Assistant(e) de direction Police Minicipale

il y a 19 heures

Franconville, Île-de-France Mairie de franconville Temps plein

Participer, au sein de la Direction de la Sécurité et de la Police Municipale, en prenant à son compte des tâches administratives, financières, mais aussi d'accueil physique et téléphonique du Public.

1) Gestion administrative

- En tant que « référent courrier », gérer, diffuser et assurer le suivi des courriers :

o Suivi et relance,

o Intégration des réponses et classement,

- Contribuer à l'archivage des rapports de la Police Municipale :

o Vérification et enregistrement,

o Transmission et classement.

  • Réaliser et mettre en forme des documents de forme et contenus divers, en assure la diffusion ainsi que le classement et l'archivage :

    o Courriers, courriers électroniques…

    o Tableaux de bord,

    o Planning,

    o Documents relatifs aux consultations et marchés publics,

    o Autres documents (arrêtés à télétransmettre, etc.).

    o Gestion administrative et opérationnelle du CLSPD

    o Rédaction d'arrêtés municipaux

    o Rédaction courriers, partenaires institutionnels (préfecture, procureur, etc.)

    o Gestion de la Formation (partie administrative) en lien avec le BOE, CNFPT, Pole Administratif RH

  • Soutenir la Direction de la Police Municipale sur les plans administratif et logistique (gestion des stocks et consommables).

  • Réaliser toutes les missions d'appui ordonnées par la hiérarchie.

2) Missions comptables / financières

- Emet les titres de recette dont la Direction a la compétence (Ivresse Publique et Manifeste, fourrières, vente d'alcool illicite, rodéos urbains, de dépôts d'immondices, etc…).

- Être en mesure de prendre en compte certaines missions de suivi du stationnement payant.

3) Soutien à l'organisation logistique et technique du service

- Effectuer des taches en lien avec la Direction et les différentes entités de la Police Municipale.

- Assurer la gestion des photocopieurs de la Direction (suivi de la maintenance, approvisionnement en fournitures et cartouches d'encre).

- Aider à l'organisation logistique dans les temps forts de la Direction.

4) Autres activités, le cas échéant

- Assurer (en soutien) l'exécution de certaines taches budgétaires telles que l'élaboration de bons de commande, la facturation, le suivi financier, etc.

- Assurer la réception et le rangement de certaines commandes de fournitures/équipements.

- Concourir à la gestion et au suivi des dossiers « chiens dangereux et catégorisés » en lien avec les référents brigade

Conditions d'exercice :

  • Travail sur écran.
  • Soutien d'un échelon hiérarchique engagé dans des missions en évolution permanente.
  • Contact avec du public, les partenaires institutionnels, le Cabinet des élus et la Direction Générale.
  • Capacité à tisser un solide réseau professionnel (interne et externe).
  • Confidentialité et neutralité.
  • Peut-être amené à travailler exceptionnellement le samedi, en renfort.

    5) Accueil
  • Accueillir, renseigner et orienter les différents interlocuteurs.
  • Analyser les demandes, identifier le besoin, apporter une réponse adaptée (et/ou donne les 1ers niveaux d'information) et fait le relais auprès des différents membres du service.

Compétences techniques :

  • Connaissance de l'environnement professionnel (services, organisation et différents interlocuteurs).
  • Techniques liées à l'accueil physique et téléphonique du Public.
  • Techniques liées à la gestion administrative (prise de rendez-vous, classement, archivage…).
  • Techniques liées au secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de note, mailing…).
  • Bonnes capacités rédactionnelles, règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.
  • Techniques informatiques, bureautiques, logiciels et messagerie électronique.
  • Notions réglementaires dans le domaine d'activité du service.
  • Connaissances élémentaires sur l'achat public.

Savoir faire et savoir être :

  • Maîtrise de l'informatique. (S)
  • Connaître les acteurs et intervenant de la sécurité et de la prévention. (S)
  • Autonomie, planification et organisation de son travail.
  • Rigueur et tenue des délais / Analyse et résolution de problèmes.
  • Compréhension des besoins exprimés et recherche de conformité du résultat par rapport à la demande.
  • Travail en équipe et aptitude à assurer la suppléance ou le renfort.
  • Transmission et partage d'informations.
  • Discrétion et devoir de réserve.
  • Ponctualité et assiduité.
  • Aisance relationnelle et qualité d'écoute.
  • Respect des moyens matériels et application des règles de sécurité au travail.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 24 600,00€ à 25 100,00€ par an

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • Restaurant d'entreprise
  • RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Référent(e) famille

    il y a 19 heures

    Franconville, Île-de-France Mairie de franconville Temps plein

    Placé(e) sous l'autorité de la Directrice du Centre social, le référent(e) familles développe et met en œuvre les axes d'intervention en direction des familles telles que définies dans le projet social et l'animation collective familles (ACF). Il coordonne et anime les actions familles de manière transversale. L'activité du référent(e) familles se...

