Assistant(e) de direction
il y a 1 jour
Informations générales
Organisme de rattachement
Ministères Economiques et Financiers
Référence
MEF_
Date de début de diffusion
/11/2025
Date de parution
/12/2025
Date de fin de diffusion
/03/2026
Localisation
Paris
Date limite de candidature
31/12/2025
Employeur
L'ATSCAF est une association loi 1901 qui propose aux agents des ministères économiques et financiers des activités/prestations dans les domaines du sport, de la culture, du tourisme et des loisirs.
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant(e) de direction - Poste en détachement H/F
Descriptif de l'employeur
L'Association Touristique Sportive et Culturelle des Administrations Financières fait partie des opérateurs de l'action sociale des ministères économiques et financiers.
Son objet est de proposer aux agents des activités et prestations dans le domaine du sport, de la culture, du tourisme et des loisirs.
Nombre d'adhérents :
Le personnel est composé de 63 fonctionnaires titulaires issus exclusivement de ces ministères et placés en position de détachement pour une durée de 5 ans renouvelable.
Descriptif du service
L'assistant (e) de direction sera placé sous l'autorité du Président de l'association et de l'équipe de direction.
Description du poste
Le poste à pourvoir comprend les missions suivantes :
- traitement de la correspondance du Président et de l'équipe de direction,
- préparation et organisation des réunions : bureau, conseil d'administration, responsable des résidences de vacances, permanents...,
- préparation et organisation de l'assemblée générale ou du congrès annuel,
- suivi des relations avec les administrateurs, les délégués régionaux et les présidents des associations locales,
- gestion des démarches administratives des agents auprès des directions : cartes professionnelles, cartes d'accès aux restaurants administratifs, demande de travail à temps partiel, visites médicales...,
- gestion des dossiers de personnel : détachements, renouvellements de détachement, horaires variables, CET, arrêts maladie, chèques-cadeaux...,
- suivi du dossier d'attribution des subventions aux délégués régionaux,
- prise en charge des déclarations de changement auprès de la Préfecture,
- tenue des plannings, des annuaires du réseau, des recensements,
- gestion des déplacements : réservation des transports, hébergements...
- accueil et renseignements : téléphone, messagerie, site
Conditions particulières d'exercice
Participation occasionnelle à des réunions ou manifestations délocalisées.
Descriptif du profil recherché
Personne faisant preuve de discrétion professionnelle et d'un sens relationnel développé.
Temps plein
Oui
Informations complémentairesFondement juridique du recrutement
Seuls les fonctionnaires titulaires des ministères économiques et financiers peuvent être détachés à l'ATSCAF.
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
41, bd Vincent Auriol PARIS
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Spécialisation
Secrétariat, bureautique
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Date de vacance de l'emploi
01/01/2026
Contact 1
Madeleine PATEBEX, Directrice Générale des Services, ,
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Assistant(e) de direction
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