Emplois actuels liés à Assistant(e) de direction Police Minicipale - Franconville, Île-de-France - Mairie de franconville

  • Agent de Police Municipale

    il y a 1 semaine

    Franconville, France Mairie de franconville Temps plein

    **LA MAIRIE DE FRANCONVILLE (95) RECRUTE UN AGENT DE POLICE MUNICIPALE (H/F)** **Activités relatives au poste** 1) Mission de prévention nécessaires au maintien du bon ordre, sécurité, sureté, de la salubrité publique , 2) Relation de proximité avec la population , 3) Application des arrêtés municipaux. **Activités exceptionnelles relatives...

  • Assistant Territoires

    il y a 2 semaines

    Franconville, France VAL D'OISE HABITAT Temps plein

    Val d'Oise Habitat recherche un **assistant territoires **H/F en CDD pour une durée d'un mois, renouvelable pour son agence située à Franconville. Les principales missions seront: - Assurer des tâches de secrétariat pour le compte du Responsable de territoires : mise en forme des courriers à destination des locataires, organiser les réunions,...

  • Assistant Territoires

    il y a 2 semaines

    Franconville, France VAL D'OISE HABITAT Temps plein

    Val d'Oise Habitat recherche un A**ssistant Territoires **H/F en CDD pour une durée d'un mois, renouvelable pour son agence située à Franconville. Les principales missions seront: - Assurer des tâches de secrétariat pour le compte du Responsable de territoires : mise en forme des courriers à destination des locataires, organiser les réunions,...

  • CDI Assistant Territoires H/F

    il y a 4 jours

    Franconville, FR Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTE Rejoignez Val d’Oise Habitat et apportez votre soutien administratif et organisationnel pour garantir la qualité de service et la fluidité des opérations sur le terrain ! Nous recherchons un assistant de territoires H/F pour notre agence située à Franconville.  🎯 Votre mission ? Assurer un appui administratif et...

  • CDI Assistant Territoires H/F

    il y a 2 jours

    Franconville, FR Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTE Rejoignez Val d’Oise Habitat et apportez votre soutien administratif et organisationnel pour garantir la qualité de service et la fluidité des opérations sur le terrain ! Nous recherchons un assistant de territoires H/F pour notre agence située à Franconville.  🎯 Votre mission ? Assurer un appui administratif et...

  • CDI Assistant Territoires H/F

    il y a 21 heures

    Franconville, FR Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTE Rejoignez Val d’Oise Habitat et apportez votre soutien administratif et organisationnel pour garantir la qualité de service et la fluidité des opérations sur le terrain ! Nous recherchons un assistant de territoires H/F pour notre agence située à Franconville.  🎯 Votre mission ? Assurer un appui administratif et...

  • Cdi 35h

    il y a 2 semaines

    Franconville, France Levi Strauss & Co. Temps plein

    En tant que Store Supervisor chez Levi Strauss & Co., vous aurez l’opportunité de travailler dans un environnement où le changement et les idées sont appréciés. Vous serez le lien fondamental entre nos produits et nos clients, en soutenant nos Sales Stylists (Conseillers(ères) de vente) et en favorisant leur développement. Principales...

  • Chargé D'affaires

    il y a 2 semaines

    Franconville, France CLIMEX Temps plein

    Les extincteurs, RIA, alarme incendie, portes coupe-feu et autres vous ont dévoilés tous leurs secrets ? Alors venez rejoindre une équipe dynamique dans nos locaux près de Paris ou Orléans ! Nous recherchons un Chargé d’affaires H/F en CDI pour notre agence située à Gretz-Armainvilliers (77) pour poursuivre notre...

  • PSYCHOLOGUE (H/F)

    il y a 2 semaines

    Franconville, France Franconville Temps plein

    Notre client est un établissement pour personnes âgées dépendantes situé dans le nord de la région parisienne.Le poste est en 0.4 ETP (potentiellement 0.6)Vos tâches en tant que psychologue (f/h) au sein de l'établissement seront les suivantes :Réalisation de bilans psychologiquesAccompagnement individuel et collectif des résidentsAccompagnement...

  • Responsable Régie Bâtiment

    il y a 2 semaines

    Franconville, France Mairie de franconville Temps plein

    **LA MAIRIE DE FRANCONVILLE (95) (37.000 habitants)** **RECRUTE Un(e) Responsable REGIE BATIMENT ET FETES ET CEREMONIES (H/F)** **TECHNICIEN (CATEGORIE B /C+)** **Missions principales**: Vous voulez faire partie d’une équipe technique pluridisciplinaire et manager cette régie opérationnelle qui intervient sur les bâtiments communaux ? Rejoignez le...

