Adjoint(e) à la Cheffe Secrétaire

Informations générales

Référence

BA092ACB

Date limite de candidature

31/12/2025

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Adjoint(e) à la Cheffe Secrétaire

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

De manière non exhaustive :

Missions relatives au secrétariat :

- participation aux travaux de gestion RH des militaires (officiers, sous-officiers, GAV) et des personnels civils la SDGP (notation, avancement, mobilité, primes, échelon exceptionnel, admission SOC, renouvellement des contrats, chancellerie, suivi des personnels civils…) ;

- gestion des dossiers des militaires (gestion électronique de documents) ;

- organisation des déplacements de la sous-direction, rédaction et traitement des ordres de mission du commandement de la SDGP, des chefs de bureau et de leurs adjoints ;

- suivi des achats et moyens de transports et d'hébergement en ligne sur le logiciel tacite ;

- suivis mensuels du budget de la SDGP et des crédits réserves ;

- convocation et suivi administratif des réservistes ;

- gestion des permanences officiers et gardes GAV ;

- suivi des habilitations.

- participation aux travaux de reconnaissance des CIMM (centres des intérêts matériels et moraux) des militaires.

Missions relatives à la mise en œuvre du dialogue social :

- organiser et participer au bon déroulement des réunions du comité social d'administration de la GN : établissement des convocations, planification des réunions préparatoires, constitution des dossiers de séance, accueil des membres du CSA ;

- constituer les dossiers de séance ;

- rédiger les procès-verbaux.

Le/la titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec la section « études générales et dialogue social » du bureau du personnel civil, en charge du pilotage du dialogue social.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La sous-direction de la gestion du personnel (SDGP) dispose d'un secrétariat ayant compétence sur l'ensemble des 3 bureaux de gestion qui la composent. Le secrétariat est au service du général sous-directeur, de son adjoint, des chargés de projets, des chefs de bureaux et de leurs adjoints. Il est également le reflet de la qualité de l'accueil prôné par le sous-directeur, aussi bien pour les personnels de la sous-direction qu'en direction de tout visiteur.

Composition et effectifs du service

Le secrétariat de la SDGP est composé :

- d'un personnel sous-officier du CSTAGN en qualité de chef secrétaire ;

- d'un personnel civil de catégorie B en qualité d'adjoint au chef secrétaire ;

- d'un personnel civil de catégorie C en qualité de secrétaire.

Liaisons hiérarchiques

- le Sous-Directeur de la Gestion du Personnel et son adjoint ;

- la direction des ressources humaines de la gendarmerie nationale.

Liaisons fonctionnelles

- les bureaux de la DGGN.

Conditions particulières d'exercice

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

Niveau pratique : à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

Niveau maîtrise : requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

Niveau maîtrise : requis

Savoir s'organiser

Niveau maîtrise : requis

Savoir rédiger

Niveau pratique : requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

Niveau maîtrise : requis

Savoir s'adapter

Niveau pratique : requis

Savoir accueillir

Niveau maîtrise : requis

Savoir s'exprimer oralement

Niveau maîtrise : requis

Vos perspectives :

Diversifications des fonctions, acquisition de compétences relatives aux nouveaux outils informatiques.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Temps plein

Oui

Critères candidat
Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction Générale de la Gendarmerie Nationale

Direction des Ressources Humaines de la Gendarmerie Nationale / Sous-Direction de la Gestion du Personnel

4, rue Claude Bernard, 92130 ISSY-LES-MOULINEAUX

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-

Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) :

ERUSA010 - SECRETAIRE

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l'emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d'acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-

Code fiche de l'emploi type 1 (REMI) :

ADM005A - Assistant de direction

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l'emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :

2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Lieu d'affectation

Issy les Moulineaux

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Direction générale de la gendarmerie nationale – 4, rue Claude Bernard, 92130 ISSY-LES-MOULINEAUX

Date de vacance de l'emploi

01/10/2025

Personne à contacter (mail)

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