Secrétaire administratif polyvalente H/F

Il y a 56 minutes

Limas, Auvergne-Rhône-Alpes, France GTSPORT, spécialiste PORSCHE Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif ou administratif pour rejoindre notre équipe pour un temps partiel (20h) qui devra évoluer sur un temps plein début 2027.

En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez responsable de la gestion des tâches administratives, de l'accueil des visiteurs et du soutien à l'organisation quotidienne du bureau. Vous travaillerez dans un environnement dynamique où vos compétences en organisation et votre sens du service seront essentiels pour assurer le bon fonctionnement de nos activités.

Responsabilités

  • Assurer la gestion de l'accueil physique et téléphonique, en utilisant des systèmes multi-lignes.
  • Gérer la saisie de données, le classement et l'archivage des documents administratifs, en utilisant Microsoft Office, et autres logiciels spécialisés
  • Effectuer la saisie et la mise à jour des données dans nos systèmes informatiques, en veillant à leur exactitude et leur confidentialité
  • Gérer le courrier entrant et sortant, y compris le traitement des courriels et la distribution interne
  • Organiser les rendez-vous, planifier les réunions et gérer l'agenda de l'équipe
  • Assurer le support administratif pour diverses activités
  • Maintenir un environnement de travail propre et organisé, en assurant la gestion du matériel de bureau et des fournitures nécessaires
  • Participer à la gestion administrative quotidienne, y compris la facturation, la préparation de devis, ordre de réparation et le suivi des dossiers

Profil recherché

Vous êtes doté(e) d'une solide expérience en secrétariat ou administration, avec une connaissance approfondie de Microsoft Office, outlook . Vous possédez une expérience en automobile serait un atout. Vos compétences en organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sont essentielles. Vous faites preuve d'un excellent sens du service client et d 'une bonne aisance relationnelle. Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez évoluer dans un cadre professionnel stimulant, nous serions heureux(se) de recevoir votre candidature.

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : à partir de 15,10€ par heure

Nombre d'heures : 20 par semaine

Avantages :

  • Intéressement et participation

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) administratif H/F

    Il y a 20 minutes

    Limas, Auvergne-Rhône-Alpes, France LE PAIN DU GONE Temps plein

    Rejoignez Le Pain du Gone Une entreprise dynamique, reconnue pour sa convivialité et son esprit d'équipe.En tant qu'Assistant(e) Administratif-ve, vous serez un véritable soutien pour notre service comptabilité.Poste à pourvoir en CDI à temps partiel (24h hebdomadaires)Vos missions principales :Comptabilité :Rapprochement bancaire, récupération de...

  • Assistant Chef De Produit F/H

    Il y a 20 minutes

    Limas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Invivo Temps plein

    Informations générales Société Le groupe INVIVO est l'un des premiers groupes européens agricoles avec un CA de près de 12 milliards d'euros, dont plus de la moitié réalisée en France, et un effectif de plus de salariés, dont près de en France. Implanté dans 38 pays, il regroupe 90 sites industriels, dont 63 en France.Ce pilier de la...

  • receptionniste h/f

    Il y a 36 minutes

    Limas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hôtel Ibis Lyon Villefranche-sur-Saône Temps plein

    L'Hôtel Ibis Lyon Villefranche-sur-Saône est un établissement moderne et accueillant, idéalement situé à proximité des principales attractions de la région. Notre équipe dynamique travaille chaque jour pour offrir un séjour inoubliable à nos clients.En tant que réceptionniste H/F, vous serez le premier point de contact pour nos clients et jouerez...

  • Assistant ADV H/F

    Il y a 21 minutes

    Limas, Auvergne-Rhône-Alpes, France AXEM TLS Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle clé, vous serez en charge de la gestion administrative des ventes, de la relation client et du support aux équipes de l'exploitation. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et votre...

  • Gestionnaire travaux F/H

    il y a 2 semaines

    Limas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Alkera Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Dynaren Assistance est un acteur majeur dans la remise en état après sinistre, au service des assureurs. Son métier consiste à mettre en œuvre des prestations de réparation en nature (peinture, plomberie, électricité, serrurerie, vitrerie…) pour l'indemnisation par les compagnies d'assurance des...

  • Gestionnaire travaux F/H

    Il y a 30 minutes

    Limas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Alkera Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Dynaren Assistance est un acteur majeur dans la remise en état après sinistre, au service des assureurs. Son métier consiste à mettre en œuvre des prestations de réparation en nature (peinture, plomberie, électricité, serrurerie, vitrerie…) pour l'indemnisation par les compagnies d'assurance des...

  • Responsable multisite/exploitation H/F

    Il y a 60 minutes

    Limas, Auvergne-Rhône-Alpes, France CERVIN Temps plein

    Description de l'entrepriseCervin est une PME régionale et indépendante à taille humaine, spécialisée dans le nettoyage industriel et le service dont l'objectif est d'apporter au quotidien à ses clients un service de proximité et de qualité.Notre expertise est le fruit d'un développement harmonieux, basé sur la satisfaction de nos clients et de la...

  • Agent de propreté en CDI 28h/semaine

    Il y a 47 minutes

    Limas, Auvergne-Rhône-Alpes, France LE PAIN DU GONE Temps plein

    Nous recherchons un agent d'entretien (H/F) pour rejoindre notre équipe.En tant qu'agent d'entretien, vous serez responsable de maintenir la propreté de nos locaux basés à Limas (69).Aperçu du poste :Poste : Agent d'Entretien (H/F) Type de contrat : CDI Temps partiel - 28 heures du Lundi au vendredi Lieu : LimasFonctions et responsabilités :Réaliser...

  • Conseiller Commercial Véhicule Neuf

    Il y a 53 minutes

    Limas, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPEMENT DES CONCESSIONNAIRES RENAULT Temps plein

    Fort de près de 4000 points de vente, le réseau Renault permet à chacun de trouver un emploi près de chez soi.Rejoindre le Groupe Thivolle c'est bien plus qu'un emploi c'est prendre part à une aventure humaine.Ici c'est un groupe familial, acteur majeur de la distribution automobile depuis plus de 50 ans, dans lequel nous vous invitons à rejoindre une...

  • Agent(e) de fabrication F/H

    Il y a 34 minutes

    Limas, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE SAMSE Temps plein

    À propos dePlattard est organisé en deux pôles stratégiques : l'industrie et le négoce de matériaux. Une vision commune guide ses actions, centrée sur ses clients, ses équipes et partenaires. Son succès repose sur ses 600 collaborateurs, forts de l'expérience et de la transmission générationnelle de ses métiers depuis 1885.Nous proposons ce job...