Gestionnaire financier bureau commandes

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Descriptif du service

Structure de rattachement : Membre du Pôle Finances-Achats-Pilotage au sein de l'Université, la Direction des Affaires Financières (DAF) met en œuvre la politique budgétaire de l'établissement. Elle compte 58 agents et est structurée autour de 6 pôles de gestion qui mutualisent les différents actes de gestion financière pour les composantes, unités de recherche et services centraux de l'université et d'une cellule SIFAC. Le Pôle de Gestion Financière Santé (PGF Santé) est l'un des 6 pôles de gestion financière. Il s'agit d'un service de proximité responsable des opérations de gestion budgétaire, dont l'objectif est de fournir un service de qualité optimale aux usagers du secteur de la santé (UFR, instituts, laboratoires, etc.). La structure du PGF Santé comprend 15 agents (1 A - 2 B - 12 C) répartis dans deux services : un bureau dédié aux commandes et un bureau dédié aux budgets, aux recettes et aux opérations spécifiques.

Description du poste

Sous la direction du chef de bureau et en collaboration avec les différentes structures de l'université, vous êtes chargé de l'exécution et du suivi budgétaire en dépenses, comprenant l'engagement des dépenses, l'enregistrement des livraisons et le traitement des demandes de paiement en collaboration avec les différents acteurs de la chaîne financière (agence comptable, direction des achats, structure…). Vous assurez un rôle de soutien auprès des structures tout en prenant en considération la qualité du service rendu, les règles de l'établissement, le cadre juridique et les règles de la commande publique. Vous contribuerez à l'amélioration des processus pour assurer un déroulement fluide. Vous participez également aux opérations relatives à l'inventaire physique.

Activités principales de l'agent :

• Assurer le traitement des commandes en dépenses
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Valoriser la livraison des commandes
• Procéder aux opérations d'engagement annuels
• Assurer le suivi des commandes engagées
• Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : SIFAC
• Conditions particulières du poste : Pics d'activité fin décembre
• Alimenter les tableaux de bord d'indicateurs liés à l'activité
• Gérer les factures bloquées au paiement en lien avec les différents acteurs de l'université (Agence comptable, Direction des achats..)
• Participer au nettoyage des flux des commandes non soldées

Conditions particulières d'exercice

Conditions particulières du poste (télétravail, mobilité...) :

Pics d'activité fin d'année

Compétences attendues :

• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion
• Savoir rédiger (courriers, mails, compte-rendus, …) et communiquer

Connaissances :

• Connaissance des outils informatiques (Excel)
• Connaissance de l'outil SIFAC serait un plus
• Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et des universités en particulier

Savoir être :

• Autonomie et sens des initiatives

• Sens aigu de la confidentialité

• Aptitudes relationnelles - Capacité à travailler en équipe

• Savoir rendre compte

• Être rigoureux

Poste à pouvoir dès que possible

Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C

Rémunération mensuelle brute: 2051,86 €

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...

• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université