Assistant administratif
il y a 13 heures
Votre mission :
- Préparer et suivre les dossiers d'appels d'offres
- Créer les différentes affaires dans notre logiciel interne
- Gérer les contrats et leur suivi
- Valider les contacts nationaux
- Suivre et alimenter les tableaux de bord liés aux études
- Déposer les appels d'offres dans les délais imposés sur les plateformes dédiées
- Compléter les fiches de satisfaction clients
- Organiser les déplacements de l'équipe
- Préparer et participer aux réunions du service études
Votre profil :
Profil du Candidat Idéal
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) doté(e) d'un sens aigu de l'organisation et d'une grande rigueur professionnelle. Vous serez un acteur clé dans la gestion administrative de notre, en assurant le suivi et la coordination de diverses tâches essentielles.
Compétences Requises
- Gestion des appels d'offres : Vous maîtrisez la préparation et le suivi des dossiers d'appels d'offres, garantissant leur dépôt dans les délais impartis sur les plateformes dédiées.
- Utilisation de logiciels internes : Vous êtes à l'aise avec la création et la gestion des affaires dans notre logiciel interne, assurant une traçabilité et un suivi efficace.
- Gestion des contrats : Vous assurez la gestion et le suivi des contrats, validant les contacts nationaux avec précision.
- Suivi des tableaux de bord : Vous êtes capable de suivre et d'alimenter les tableaux de bord liés aux études, fournissant des données précises et à jour.
- Organisation de déplacements : Vous organisez les déplacements de l'équipe avec efficacité, garantissant une logistique sans faille.
- Préparation de réunions : Vous préparez et participez activement aux réunions du service études, contribuant à leur bon déroulement.
Qualités Personnelles
- Organisation : Vous êtes méthodique et structuré(e), capable de gérer plusieurs tâches simultanément sans compromettre la qualité.
- Gestion du temps : Vous savez prioriser vos tâches et respecter les délais, même dans un environnement dynamique.
- Rigueur : Vous faites preuve d'une grande attention aux détails, garantissant l'exactitude et la fiabilité de votre travail.
- Communication : Vous possédez d'excellentes compétences en communication, facilitant les échanges au sein de l'équipe et avec les partenaires externes.
- Polyvalence : Vous êtes capable de vous adapter à diverses situations et de prendre en charge différentes responsabilités avec aisance.
- Esprit d'équipe : Vous appréciez le travail collaboratif et contribuez positivement à l'ambiance de travail.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez rejoindre une équipe dynamique et engagée, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
A propos de GROUPE MP :
DFD (Désamiantage France Démolition), filiale du Groupe MP - 300 collaborateurs, s'impose comme un acteur majeur dans les domaines du désamiantage, de la déconstruction et de la réhabilitation. Nous intervenons à l'échelle nationale pour accompagner nos clients dans la maîtrise des risques et la préservation de l'environnement en milieu industriel et urbain.
Notre engagement envers l'excellence opérationnelle, la sécurité et le respect de l'environnement nous a permis de bâtir une réputation solide et de réaliser des projets d'envergure à travers la France.
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Assistante administrative de travaux H/F
il y a 1 semaine
Gémenos, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GROUPE MP Temps pleinVotre mission :Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistante administrative de travaux H/F Nous vous invitons à intégrer une équipe où l'interaction et l'engagement sont au coeur de notre mission. En tant qu'Assistante administrative de travaux, vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination et le soutien des projets de construction, en...
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Assistant(e) administratif(ve) H/F
il y a 4 jours
Gémenos, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Maison Thiriet Temps pleinDepuis sa création en 1902, la Maison Thiriet perpétue la tradition, transmise de père en fils, du goût des bonnes choses en offrant les meilleurs ingrédients et savoir-faire de la gastronomie française. De très nombreuses créations sucrées sont développées et fabriquées par nos chefs dans l'Atelier de la Maison, à Éloyes, au cœur des Vosges....
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Apprenti Supply Chain H/F
il y a 4 jours
Gémenos, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MAISON MINELLI Temps pleinAssistant(e) Achats-Produits H/FMinelli, acteur majeur sur le marché de la chaussure et maroquinerie, recherche son Assistante Supply Chain H/F. Minelli revient sur le devant de la scène avec une nouvelle stratégie plus premium et des nouveaux projets.Notre promesse en tant qu'employeur : grandir ensemble dans une équipe jeune et soudée, et s'inspirer...
