Assistant(e) de direction Police Minicipale

il y a 9 heures

Franconville, Île-de-France Mairie de franconville Temps plein

Participer, au sein de la Direction de la Sécurité et de la Police Municipale, en prenant à son compte des tâches administratives, financières, mais aussi d'accueil physique et téléphonique du Public.

1) Gestion administrative

- En tant que « référent courrier », gérer, diffuser et assurer le suivi des courriers :

o Suivi et relance,

o Intégration des réponses et classement,

- Contribuer à l'archivage des rapports de la Police Municipale :

o Vérification et enregistrement,

o Transmission et classement.

  • Réaliser et mettre en forme des documents de forme et contenus divers, en assure la diffusion ainsi que le classement et l'archivage :

    o Courriers, courriers électroniques…

    o Tableaux de bord,

    o Planning,

    o Documents relatifs aux consultations et marchés publics,

    o Autres documents (arrêtés à télétransmettre, etc.).

    o Gestion administrative et opérationnelle du CLSPD

    o Rédaction d'arrêtés municipaux

    o Rédaction courriers, partenaires institutionnels (préfecture, procureur, etc.)

    o Gestion de la Formation (partie administrative) en lien avec le BOE, CNFPT, Pole Administratif RH

  • Soutenir la Direction de la Police Municipale sur les plans administratif et logistique (gestion des stocks et consommables).

  • Réaliser toutes les missions d'appui ordonnées par la hiérarchie.

2) Missions comptables / financières

- Emet les titres de recette dont la Direction a la compétence (Ivresse Publique et Manifeste, fourrières, vente d'alcool illicite, rodéos urbains, de dépôts d'immondices, etc…).

- Être en mesure de prendre en compte certaines missions de suivi du stationnement payant.

3) Soutien à l'organisation logistique et technique du service

- Effectuer des taches en lien avec la Direction et les différentes entités de la Police Municipale.

- Assurer la gestion des photocopieurs de la Direction (suivi de la maintenance, approvisionnement en fournitures et cartouches d'encre).

- Aider à l'organisation logistique dans les temps forts de la Direction.

4) Autres activités, le cas échéant

- Assurer (en soutien) l'exécution de certaines taches budgétaires telles que l'élaboration de bons de commande, la facturation, le suivi financier, etc.

- Assurer la réception et le rangement de certaines commandes de fournitures/équipements.

- Concourir à la gestion et au suivi des dossiers « chiens dangereux et catégorisés » en lien avec les référents brigade

Conditions d'exercice :

  • Travail sur écran.
  • Soutien d'un échelon hiérarchique engagé dans des missions en évolution permanente.
  • Contact avec du public, les partenaires institutionnels, le Cabinet des élus et la Direction Générale.
  • Capacité à tisser un solide réseau professionnel (interne et externe).
  • Confidentialité et neutralité.
  • Peut-être amené à travailler exceptionnellement le samedi, en renfort.

    5) Accueil
  • Accueillir, renseigner et orienter les différents interlocuteurs.
  • Analyser les demandes, identifier le besoin, apporter une réponse adaptée (et/ou donne les 1ers niveaux d'information) et fait le relais auprès des différents membres du service.

Compétences techniques :

  • Connaissance de l'environnement professionnel (services, organisation et différents interlocuteurs).
  • Techniques liées à l'accueil physique et téléphonique du Public.
  • Techniques liées à la gestion administrative (prise de rendez-vous, classement, archivage…).
  • Techniques liées au secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de note, mailing…).
  • Bonnes capacités rédactionnelles, règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.
  • Techniques informatiques, bureautiques, logiciels et messagerie électronique.
  • Notions réglementaires dans le domaine d'activité du service.
  • Connaissances élémentaires sur l'achat public.