  • Assistant Territoires H/F

    il y a 7 jours

    Franconville, Île-de-France VAL D'OISE HABITAT Temps plein

    Description offre :Rejoignez Val d'Oise Habitat et apportez votre soutien administratif et organisationnel pour garantir la qualité de service et la fluidité des opérations sur le terrain Nous recherchons un assistant de territoires H/F pour notre agence située à Franconville.Votre mission ?Assurer un appui administratif et opérationnel auprès du...

  • CDI Assistant Territoires H/F

    il y a 1 semaine

    Franconville, Île-de-France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTERejoignez Val d'Oise Habitat et apportez votre soutien administratif et organisationnel pour garantir la qualité de service et la fluidité des opérations sur le terrain Nous recherchons un assistant de territoires H/F pour notre agence située à Franconville.   Votre mission ?Assurer un appui administratif et opérationnel auprès...

  • Agent de Police Municipale

    il y a 6 jours

    Franconville, France Mairie de franconville Temps plein

    **LA MAIRIE DE FRANCONVILLE (95) RECRUTE UN AGENT DE POLICE MUNICIPALE (H/F)** **Activités relatives au poste** 1) Mission de prévention nécessaires au maintien du bon ordre, sécurité, sureté, de la salubrité publique , 2) Relation de proximité avec la population , 3) Application des arrêtés municipaux. **Activités exceptionnelles relatives...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Franconville, France VAL D'OISE HABITAT Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'un remplacement, Val d'Oise Habitat recherche un** assistant de direction H/F en CDD pour son agence située à Franconville.** Vos principales missions seront: - Appuyer le Directeur d'agence dans la gestion des équipes : ordre du jour, convocation et compte rendu des réunions d'équipe. - Assurer le secrétariat...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Franconville, France VAL D'OISE HABITAT Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, Val d'Oise Habitat recherche un **assistant de direction H/F en CDI pour son agence située à Franconville.** Vos principales missions seront: - Appuyer le Directeur d'agence dans la gestion des équipes : ordre du jour, convocation et compte rendu des réunions d'équipe. - Assurer le secrétariat pour le compte du...

  • Assistante de Direction Polyvalente

    il y a 4 jours

    Franconville, France OPTI-MALL Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Polyvalent (e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en responsabilité dans le soutien aux collaborateurs dans les domaines de l'administratif, du commercial, comptable et gestion de projet. Vous serez rattachée à la direction générale de l'entreprise. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et...

  • Assistante de Direction Polyvalente

    il y a 1 jour

    Franconville, France OPTI-MALL Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Polyvalent (e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en responsabilité dans le soutien aux collaborateurs dans les domaines de l'administratif, du commercial, comptable et gestion de projet. Vous serez rattachée à la direction générale de l'entreprise. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Franconville, France Biborne Temps plein

    Rejoignez Biborne, Leader en Solutions Innovantes pour Restaurants - Présent dans 11 Pays **À propos de Biborne**: Nous sommes une startup dynamique et en plein essor, spécialisée dans la conception de bornes de commande interactives et innovantes pour les restaurants. Fiers de notre équipe talentueuse et de notre approche unique, nous nous engageons...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 2 semaines

    Franconville, France Mairie de franconville Temps plein

    **LA MAIRIE DE FRANCONVILLE (95 - 37.000 habitants)** **RECRUTE-** **UN(E) ASSISTANT(E) DENTAIRE (H/F) CDD** **Missions principales** Assister les praticiens au fauteuil, assurer l’entretien du matériel et la stérilisation des instruments, accueillir et prendre en charge les patients, dans le cadre d’un remplacement d’un agent en congé...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Franconville, France DSDEN du Val d'Oise Temps plein

    Missions Premier(ère) assistant(e) de l’Inspecteur de circonscription, l’assistant(e) assure la liaison entre les écoles, la circonscription et la Direction Académique. Il(elle) a en charge le secrétariat de l’Inspection. Activités principales: - Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes : enseignants,...

  • Chef(Fe) de Brigade Adjoint

    il y a 4 jours

    Franconville, France Communauté d'agglomération du Val Parisis Temps plein

    Placé(e) sous la responsabilité du Chef de brigade, vous encadrez et managez les effectifs placés sous votre autorité. A ce titre, vous portez la politique de la communauté d’agglomération en matière de sécurité pour répondre à l'exigence forte des administrés de l'ensemble du territoire. **V O S M I S S I O N S** Vous avez pour missions...

  • Assistant Territoires

    il y a 4 jours

    Franconville, France VAL D'OISE HABITAT Temps plein

    Val d'Oise Habitat recherche un **assistant territoires **H/F en CDD pour une durée d'un mois, renouvelable pour son agence située à Franconville. Les principales missions seront: - Assurer des tâches de secrétariat pour le compte du Responsable de territoires : mise en forme des courriers à destination des locataires, organiser les réunions,...