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Chargé de Développement H/X/F
il y a 2 semaines
Gémenos, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Croix-Rouge Compétence Paca & Corse Temps pleinLa filière "Croix Rouge Compétence" :Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 sites de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de personnes sont...
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Assistante administrative de travaux H/F
il y a 1 semaine
Gémenos, France GROUPE MP Temps pleinRejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistante administrative de travaux H/F Nous vous invitons à intégrer une équipe où l'interaction et l'engagement sont au coeur de notre mission. En tant qu'Assistante administrative de travaux, vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination et le soutien des projets de construction, en contribuant à...
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Assistant Administratif H/F
il y a 7 jours
Gémenos, France Rekto Temps pleinDans un contexte de développement continu, notre société renforce son équipe en charge de la gestion des chantiers grands comptes. Nous recrutons un Assistant Administratif H/F pour un CDD de 6 mois, à temps plein (39h), afin d'accompagner la coordination et le suivi opérationnel de nos projets. Vos principales missions : Rattaché(e) à l'équipe...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 2 jours
Gémenos, France ZEROPTICAL Temps plein**Zeroptical Recrute!** Nous recherchons un(e) Assistant commerciale Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité d'assister à la gestion administrative, logistique et opérationnelle de l'entreprise, en travaillant en étroite collaboration avec divers départements. **Responsabilités** - Créer dossiers prospects...
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Assistant Administratif H/F
il y a 7 jours
Gémenos, France Rekto Temps pleinLe groupe REKTO 20 ans d'existence, 130 collaborateurs, 9 agences en France, est spécialisé dans l'installation de cuisine et tout aménagement de mobilier d'intérieur. - Pose de cuisines et salle de bains, - Agencement de magasins et show-rooms, - Installation en divers mobilier pour des projets d'envergure type: résidence étudiante, hôtelière, de...
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Assistant(E) Administratif
il y a 2 semaines
13420 Gémenos, France ZEROPTICAL Temps plein**Zeroptical Recrute!** Nous recherchons un(e) Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité d'assister à la gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise, en travaillant en étroite collaboration avec divers départements dont celui des ressources Humaines. **Responsabilités** - Assurer le...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 jours
13420 Gémenos, France DMY TÔLERIE Temps pleinAperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement professionnel dynamique et d'apporter un soutien essentiel aux opérations administratives et commerciales. Responsabilités: - Assurer le suivi administratif des dossiers clients -...
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Assistant Administratif Btp
il y a 1 semaine
13420 Gémenos, France DFD SUD Temps pleinLa société DFD SUD basée à Gémenos (13) recrute un Assistant administratif BTP H/F. Vous serez amené à effectuer les tâches suivantes: **Etudes**: - Assure la détection d’appels d’offres (AO) publics et privés sur les plateformes dédiées - Assure le téléchargement des AO publics et privés - Assure la gestion administrative des appels...
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Assistant Administratif H/F
il y a 12 heures
Gémenos, France Maison Thiriet Temps pleinSous la responsabilité du Responsable de Centre, vous assurez les tâches administratives du Centre de Distribution. Vos missions : * L'édition pour les commerciaux des éléments nécessaires à la livraison et à la vente, la comptabilisation des caisses, la préparation des remises en banque des fonds et le suivi de la facturation (en lien avec les...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable
il y a 6 jours
Gémenos, France Pôle Emploi Temps pleinMISSIONS / ATTRIBUTIONS - Facturation aux clients + envoi - Rentrée des règlements clients dans le logiciel - Relances des règlements clients - Classement des bons de réceptions - Traitement des factures fournisseurs - Règlement des factures fournisseurs - Gestion des documents administratifs - Rédaction appel d'offre client (extraction tarifs) -...
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Assistant conducteur de travaux en alternance H/F
il y a 1 semaine
Gémenos, France GROUPE MP Temps pleinRejoignez notre équipe en tant qu'Assistant Conducteur de Travaux en Alternance H/F Nous vous offrons l'opportunité de développer vos compétences dans le domaine du bâtiment et des travaux publics. En tant qu'Assistant Conducteur de Travaux, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et la coordination de nos projets. Vous travaillerez en étroite...