Office Manager

À propos de Champgrand

Depuis 1984, Champgrand, anciennement MF-Bottes, est le spécialiste français des équipements de plein air, des vêtements et des chaussants destinés aux professionnels comme aux passionnés d'activités outdoor.

Nous sélectionnons avec exigence des produits alliant élégance, technicité et matières haut de gamme, pour proposer une offre de qualité, durable et performante.

Champgrand s'adresse aux amoureux de la nature et aux passionnés de loisirs et sports de plein air (randonnée, équitation, pêche, chasse…), en s'appuyant sur un portefeuille de plus d'une centaine de marques héritage, reconnues pour leur excellence, et sur une haute qualité de service.

Sous l'impulsion d'Alec, dirigeant de l'entreprise, Champgrand s'est fortement développé autour d'un site e-commerce performant représentant aujourd'hui près de 80 % du chiffre d'affaires, complété par un premier magasin physique au siège de Belmesnil, puis par l'ouverture d'une seconde boutique en Sologne en septembre dernier.

Dans le cadre de cette croissance et d'une création de poste, nous recherchons aujourd'hui un(e) Office Manager pour accompagner les équipes opérationnelles au plus près de leurs besoins et contribuer activement à l'optimisation des processus internes, dans une logique durable de performance collective.

Votre rôle

Rattaché(e) directement à la direction et en lien étroit avec l'ensemble des équipes, vous êtes un véritable pilier de l'organisation interne.

Vous garantissez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et intervenez sur les volets administratif, RH, financier et organisationnel, tout en assurant la coordination avec les partenaires internes et externes.

Vos missions

Gestion administrative & financière

• Assurer le suivi de la trésorerie, des notes de frais et des paiements fournisseurs
• Être l'interface privilégiée avec le cabinet d'expertise-comptable
• Contribuer au suivi administratif général de l'entreprise

Ressources humaines

• Préparer et transmettre les éléments variables de paie au cabinet
• Assurer le suivi des dossiers salariés et des obligations administratives (médecine du travail, on-/offboarding, etc.)
• Compiler et suivre les indicateurs RH et formation
• Participer au suivi des recrutements

Juridique & contrats

• Suivre les contrats clients, prestataires et fournisseurs
• Gérer les dossiers juridiques et les formalités administratives (ouverture de boutiques, PV d'AG, etc.)

Organisation & coordination

• Suivre les plannings
• Organiser les rendez-vous, réunions d'équipe et assurer le traitement des emails
• Participer à l'organisation des événements internes (team building…) et ponctuellement externes
• Représentation
• Participer ponctuellement à la représentation de l'entreprise lors de salons professionnels

L'environnement de travail

• Un poste basé au sein de notre établissement de Salbris (41), au plus près des équipes de vente et de la comptabilité, là où l'activité se vit au quotidien.
• Une entreprise en forte croissance, portée par un modèle hybride, combinant e-commerce performant et boutiques physiques.
• Une équipe d'environ vingt collaborateurs, répartis entre le siège de Belmesnil (76) et Salbris, engagés et fiers de leur savoir-faire.
• Une activité fortement saisonnière sur automne/hiver : le cœur bat plus fort pendant les mois de la saison de chasse

Votre profil

Au-delà du diplôme (que nous regarderons bien entendu), nous recherchons avant tout une personne disposant d'au moins trois ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d'une PME multisites.

Vous êtes autonome, curieux et à l'aise avec la gestion de sujets multiples, tout en sachant en garder la maîtrise. Vous faites preuve d'un sens aigu de l'organisation, vous allez au bout des choses et appréciez les environnements clairs, structurés et bien ordonnés — notamment grâce à des outils Excel, Notion et Teams.

Vous êtes à l'aise avec les outils numériques du quotidien, notamment Office 365, Pennylane et Silae.

Sur le plan relationnel, vous savez échanger avec des interlocuteurs variés, faire preuve de diplomatie, poser les bonnes questions et conserver un sens pratique orienté solution pour faire avancer les sujets.

Enfin, vous accordez de l'importance au travail bien fait, mais surtout au travail utile : celui qui simplifie le quotidien des équipes et contribue concrètement au bon fonctionnement de l'entreprise.