Chef de Projet

Sub Systeme Manager MI20 (SSM)

1/ Contribuer à la réussite de l'exécution du projet dans le cadre du périmètre de travail attribué au sous-système :

• Appliquer la stratégie du projet conformément aux engagements et aux objectifs contractuels et du projet définis, tels qu'attribués au niveau du sous-système.
• Contribuer activement à la performance globale du projet, en signalant en temps utile tout écart au niveau du ou des sous-systèmes ayant un impact sur les objectifs du projet, et en participant activement à la gestion des risques, des économies et des opportunités.
• Veiller au respect des règles, instructions et normes, processus et outils applicables : code d'éthique et de conformité, environnement, santé et sécurité, sécurité ferroviaire, qualité, manuel de gestion de projet et tous les métiers impliqués dans le périmètre du sous-système.

2/ Diriger et coordonner les activités du sous-système et les parties prenantes, de la définition/analyse des besoins jusqu'à la fin des obligations contractuelles du projet limitées au périmètre de travail du sous-système :

• Atteindre les objectifs QCDP de son sous-système en accord avec les objectifs généraux du projet.
• Diffuser et répartir les exigences du sous-système et les objectifs QCDP aux membres de l'équipe du sous-système.
• Mettre en œuvre et exécuter le périmètre des travaux conformément à la structure de répartition des tâches (WBS) du sous-système, telle que définie au niveau du projet au début de celui-ci.
• Assurer une gouvernance appropriée des sous-systèmes grâce à la planification, au suivi, au contrôle et à la gestion des activités de bout en bout des sous-systèmes (portée, calendrier, ressources, coûts, risques, économies, opportunités).
• Coordonner et soutenir l'exécution interfonctionnelle des activités et des livrables du sous-système (ingénierie, programmes de R&D, approvisionnement, chaîne d'approvisionnement, Indus le cas échéant, fiabilité, disponibilité, maintenabilité, sécurité...) et soutenir la coordination avec les autres sous-systèmes, en adéquation avec le processus DFQ.
• Diriger les équipes afin d'atteindre les objectifs du projet, synchroniser les parties prenantes au niveau du sous-système et assurer leur alignement.
• Prendre des décisions et faire des compromis au niveau du sous-système
• Valider tout changement dans la portée de leur sous-système conformément au processus CCM et en accord avec l'unité principale
• À la demande du chef de projet, être délégué pour représenter Alstom auprès du client et des parties prenantes externes.
• S'assurer que l'équipe du sous-système dispose d'un personnel suffisant et examiner/signaler les problèmes de personnel aux responsables des ressources si nécessaire.
• Contribuer aux initiatives d'amélioration au niveau du projet liées à l'encaissement, à l'atténuation des risques, aux économies et à la saisie des VO, etc. dans le but final de garantir et/ou d'augmenter la marge brute du projet.

3/ Coordonner et synchroniser les activités du sous-système avec les autres sous-systèmes et équipes de projet :

• Contribuer activement à la résolution des optimisations ou des problèmes généraux/transversaux du projet sous la coordination du chef de projet.
• Gérer l'interface avec les membres de l'équipe au niveau du projet (par exemple, industrie, CCM, achats, qualité...) et demander l'arbitrage du chef de projet si nécessaire.
• Gérer l'interface avec les équipes au niveau du train (chargées de l'architecture et de l'intégration) et les autres équipes du sous-système et demander, si nécessaire, l'arbitrage du chef du développement/chef des opérations.

Mesures de performance :

• Gérer les performances du sous-système à l'aide d'indicateurs de performance clés, rendre compte de leurs résultats en toute transparence et effectuer une analyse des causes profondes si nécessaire.
• Livraison du sous-système conformément aux objectifs QCD (indicateurs clés de performance QCD) et à toutes les exigences contractuelles.
• Révision ponctuelle du sous-système.
• Conformité de la stratégie du projet aux engagements et objectifs contractuels et du projet, tels qu'attribués au sous-système.