Assistant Chef de Projet Événementiel Junior H/F

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Tu souhaites intégrer un groupe dynamique et passionné leader dans le monde du trail running ? Tu es passionné(e) par l'évènementiel ?  Tu as un intérêt pour le milieu de l'outdoor ? N'attends plus, on attend ta candidature  

Qui sommes-nous ?

UTMB Group est le leader mondial de l'organisation d'événements de trail running. Son événement phare, le HOKA UTMB Mont-Blanc est depuis plusieurs années la référence mondiale des courses de trail.

Basé à Chamonix-Mont-Blanc dans les Alpes françaises, UTMB Group a lancé le circuit UTMB World Series en partenariat avec The IRONMAN Group en 2022. Le circuit UTMB World Series est le plus grand circuit mondial de trail running, rassemblant plus de 60 événements dans le monde pour donner à tous les pratiquants de trail running la possibilité de vivre l'aventure UTMB proche de chez eux.

Description du poste

Au sein de l'équipe Organisation d'UTMB Group, l'Assistant(e) chef(fe) de projet évènementiel junior aura pour rôle d'aider à la gestion de la coordination de trois événements se déroulant en France et appuiera les équipes sur d'autres missions ponctuelles.

Rattaché(e) à l'équipe Orga France et son assistante chef de projets, vous êtes un(e) véritable chef d'orchestre auprès des différents intervenants sur les évènements principaux que vous accompagnez (Trail Alsace by UTMB, Restonica Trail by UTMB et Nice Côte d'Azur by UTMB). Vous intervenez ponctuellement de façon transversale à l'année auprès des autres événements du circuit se déroulant en France.

Tes missions  

 Sous la supervision de l'assistante chef de projet France, vous aurez la charge d'aider à la coordination générale des événements et des tâches administratives, ainsi que de la liaison avec les parties prenantes, les fournisseurs, les sites et les parcours :

o    Aide à la coordination des différents intervenants de l'événement (internes et externes)

o    Déploiement d'événements répondant aux exigences opérationnelles d'UTMB World Series

o    Co-construction des plannings de l'événement, du staff & affectation des missions

o    Planifier les différents aménagements des sites et les exigences en matière d'infrastructure afin de fournir en toute sécurité des services aux participants, aux spectateurs et aux bénévoles

o    Assurer la liaison avec les fournisseurs, obtenir des devis, se procurer des services et examiner la documentation des fournisseurs

o    Gestion de la relation avec les associations solidaires sur les différents évènements

o    Co-organisation et développement des animations sur le Nice Côte d'Azur by UTMB (relais nocturne, courses jeunes)

Missions opérationnelles au sein des événements UTMB World Series France

 Au sein des évènements français, vous aurez en charge : 

o    Gestion des animations mises en place sur les événements + aide à la théâtralisation des différents sites utilisés

o    Aide logistique sur les évènements

o    Aide à la gestion du plan mobilité en appui du responsable transport

o    Aide à la gestion des hébergements en appui du responsable hébergement

o    Aide à la gestion des bénévoles en appui du responsable bénévole

o    Appuis sur d'autres opérations éventuelles : gestion des accréditations, supervision des besoins radios, etc.

Lieu de travail
Annecy

Profil et compétences  

Vous êtes actuellement en Master 1 ou 2 (école de commerce, de sports ou équivalent) et avez déjà vécu une expérience significative en événementiel. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation tout en étant à l'écoute et force de proposition pour relever les challenges qui vous seront proposés.

· Autonome et rigoureux

· Savoir travailler en équipe

· La connaissance du milieu du trail est un plus

· Français : bon niveau

· Anglais : niveau intermédiaire exigé

· Permis B obligatoire

· Le sens du relationnel

Ce que nous offrons  

• Un stage de 6 mois, d'avril à fin septembre inclus

• Un environnement de travail dans un cadre idyllique à Annecy pour des pauses dej' sportives 

• Une entreprise passionnée et en forte croissance apportant challenges et progression

• Une gratification d'un montant de 639,45€/mois (indemnité légale)

• Une possibilité de prise en charge du logement à Annecy (partagé)

• Mais aussi une carte tickets restaurants, des offres promotionnelles grâce à nos partenaires UTMB World Series & HOKA UTMB Mont-Blanc.

Processus de recrutement  

Chez UTMB Group, nous valorisons ton temps et ton engagement. Notre processus est simple :  
Entretien avec Marie (Assistante RH) en visio conférence ou à Annecy (30min d'entretien), l'occasion pour toi de découvrir notre entreprise, pour faire connaissance et s'assurer du fit humain.

Entretien avec Léa (Assistante Chef de projet évènementiel) et David (Chef de projet évènementiel) en visio conférence ou à Annecy (45min/1h d'entretien) pour creuser ton parcours, ta motivation et confirmer le fit humain.

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