Chef de projet archivage électronique confirmé F/H

Avec plus de 45 ans d'expertise, Xelians est une société française spécialisée dans les services de gestion des documents pour les entreprises : édition et intégration de logiciels de GED, numérisation & BPO, archivage physique, archivage électronique ou encore conseil en gestion documentaire. Xelians se positionne comme partenaire de la transition numérique.

Notre ambition ? Être l'interlocuteur unique et privilégié de nos clients pour intervenir à chaque étape de la chaîne documentaire.

AUJOURD'HUI, XELIANS C'EST :

• 87 M€ de CA en 2024
• 11 000 clients
• 35 sites de conservation en France (dont 26 agréés SIAF)
• 3 datacenters
• 8 centres BPO
• 3 sites de R&D

NOS VALEURS & NOS ENGAGEMENTS

Notre réussite repose sur l'investissement quotidien de nos 800 collaborateurs. Notre force tient à l'ensemble des compétences clés déployées et aux valeurs véhiculées qui bâtissent la culture de Xelians :

• Sens du collectif
• Transparence
• Efficacité
• Autonomie

Parce que nous souhaitons avoir un impact positif sur notre société, nous avons fait le choix de mener une démarche RSE structurée autour de 4 axes complémentaires :

• Environnemental : valorisation des déchets, préservation de la biodiversité, suivi de la consommation d'énergie, eau
• Social : formation des collaborateurs, mobilité interne, entreprise handi-accueillante...
• Sociétal : membre fondateur et impliqué de l'association Page et de l'Association des Archivistes Français...
• Ethique : respect de la législation sur la protection et la confidentialité des données et du cadre normatif en vigueur...

Sens du service et satisfaction client te définissent ?

Pilotage, coordination et gestion sont tes maîtres mots ?

Envie de prendre en main des projets de bout en bout ?

Si tu réponds OUI à ces 3 questions, c'est que tu es fait(e) pour nous rejoindre

Ta mission, si tu l'acceptes, sera d'intégrer la Direction des Opérations d'Archivage Electronique afin de prendre en charge la conception et la mise œuvre de solutions sur des projets d'archivage électronique.

Ton quotidien sera rythmé par :

• La gestion des projets de A à Z : définition du périmètre et des objectifs avec le client, planification du projet budgétisation et suivi du projet
• L'accompagnement, le suivi et l'animation du projet auprès du client
• La validation de la conformité de la solution (coût, qualité, délai et risques)
• La remontée des alertes et la proposition de solutions de remédiation
• La coordination des contributeurs internes ou externes
• Le paramétrage des solutions
• Le contrôle de la qualité des outils ou des paramétrages nécessaires
• La conception et la validation de la documentation projet
• La recette et la validation tous les jalons contractuels du projet jusqu'à sa clôture
• La réalisation d'un bilan du projet
• La préparation et la réalisation des formations utilisateurs
• La participation aux tests d'évolutions des solutions
• L'intervention lors des audits internes ou externes

Tes Talents qui feront la différence

Ta formation Bac+5 dans le domaine de la gestion documentaire, de l'archivage, du traitement de l'information ou de l'informatique te sera indispensable pour la bonne réalisation de ta mission et tu pourras t'appuyer sur ton expérience de minimum 3 années en gestion de projet.

Ce qui te définit ?

• Ton relationnel
• Ton adaptabilité
• Ta diplomatie
• Ton sens de l'écoute
• Ta rigueur

Ton expertise métier ?

• La connaissance JSON, XML ou cURL
• La connaissance des normes d'archivage OAIS, NFZ 42-013, VITAM, SEDA,…
• La connaissance des bases de données NoSQL & MongoDB
• Une certification en gestion de projet ITIL, PMI ou Prince est un plus

Tu t'es reconnu(e) dans la lecture des différentes missions ? Alors plus qu'une action : écris-nous A très vite

Ce que nous t'offrons :

• Un process onboarding personnalisé
• Un programme de cooptation attractif
• Une politique RSE engageante
• Une politique de mobilité interne dynamique
• Des valeurs d'entreprise fortes
• Des activités sociales et culturelles pour renforcer la cohésion d'équipe (Team building, séminaires, afterwork, …)
• Une prise en charge employeur importante de la cotisation mutuelle
• Une carte titre restaurant