juriste marches publics et achats h/f

Rejoignez COOP Ivry Habitat, une société coopérative d'intérêt collectif HLM reconnue pour son engagement dans le logement social et son patrimoine architectural diversifié. En tant que JURISTE MARCHES PUBLICS ET ACHATS H/F, vous aurez l'opportunité de contribuer à notre mission, en assurant la conformité et l'efficacité de nos procédures d'achats et marchés publics. Située à Ivry-sur-Seine, aux portes de Paris, notre entreprise bénéficie d'un accès facile en transports en commun. En tant que membre fondateur de CAP Habitat, nous valorisons les synergies avec d'autres acteurs du secteur pour défendre les valeurs du logement social. Rejoignez une équipe dédiée à la construction et à la réhabilitation de logements tout en participant activement à des projets socialement responsables.

Au sein de la direction des services supports et du service marchés publics et achats, vous collaborez au quotidien avec les personnels (1 gestionnaire marchés, un acheteur - juriste et un responsable de service) et travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble des directions et services de la Coop.

Vous participez au pilotage opérationnel de l'activité achat, contrats et marchés publics et apportez votre expertise à l'ensemble des directions métiers et supports ainsi qu'à la direction générale sur des questions relevant de votre domaine d'expertise (droit de la commande publique, optimisation des achats, ingénierie contractuelle…).

Vous contribuez à garantir et promouvoir la qualité, la sécurité et la régularité de toutes les procédures internes et de tous documents de nature contractuelle. Vous prévenez les risques juridiques liés à l'activité achat de l'établissement.

Vous menez une veille juridique et stratégique, assurez la bonne application de la réglementation dans votre domaine de spécialité et notamment en matière d'achat et droit de la commande publique. Vous contribuez à la définition du cadre et des orientations stratégiques ainsi qu'à l'amélioration des outils et méthodes au sein de l'établissement.

Missions principales

Contribuer et optimiser la fonction achats, contrats et marchés publics

• Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie des achats de l'établissement
• Participer à l'élaboration et au suivi du plan d'action et achats sur la base de la stratégie définie et de manière à contribuer à la performance achat de l'établissement dans toutes ses composantes
• Participer à la coordination de l'assistance à maîtrise d'ouvrage
• Participer à la conception et à la mise à jour du guide interne de procédures des achats dans une démarche d'amélioration continue
• Participer et optimiser le développement des outils de dématérialisation
• Proposer des axes d'amélioration de la fonction achats
• Participer au suivi comptable et budgétaire des achats

Participer à la gestion de la fonction achats, contrats et marchés publics

• Planifier les procédures d'achat, recenser et centraliser les besoins de l'ensemble des directions opérationnelles
• Aider à la définition des besoins et coordonner les procédures de marchés publics ou autres contrats complexes (DSP, marchés de partenariat…)
• Apporter un appui aux directions opérationnelles et fonctionnelles sous différentes formes : analyse des réponses aux appels d'offres, assistance ou conduite des négociations,
• Rédiger les pièces administratives (CCAP, AE, RC…) et vérifie la cohérence du dossier de consultation des entreprises (DCE)
• Assurer la gestion des procédures (publication, organisation des commissions d'appel d'offres en lien avec la gestionnaire marchés, notification des entreprises, signature des marchés…)
• En cas de besoin, créer les marchés, avenants sous-traitants et bons de commandes sur PIH en lien avec le service comptabilité
• Participer aux réunions de lancement, de suivi des fournisseurs et rédiger les courriers de mises en demeure, d'applications de pénalités, de résiliations en lien avec le service prescripteur
• Tenir à jour les tableaux de suivi, suivre les calendriers des marchés et retro plannings, alerter les directions concernées sur les échéances et suivre l'exécution des marchés
• Rédiger ou aider à la rédaction des contrats pour les partenariats privés ou publics de l'établissement et de marchés/contrats-type et tenir à jour une base

Participer au conseil opérationnel apporté aux services, à la direction générale et aux instances

• Participer à l'activité d'information et de conseil auprès des directions opérationnelles et fonctionnelles et de la direction générale sur des problématiques juridiques, notamment relatifs à la commande publique ou au fonctionnement de l'établissement
• Rédiger des notes d'information et recommandations juridiques pour les opérationnels afin de mettre en conformité la Coop avec la législation en vigueur et permettre d'anticiper les changements réglementaires

Mettre en place et suivre une veille juridique

• Assurer une veille juridique sur la réglementation des marchés publics et de la commande publique
• Sensibiliser les directions opérationnelles et fonctionnelles sur les règles de passation et d'exécution des marchés applicables (information/formation)
• Contribuer à l'élaboration d'outils organisationnels et à la mise à jour de modèles de documents, et ce dans une logique d'amélioration continue
• Utiliser les bases de données juridiques correspondantes aux activités spécifiques de l'établissement
• Organiser la saisie des marchés dans le logiciel métiers de l'organisme (PIH)

Participer à la mission de conformité RGPD dans son périmètre d'intervention

• Sécuriser la conformité RGPD des contrats et marchés publics ainsi que des pratiques des fournisseurs dans les clauses administratives (conditions générales de vente, etc.) et dans l'exécution de leurs prestations
• Contribuer au calibrage et accompagner le DPO tout au long de sa mission, notamment dans la tenue des registres et le traitement de questions simples

Réaliser des actes juridiques et administratifs

• Rédiger et aider à la rédaction des délibérations, courriers, mails, comptes-rendus, statuts, règlement intérieur, notes…

Cette liste n'est pas exhaustive et peut s'adapter en fonction de l'évolution des missions ou des objectifs dévolus au pôle ou à la fonction.

« Les données issues des candidatures reçues feront l'objet d'un traitement de données personnelles destiné exclusivement à procéder à un recrutement sur le poste à pourvoir. Sauf à ce que vous exprimiez expressément le souhait de la conservation plus longue de vos données (pour être recontacter le cas échéant ultérieurement sur un autre poste), vos données personnelles seront supprimées dans un délai de 2 ans suivant le dernier contact avec notre organisme. Pour toute information complémentaire ou pour faire valoir vos droits (accès et rectification notamment), nous vous invitons à DPD de COOP IVRY - 6 Promenée Supérieure à IVRY-SUR-SEINE. En cas de réponse jugée insatisfaisante, vous disposez également du droit de former une plainte auprès de la CNIL ».

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, plateforme de dématérialisation : profil acheteur,…) et du logiciel métier PIH. Maîtrise de la règlementation et pratique des marchés publics.

Avoir une certaine curiosité intellectuelle et la volonté de partager et transmettre son savoir faire.

Connaissance et pratique de la règlementation de la commande publique.

Formation : diplôme en droit public de niveau bac + 5 ou équivalent.

• 13 ème mois
• 35 jours de congés et 10 rtt
• mutuelle et prévoyance d'entreprise
• titres restaurant
• CSE (oeuvres sociales)

Rejoignez COOP Ivry Habitat en tant que JURISTE MARCHES PUBLICS ET ACHATS H/F et contribuez à notre mission de développement durable dans le logement social.