Savoir faire et savoir être :

  • Maîtrise de l'informatique. (S)
  • Connaître les acteurs et intervenant de la sécurité et de la prévention. (S)
  • Autonomie, planification et organisation de son travail.
  • Rigueur et tenue des délais / Analyse et résolution de problèmes.
  • Compréhension des besoins exprimés et recherche de conformité du résultat par rapport à la demande.
  • Travail en équipe et aptitude à assurer la suppléance ou le renfort.
  • Transmission et partage d'informations.
  • Discrétion et devoir de réserve.
  • Ponctualité et assiduité.
  • Aisance relationnelle et qualité d'écoute.
  • Respect des moyens matériels et application des règles de sécurité au travail.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 24 600,00€ à 25 100,00€ par an

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • Restaurant d'entreprise
  • RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Référent(e) famille

    il y a 7 heures

    Franconville, Île-de-France Mairie de franconville Temps plein

    Placé(e) sous l'autorité de la Directrice du Centre social, le référent(e) familles développe et met en œuvre les axes d'intervention en direction des familles telles que définies dans le projet social et l'animation collective familles (ACF). Il coordonne et anime les actions familles de manière transversale. L'activité du référent(e) familles se...

  • Assistant Territoires H/F

    il y a 7 jours

    Franconville, Île-de-France VAL D'OISE HABITAT Temps plein

    Description offre :Rejoignez Val d'Oise Habitat et apportez votre soutien administratif et organisationnel pour garantir la qualité de service et la fluidité des opérations sur le terrain Nous recherchons un assistant de territoires H/F pour notre agence située à Franconville.Votre mission ?Assurer un appui administratif et opérationnel auprès du...

  • Professeur de musique spécialité musique de chambre en remplacement

    il y a 14 heures

    Franconville, Île-de-France Mairie de franconville Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un professeur ou une assistant d'enseignement artistique de la spécialité musique pour les groupes de musique de chambre en remplacement 6 mois.Temps de travail hebdomadaire : 6 HJours de présence : lundi et vendrediActivités relatives au poste :Enseignement de la discipline selon les directives pédagogiques...

  • responsable pôle éducatif sports H/F

    il y a 2 jours

    Franconville, Île-de-France Mairie de franconville Temps plein

    LA MAIRIE DE FRANCONVILLE (95 ) RECRUTE UN RESPONSABLEDU POLE EDUCATIF SPORTS (H/F)Activités relatives au posteElabore et met en œuvre les activités sportives au sein de la ville (scolaires, multisports, stages sportifs, activité aquatiques, handicap)Elabore les plannings d'activités sportives terrestres et aquatiques scolairesMobilise et coordonne...

  • Maître nageur sauveteur

    il y a 2 jours

    Franconville, Île-de-France Mairie de franconville Temps plein

    LA MAIRIE DE FRANCONVILLE-LA-GARENNE HABITANTSRECRUTE UN(E) MAITRE NAGEUR SAUVETEUR (H/F)EDUCATEUR DES A.P.S.Le/la Maître-nageur sauveteur (MNS) assure la mise en œuvre sur le plan technique, pédagogique, éducatif et social des activités aquatiques, ainsi que la sécurité et l'accueil des différents publics.Activités relatives au posteMission 1 :...

  • Consultant Comptable

    il y a 1 semaine

    Franconville, Île-de-France Vie De Comptable by HappyCab Temps plein

    Notre histoire débute avec Cédrick Meier et Daniel Kessous. En 2001, ils créent CECCA : un cabinet d'expertise comptable qui fonctionne comme une start-up.CECCA, C'estDe la performance, de la réactivité et de la dispo pour les clientsDe la bienveillance, de la positivité et une bonne dose de fun pour les collaborateursNotre vision ? Être aux côtés...

  • Responsable de site oeuvrant H/F

    il y a 6 jours

    Franconville, Île-de-France Equans France Temps plein

    de l'emploiChez Equans Services Bâtiments & Infrastructures, une entité du Groupe Bouygues, 3 500 collaborateurs œuvrent quotidiennement dans le Facility Management, la maintenance et les travaux tous corps d'état.Nous accompagnons nos clients dans divers secteurs tels que le Tertiaire, les Collectivités, les Hôpitaux, la Santé, la Culture, le...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Franconville, France Les HLM recrutent Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, Val d'Oise Habitat recherche un **assistant de direction H/F en CDD pour son agence située à Franconville.** Vos principales missions seront: - Appuyer le Directeur d'agence dans la gestion des équipes : ordre du jour, convocation et compte rendu des réunions d'équipe. - Assurer le secrétariat pour le compte du...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 6 jours

    Franconville, France Mairie de franconville Temps plein

    **LA MAIRIE DE FRANCONVILLE (95 - 37.000 habitants)** **RECRUTE-** **UN(E) ASSISTANT(E) DENTAIRE (H/F) CDD** **Missions principales** Assister les praticiens au fauteuil, assurer l’entretien du matériel et la stérilisation des instruments, accueillir et prendre en charge les patients, dans le cadre d’un remplacement d’un agent en congé...

  • Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier (H/F)

    il y a 7 jours

    Franconville, France Franconville Temps plein

    Offre n° 5151111  Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier (H/F) Val d’Oise Habitat recherche pour intégrer sa direction de proximité un conseiller social (h/f) basé(e) au sein de notre agence située à Franconville. Responsabilités Interventions sociales individuelles lors de l’accès au logement et réalisation d’un diagnostic social...

  • Responsable Gpeec

    il y a 2 semaines

    Franconville, France Mairie de franconville Temps plein

    **LA MAIRIE DE FRANCONVILLE (95 - 37.000 habitants) RECRUTE** **UN RESPONSABLE POLE GPEEC (H/F)** **Activités relatives au poste**: - Conçoit et pilote la modernisation des procédures de recrutement et la formalisation de la marque employeur mettant en avant les éléments d’attractivité de la collectivité, - Garantit le respect des conditions...

  • Chargé D'opérations

    il y a 2 semaines

    Franconville, France Mairie de franconville Temps plein

    **LA MAIRIE DE FRANCONVILLE (95) 37.000 HABITANTS** **RECRUTE UN CHARGE D’OPERATION (H/F)** **Activités relatives au poste** **Programmation et étude de faisabilité des opérations** - Rédiger les dossiers de consultation correspondants, suivre la consultation, procéder à l’analyse des offres, - Suivre l’attribution des marchés en...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 2 jours

    Franconville, France Aconcilio Temps plein

    De manière générale vous serez seul(e), vous aurez pour principales responsabilités : + Gestion des mails + Gestion des visites médicales + Etablir les factureset avoirs + Gérer les demandes clients au quotidien, avec professionnalisme et sens du service, + Assurer le suivi administratif des chantiers en lien avec les techniciens et la direction, +...

  • Chargé(E) D'affaire

    il y a 6 jours

    Franconville, France Rapid Signal Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction commerciale, vous êtes l'interlocuteur privilégié du client en ce qui concerne le contenu technique des projets. Vous participez au développement de nouvelles affaires grâce à votre réseau et à votre sens commercial. Vous pilotez l'ensemble de vos projets, de la conception à la consultation des entreprises. Enfin, vous...

  • Aide Médico-psychologique/ Aide-soignant(E)

    il y a 2 jours

    Franconville, France GROUPE ACPPA - YVONNE DE GAULLE Temps plein

    **L'entreprise** Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, l'EHPAD Yvonne de Gaulle, d’une capacité de 133 lits, est situé à Franconville dans une zone pavillonnaire avec commerces, accessible en transports en commun sur la ligne de la gare du nord Pontoise et desservi par de nombreux bus. **Description du poste** Membre incontournable de l’équipe...

  • Conseiller(E) de Vente

    il y a 1 semaine

    Franconville, France DIM Temps plein

    **Conseiller(e) de vente (H/F)** **DBI** (**Dim Brands International**) est un leader du sous-vêtement européen qui commercialise de nombreuses marques réputées (**Dim, Nur Die, Lovable, Playtex**) et opère dans plus de dix pays. Porté par son savoir-faire et son programme d'innovation, DBI développe des produits essentiels du quotidien (sportswear...

  • PHARMACIEN(E) - H/F

    il y a 7 jours

    Franconville, France Franconville Temps plein

    Responsabilités La gestion administratives et commerciales du point de vente ( approvisionnement, achats/référencements, gestion des stocks, animations commercialesLa gestion de votre compte d'exploitation selon les objectifs fixés par votre direction Le management et l'organisation des équipes (recrutement, gestion des plannings, répartition des...