Assistant(e) de direction Police Minicipale

il y a 7 jours

Franconville, Île-de-France Mairie de franconville Temps plein

Participer, au sein de la Direction de la Sécurité et de la Police Municipale, en prenant à son compte des tâches administratives, financières, mais aussi d'accueil physique et téléphonique du Public.

1) Gestion administrative

- En tant que « référent courrier », gérer, diffuser et assurer le suivi des courriers :

o Suivi et relance,

o Intégration des réponses et classement,

- Contribuer à l'archivage des rapports de la Police Municipale :

o Vérification et enregistrement,

o Transmission et classement.

  • Réaliser et mettre en forme des documents de forme et contenus divers, en assure la diffusion ainsi que le classement et l'archivage :

    o Courriers, courriers électroniques…

    o Tableaux de bord,

    o Planning,

    o Documents relatifs aux consultations et marchés publics,

    o Autres documents (arrêtés à télétransmettre, etc.).

    o Gestion administrative et opérationnelle du CLSPD

    o Rédaction d'arrêtés municipaux

    o Rédaction courriers, partenaires institutionnels (préfecture, procureur, etc.)

    o Gestion de la Formation (partie administrative) en lien avec le BOE, CNFPT, Pole Administratif RH

  • Soutenir la Direction de la Police Municipale sur les plans administratif et logistique (gestion des stocks et consommables).

  • Réaliser toutes les missions d'appui ordonnées par la hiérarchie.

2) Missions comptables / financières

- Emet les titres de recette dont la Direction a la compétence (Ivresse Publique et Manifeste, fourrières, vente d'alcool illicite, rodéos urbains, de dépôts d'immondices, etc…).

- Être en mesure de prendre en compte certaines missions de suivi du stationnement payant.

3) Soutien à l'organisation logistique et technique du service

- Effectuer des taches en lien avec la Direction et les différentes entités de la Police Municipale.

- Assurer la gestion des photocopieurs de la Direction (suivi de la maintenance, approvisionnement en fournitures et cartouches d'encre).

- Aider à l'organisation logistique dans les temps forts de la Direction.

4) Autres activités, le cas échéant

- Assurer (en soutien) l'exécution de certaines taches budgétaires telles que l'élaboration de bons de commande, la facturation, le suivi financier, etc.

- Assurer la réception et le rangement de certaines commandes de fournitures/équipements.

- Concourir à la gestion et au suivi des dossiers « chiens dangereux et catégorisés » en lien avec les référents brigade

Conditions d'exercice :

  • Travail sur écran.
  • Soutien d'un échelon hiérarchique engagé dans des missions en évolution permanente.
  • Contact avec du public, les partenaires institutionnels, le Cabinet des élus et la Direction Générale.
  • Capacité à tisser un solide réseau professionnel (interne et externe).
  • Confidentialité et neutralité.
  • Peut-être amené à travailler exceptionnellement le samedi, en renfort.

    5) Accueil
  • Accueillir, renseigner et orienter les différents interlocuteurs.
  • Analyser les demandes, identifier le besoin, apporter une réponse adaptée (et/ou donne les 1ers niveaux d'information) et fait le relais auprès des différents membres du service.

Compétences techniques :

  • Connaissance de l'environnement professionnel (services, organisation et différents interlocuteurs).
  • Techniques liées à l'accueil physique et téléphonique du Public.
  • Techniques liées à la gestion administrative (prise de rendez-vous, classement, archivage…).
  • Techniques liées au secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de note, mailing…).
  • Bonnes capacités rédactionnelles, règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.
  • Techniques informatiques, bureautiques, logiciels et messagerie électronique.
  • Notions réglementaires dans le domaine d'activité du service.
  • Connaissances élémentaires sur l'achat public.

Savoir faire et savoir être :

  • Maîtrise de l'informatique. (S)
  • Connaître les acteurs et intervenant de la sécurité et de la prévention. (S)
  • Autonomie, planification et organisation de son travail.
  • Rigueur et tenue des délais / Analyse et résolution de problèmes.
  • Compréhension des besoins exprimés et recherche de conformité du résultat par rapport à la demande.
  • Travail en équipe et aptitude à assurer la suppléance ou le renfort.
  • Transmission et partage d'informations.
  • Discrétion et devoir de réserve.
  • Ponctualité et assiduité.
  • Aisance relationnelle et qualité d'écoute.
  • Respect des moyens matériels et application des règles de sécurité au travail.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 24 600,00€ à 25 100,00€ par an

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • Restaurant d'entreprise
  • RTT

Lieu du poste : En présentiel