Assistant(e) de direction

il y a 4 jours

bd Vincent Auriol PARIS Europe France ÎledeFrance Paris Choisir le Service Public Temps plein


Informations générales

Organisme de rattachement

Ministères Economiques et Financiers  

Référence

MEF_

Date de début de diffusion

/11/2025

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/03/2026

Localisation

Paris

Date limite de candidature

31/12/2025


Employeur

L'ATSCAF est une association loi 1901 qui propose aux agents des ministères économiques et financiers des activités/prestations dans les domaines du sport, de la culture, du tourisme et des loisirs.


Versant

Fonction Publique de l'Etat


Catégorie

Catégorie C (employé)


Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels


Domaine / Métier

Relation à l'usager - Secrétaire


Statut du poste

Vacant


Intitulé du poste

Assistant(e) de direction - Poste en détachement H/F


Descriptif de l'employeur

L'Association Touristique Sportive et Culturelle des Administrations Financières fait partie des opérateurs de l'action sociale des ministères économiques et financiers.

Son objet est de proposer aux agents des activités et prestations dans le domaine du sport, de la culture, du tourisme et des loisirs.

Nombre d'adhérents :

Le personnel est composé de 63 fonctionnaires titulaires issus exclusivement de ces ministères et placés en position de détachement pour une durée de 5 ans renouvelable.


Descriptif du service

L'assistant (e) de direction sera placé sous l'autorité du Président de l'association et de l'équipe de direction.


Description du poste

Le poste à pourvoir comprend les missions suivantes :

- traitement de la correspondance du Président et de l'équipe de direction,

- préparation et organisation des réunions : bureau, conseil d'administration, responsable des résidences de vacances, permanents...,

- préparation et organisation de l'assemblée générale ou du congrès annuel,

- suivi des relations avec les administrateurs, les délégués régionaux et les présidents des associations locales,

- gestion des démarches administratives des agents auprès des directions : cartes professionnelles, cartes d'accès aux restaurants administratifs, demande de travail à temps partiel, visites médicales...,

- gestion des dossiers de personnel : détachements, renouvellements de détachement, horaires variables, CET, arrêts maladie, chèques-cadeaux...,

- suivi du dossier d'attribution des subventions aux délégués régionaux,

- prise en charge des déclarations de changement auprès de la Préfecture,

- tenue des plannings, des annuaires du réseau, des recensements,

- gestion des déplacements : réservation des transports, hébergements...

- accueil et renseignements : téléphone, messagerie, site


Conditions particulières d'exercice

Participation occasionnelle à des réunions ou manifestations délocalisées.


Descriptif du profil recherché

Personne faisant preuve de discrétion professionnelle et d'un sens relationnel développé.


Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement

Seuls les fonctionnaires titulaires des ministères économiques et financiers peuvent être détachés à l'ATSCAF.


Télétravail possible

Oui


Management

Non


Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)


Géolocalisation du poste


  41, bd Vincent Auriol PARIS

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP


Spécialisation

Secrétariat, bureautique


Niveau d'expérience min. requis

Confirmé


Date de vacance de l'emploi

01/01/2026


Contact 1

Madeleine PATEBEX, Directrice Générale des Services, ,

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