Maitriser des logiciels et applications bureautiques (Windows, open office, APPI, GIDE, CEL, ORIGINE…), programmation et suivi budgétaire.
 Sens de l'initiative

Capacité à organiser et à prioriser
Capacité à structurer et concevoir, sens pédagogique, rigueur.
Mettre en œuvre les techniques et outils de management, apprécier objectivement l'atteinte des résultats, animer, dynamiser, valoriser, sécuriser et encadrer les équipes.

Savoir-être

Aptitude à l'écoute et au dialogue
Capacité à motiver
Aptitude à assurer l'interface entre les différents intervenants internes et externes.

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

Gestion budgétaire et ressources humaines

Perspectives d'évolution professionnelle :

Selon les campagnes de mobilité

Rémunération contractuels (en € brut/an)

RIFSEEP 3

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Organisation de travail : Organisation du travail en conformité avec la charte des temps : L'article 10 s'applique

Restauration : Restaurant administratif à proximité (10 minutes à pied)

Accessibilité en transport / Parking : OUI

Vos contacts pour déposer une candidature 

Monsieur SARRAIRE Yvan, directeur du SPIP
et

 La procédure de votre recrutement

 Peuvent faire acte de candidature les fonctionnaires titulaires ou les contractuels à durée indéterminée (CDI) 

Ce poste est soumis a un entretien obligatoire avec le service recruteur.
Le candidat devra prendre contact avec le service recruteur afin de procéder à cet entretien.

Management

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Grand Est, Aube (10)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Service pénitentiaire d'insertion et de probation de l'Aube et la Haute-Marne

Critères candidat
Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/05/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

Contact 1

SARRAIRE Yvan directeur SPIP- et

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