Gestionnaire administratif

il y a 5 jours

Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes Temps plein

Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d'un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d'enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 Missions Essentielles Du CHUGA Sont

  • Soigner
  • Former
  • Chercher

Le Poste
Contexte :

La recherche est au cœur des missions hospitalières. Le CHUGA a notamment à sa charge la participation à des essais cliniques promu par des tiers académiques ou industriels.

Objectifs
Assurer la gestion et le suivi administratif et financier des projets de recherche en promotion externe au CHU Grenoble Alpes.

Missions
Gestion administrative et financière des projets de recherche en promotion externe via le logiciel de gestion de projet Easydore et des logiciels du CHU Grenoble Alpes (Easydore, Cpage, Pastel…)

1/ Réception, formalisation et ouverture des dossiers d'essais cliniques en promotion externe

  • Constitution du dossier du projet et vérification de l'exhaustivité et de la validité des pièces
  • Evaluation et Validation des surcoûts auprès des services et des structures d'appui
  • Lecture et validation des contrats selon le modèle prévu
  • Ouverture, gestion des éventuels amendements et clôture des dossiers dans Easydore
  • Création des études dans Easily

2/ Gestion de la facturation et des recettes liées au projet dans Easydore et dans les logiciels spécifiques

  • Validation des surcouts à facturer auprès des équipes et du promoteur
  • Edition des factures auprès des promoteurs et dans les outils dédiés
  • Suivi des recette

3/ Préparation et suivi de la campagne de facturation

  • Envoi des enquêtes facturations
  • Traitements des enquêtes facturation
  • Saisi dans les tableaux de suivi
  • Suivi et corrections dans les logiciels dédiés

4/ Amélioration des outils et process dédiés

Profil Recherché
Expérience et compétences requises :

  • Maîtrise des logiciels Word, Excel, Power Point (connaissance BO appréciée)
  • Communication avec aisance auprès des personnels hospitaliers et des différents services internes.

Qualités Requises

  • Vous êtes en mesure d'appréhender un environnement complexe et mouvant.
  • Vous êtes rigoureux, autonome et dynamique
  • Vous avez un bon esprit d'initiative et un bon sens de l'organisation.
  • Vous savez travailler en équipe et avez l'habitude de relever des défis
  • Connaissance de l'organisation de l'Etablissement
  • Polyvalence
  • Qualité organisationnelle et de traitement de l'information

Formation requise : Bac

  • Gestionnaire administratif/achat

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CEA Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un...

  • Gestionnaire administratif et financier des moyens des élu-es

    il y a 3 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France VILLE DE GRENOBLE Temps plein

    La Ville de Grenoble c'est plus d'un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement s'inscrit...

  • gestionnaire administratif

    il y a 3 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Le poste Contexte : La recherche est au cœur des missions hospitalières. Le CHUGA a notamment à sa charge la participation à des essais cliniques promu par des tiers académiques ou industriels.Objectifs :Assurer la gestion et le suivi administratif et financier des projets de recherche en promotion externe au CHU Grenoble Alpes.Missions :Gestion...

  • Gestionnaire RH

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉGestionnaire RH - Service Recrutement - H/FCONTRATCDDDESCRIPTIFDescriptif du poste :Lieu d'exercice :DRH service recrutement, mobilité et gestion des contractuels situé 1er étage du pavillon Dauphiné.Missions du service :Accueil du public (recueil des candidatures, signature des contrats, conseils RH)Le recrutement du...

  • gestionnaire administrative et financiere

    il y a 1 semaine

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes Temps plein

    L'établissementAvec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes estle 12e hôpital de France.Il emploie plus de11 500 professionnelsdont1 700 médecinssur3 sites: site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d'un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.Plus de100...

  • Gestionnaire délégué

    il y a 1 semaine

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Grenoble   Référence MENJ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2025 Date limite de candidature28/12/2025 CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierGestion...

  • Gestionnaire administratif/achat

    il y a 2 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CEA Temps plein

    Dans le cadre du déploiement d'un nouvel outil de gestion et de suivi de ses achats et marchés publics, le Service des Marchés et Achats (SMA) du CEA Grenoble recherche une personne rigoureuse et autonome pour assurer la reprise et la saisie des données de dossiers d'achats existants, et qui n'auraient pas pu être repris automatiquement dans le nouvel...

  • Gestionnaire administratif-ve et fianancier-e

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Inserm Temps plein

    Description entreprise :L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Courir Temps plein

    Description de l'entreprise Courir est le n°1 de la Sneaker en France Et l'enseigne préférée des Femmes. Avec plus de 3600 collaborateurs, +330 magasins à travers le monde. Courir vous propose un projet audacieux : rendre la Sneaker accessible à tous. L'aventure Courir? C'est partager une ambition, bâtie dans un état d'esprit positif...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 1 semaine

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France COURIR Temps plein

    Description de l'entrepriseCourir est le n°1 de la Sneaker en France Et l'enseigne préférée des Femmes.Avec plus de 3600 collaborateurs, +330 magasins à travers le monde. Courir vous propose un projet audacieux : rendre la Sneaker accessible à tous.L'aventure Courir?C'est partager une ambition, bâtie dans un état d'esprit positif riche de 40 ans...