Assistante administrative et commerciale
Il y a 42 minutes
A propos du poste
Rattaché(e) au Responsable administratif ou à la Direction, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et commercial de l'entreprise.
Véritable interface interne et externe, vous assurez le suivi des dossiers clients et fournisseurs, la gestion administrative quotidienne et le soutien aux activités commerciales et opérationnelles.
A propos de nous
Description de l'entreprise Depuis plus de 27 ans, Effigie Communication accompagne les entreprises dans leurs projets de communication via le textile et l'objet publicitaire. L'entreprise propose des solutions sur mesure pour renforcer la visibilité des marques, en s'appuyant sur des supports pertinents et durables, incluant des options éco-responsables. Reconnue pour son expertise et son approche personnalisée, Effigie Communication collabore avec des artisans, commerçants, PME, administrations, et bien d'autres structures. Avec plus de références, elle met en avant la fabrication française et les produits éthiques pour satisfaire les besoins des entreprises.
Votre rôle
Véritable pilier administratif et commercial, vous accompagnez l'entreprise au quotidien en assurant le suivi des dossiers clients et fournisseurs, la gestion administrative et le soutien aux équipes commerciales et opérationnelles.
Vos missions
Gestion administrative
- Saisie, mise en forme et archivage de documents
- Traitement du courrier
- Mise à jour des bases de données
Assistance commerciale
- Accueil téléphonique et physique
- Rédaction et envoi de devis simples (sous contrôle)
- Suivi des commandes clients et fournisseurs
- Établissement des bons de livraison et factures
- Relances clients et suivi des règlements
- Mise à jour des tableaux de bord et reportings
Support opérationnel
- Contrôle qualité / quantité des marchandises
- Participation à des travaux de graphisme / PAO
- Prise de rendez-vous commerciaux
- Préparation de supports et outils commerciaux
Profil recherché
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Connaissance d'EBP Gestion Commerciale
Bonne maîtrise d'Illustrator
Rigueur, organisation et autonomie
Savoir-être attendu
- Sens du service et de la relation client
- Discrétion, fiabilité
- Polyvalence et réactivité
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste clé et polyvalent
- Des missions variées, au cœur de l'activité
- Un environnement professionnel et structuré
Intéressé(e) ?
Envoyez-nous votre candidature ou contactez-nous directement via LinkedIn.
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