Change Coordinator

Change Coordinator (F/H)

Contexte :

Dans le cadre d'un projet d'extension de site pour notre client, un laboratoire pharmaceutique renommé, nous recherchons un(e)
Change Coordinator (F/H)
pour rejoindre l'équipe Project Control. Le poste s'inscrit dans un environnement projet complexe et international, avec une forte interaction avec les équipes projet et les parties prenantes clés. En tant que Change Coordinator, vous serez responsable du pilotage du processus de gestion des changements sur votre périmètre. Vous contribuez à l'amélioration continue des processus et produisez des données fiables permettant un reporting pertinent à l'échelle du programme.

Responsabilités clés :

• Piloter le processus de Change Management : évaluation, suivi et clôture des demandes de changement
• Animer le forum local des changements avec les responsables de lots (WP Leaders)
• Collecter et consolider les informations projet (PMO, chefs de projet, parties prenantes)
• Assurer le suivi des actions ouvertes jusqu'à leur clôture
• Mettre en place et maintenir les outils de pilotage (registre des changements, matrice d'interfaces, tableaux de bord)
• Préparer des reportings d'avancement réguliers et en garantir la qualité
• Contribuer au déploiement des outils projet et au support des formations
• Réaliser des présentations internes et externes
• Participer à l'élaboration des standards et procédures projet
• Veiller à la diffusion des informations pertinentes auprès des équipes concernées

Livrables (en anglais)

• Registre des changements et indicateurs de performance (KPIs)
• Plan de gestion des changements, procédures et processus
• Tableaux de bord de suivi des actions
• Comptes rendus de réunions et présentations

Le profil recherché :

• Diplôme en
  gestion de projet
  ou équivalent
• Expérience significative d'un minimum de
  5 ans en
  gestion de projet (méthodologie PMI ou équivalent)
  sur des projets de taille moyenne à grande (une expérience dans les
  sciences de la vie
  est un atout)
• Maîtrise des outils suivants :
  Word, Excel, PowerPoint, MS Project, Primavera P6, Power BI
• Excellentes compétences de communication écrite et orale
• Aisance relationnelle, diplomatie et sens politique
• Autonomie, rigueur et orientation résultats
• Anglais courant
  obligatoire (langue de travail du projet)
• Maîtrise des GMP (Bonnes Pratiques de Fabrication)

Environnement de travail :

• Bureau de projet d'un programme d'extension de site
• Collaboration quotidienne avec le Change Manager, les chefs de projet, les WP Leaders, le PMO et les parties prenantes
• Rattachement hiérarchique au
  Project Control Manager

N'hésitez pas à postuler si votre profil correspond