Gestionnaire administratif

il y a 2 semaines

SaintBenoîtlaForêt, Centre-Val de Loire, France CENTRE HOSPITALIER DU CHINONAIS Temps plein
de l'établissement :

Le Centre Hospitalier du Chinonais est un hôpital bien ancré sur le territoire qui propose une offre de soins importante et de qualité auprès d'un bassin de population de près de habitants. Il emploie environ 1 000 professionnels et représente ainsi le premier employeur public dans le pays du Chinonais.

Le Centre Hospitalier du Chinonais dispose à ce jour de 615 lits et places autorisés, réparti sur plusieurs sites géographiques et spécialités : l'Hôpital François Rabelais, la Maison d'accueil Spécialisée, l'Unité de Soins Longue Durée, l'EHPAD et 7 sites extérieurs assurant une prise en charge psychothérapeutique adulte ainsi que psychiatrique enfants et adolescents.

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Exercer en 38h/semaine avec génération de 17 RTT/an,
  • Bénéficier d'un environnement de travail calme, arboré, dans des locaux récents avec un parking gratuit (prise en charge de votre abonnement de transport à hauteur de 75%),
  • Disposer de possibilité de formation et de mobilité interne sur d'autres services
  • Bénéficier d'un réfectoire sur place à un tarif avantageux (3 à 5€/repas), de prestations sociales avec le CGOS (réductions billetterie, loisirs, vacances) et la possibilité d'un accompagnement par l'assistante sociale du personnel (démarches handicap, logement, aides financières)

Description de la mission :

La DRH du CHC créé une cellule Formation et Gestion du temps de travail afin de procéder à l'enregistrement, inscription, suivi des convocations et factures des formations médicales et paramédicales ainsi que pour devenir les interlocuteurs uniques et identifiés en lien avec la gestion du temps de travail.

Formation médicale et non médicale

  • Suivre les inscriptions, convocations et conventions en lien avec les formations
  • Recevoir et traiter les frais à rembourser et évaluer leur opportunité selon les règles définies par l'ANFH et le CHC
  • Procéder à la vérification et au règlement des factures des organismes
  • Accueillir et préparer les formations réalisées sur place
  • Assurer un lien avec l'ANFH pour la formation non médicale

Gestion du Temps de travail

  • Avec les autres membres de la cellule, et sous la supervision du responsable adjoint, être le référent de la gestion du temps de travail et de l'utilisation du logiciel de gestion du temps de travail dans l'établissement. Participer à la garantie du respect de la réglementation en matière de temps de travail.
  • Assurer le contrôle et le décompte du temps de travail des personnels non médicaux.
  • Informer, traiter les demandes du personnel non médical relatives à la gestion des congés annuels, des jours de réduction du temps de travail, etc ...
  • Suivre le temps de travail sur l'outil de gestion des plannings dans le respect des durées légales et mettre en place des contrôles aléatoires.
  • Assurer l'assistance des utilisateurs du Logiciel Clepsydre

Profil recherché :

Savoir être

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité
  • Faire preuve de curiosité

Savoir-faire

  • Classer des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
  • Conseiller et orienter les choix des personnes
  • Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatif à son domaine de compétence
  • Rapporter à sa hiérarchie tout risque d'écart
  • Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (logiciel GESFORM, GTT-Clepsydre)

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée déterminée

  • Assistant de direction/Gestionnaire administratif

    il y a 7 jours

    Saint-Benoît-la-Forêt, Centre-Val de Loire, France CENTRE HOSPITALIER DU CHINONAIS Temps plein

    de l'établissement :Le Centre Hospitalier du Chinonais est un hôpital bien ancré sur le territoire qui propose une offre de soins importante et de qualité auprès d'un bassin de population de près de habitants. Il emploie environ 1 000 professionnels et représente ainsi le premier employeur public dans le pays du Chinonais.Le Centre Hospitalier du...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Benoît-la-Forêt, Centre-Val de Loire, France CENTRE HOSPITALIER DU CHINONAIS Temps plein

    de l'établissement :Le Centre Hospitalier du Chinonais est un hôpital bien ancré sur le territoire qui propose une offre de soins importante et de qualité auprès d'un bassin de population de près de habitants. Il emploie environ 1 000 professionnels et représente ainsi le premier employeur public dans le pays du Chinonais.Le Centre Hospitalier du...

  • gestionnaire administratif santé et prévention

    il y a 2 semaines

    Saint-Maur, Centre-Val de Loire, France VILLE DE SAINT MAUR DES FOSSES Temps plein

    Informations générales sur le posteFilière : AdministrativeCatégorie : Catégorie B/CType de contrat : Titulaire ou contractuelDescription de l'entrepriseSaint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne et son...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 6 jours

    Saint-Maurice, Île-de-France Santé publique France Temps plein

    MissionsPlacé(e) sous l'autorité du Directeur de la DMI et de l'Assistante de direction, le gestionnaire a pour mission d'assurer la préparation et le suivi des ordres de mission nécessaires aux déplacements des agents de la DMI ainsi qu'à ceux des experts extérieurs participant aux réunions de travail, comités et projets portés par la...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 4 jours

    La Plaine-Saint-Denis, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Ile-de-France (ARS Ile-de-France)    Référence ARSIF_ Date de début de diffusion /10/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2025 Localisation Paris Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B...

  • Gestionnaire de Paie en alternance F/H

    il y a 4 jours

    La Châtre, Centre-Val de Loire, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Gestionnaire de Paie en alternance F/H

    il y a 1 semaine

    Saint-Amand-Montrond, Centre-Val de Loire, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Gestionnaire de Paie en alternance F/H

    il y a 7 jours

    Saint-Amand-Montrond, Centre-Val de Loire, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Directeur Administratif et Financier F/H

    il y a 6 jours

    Saint-Jean-de-Braye, Centre-Val de Loire, France viastore SYSTEMS France Temps plein

    L'entreprise Spécialisée dans la conception et l'intégration de transstockeurs et entrepôts automatisés sur-mesure viastore SYSTEMS France fait partie du groupe TICO (Toyota), tout en conservant une identité d'entreprise familiale à taille humaine.Présente sur le marché de la logistique automatisée depuis plus de 50 ans, viastore vous offre la...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 6 jours

    La Celle-Saint-Cloud, Île-de-France La Celle Saint-Cloud Temps plein

    A 12 kilomètres de Paris, la ville de La Celle-Saint-Cloud, dans le département des Yvelines, se distingue par son cadre de vie particulièrement agréable, grâce à la richesse de son patrimoine urbain et architectural mais également par sa proximité de la nature variée en ville. A 20 minutes de la gare Saint-Lazare, La Celle-Saint-Cloud (plus de...