secretaire des consultations d'anesthesie h/f cdd

A propos de Nous

Le groupe d'anesthésistes libéraux
intervenant au sein de la clinique Les Jockeys assure l'ensemble de l'activité préopératoire liée aux différentes spécialités chirurgicales.

L'établissement dispose d'un plateau technique complet comprenant un bloc opératoire, des services spécialisés et un accès aux examens préopératoires nécessaires au parcours du patient.

Proximité Parisienne
(Gare du Nord/Gare de Chantilly en 20 minutes puis 10 minutes à pied).

L'employeur Groupe d'anesthésistes libéraux
et les anesthésistes libéraux renforcent leur organisation et recherche
UN(E) SECRÉTAIRE DES CONSULTATIONS D'ANESTHÉSIE (H/F)
Votre mission, si vous l'acceptez

Rattachement hiérarchique
Sous la responsabilité directe des anesthésistes. Travail en interface avec les équipes hospitalières (secrétariats chirurgicaux, accueil, bloc opératoire).

Activité exercée au sein de l'hôpital, mais dans le cadre d'un contrat de travail relevant des anesthésistes libéraux.

Travail en collaboration étroite avec les anesthésistes, les secrétariats médicaux hospitaliers et les équipes du bloc.

Missions principales
Vous contribuez à la qualité et à la fluidité du circuit préopératoire en assurant un rôle central dans l'organisation des consultations d'anesthésie.

Ressource indispensable au fonctionnement du service, vous garantissez la fiabilité des dossiers et la coordination entre les différents intervenants.

Accueil et gestion administrative

• Accueillir les patients avec professionnalisme et bienveillance.
• Assurer la gestion des appels téléphoniques.
• Vérifier les documents nécessaires à la consultation d'anesthésie.
• Organiser les rendez-vous selon les priorités médicales définies par les anesthésistes.

Préparation et suivi des dossiers

• Constituer, mettre à jour et contrôler les dossiers préopératoires (examens, documents médicaux, consentements).
• Numériser, classer et assurer la traçabilité des informations dans les logiciels métier.
• Garantir la transmission fiable et complète des dossiers aux anesthésistes et aux secrétariats concernés.

Coordination interne et fluidité du parcours

• Assurer un lien constant avec les chirurgiens, les secrétariats hospitaliers et le bloc opératoire.
• Gérer les urgences administratives liées au planning opératoire.
• Contribuer à la fluidification et à la sécurisation du parcours préopératoire.

Qualité, confidentialité et sécurité

• Respecter strictement le secret professionnel
• Appliquer les règles internes de sécurité des données (RGPD).
• Participer à l'amélioration continue des pratiques et à la fiabilité du circuit documentaire.

Cadre du poste
Temps plein,
horaires en roulement du lundi au vendredi, les secrétaires se répartissent des
plages de travail comprises entre 7h45 et 19h00
, selon un planning établi

Contrat de travail
à durée déterminée (CDD) de 6 mois avec possibilité de Contrat de travail à durée indéterminée (CDI) à la clé

Lieu d'exercice : Consultations d'anesthésie –
Clinique Les Jockeys, 12 Avenue du Général Leclerc, 60290 Gouvieux

Début :
Dès que possible

Rémunération :
Selon profil et convention collective des cabinets médicaux, fourchette annuelle comprise entre 21 900€ et €.

Nous vous remercions de bien vouloir nous adresser votre candidature à Dr Florence Pavlian-Godfroy :
-
(Anesthésiste réanimateur)
Le profil idéal, selon nous

Posture et savoir-être attendus
Ce poste requiert une excellente capacité d'écoute, un sens aigu du service et une capacité à maintenir une coopération fluide avec de multiples interlocuteurs.

Vous Êtes à L'aise Pour

• créer du lien et faciliter la communication entre les équipes,
• accueillir et accompagner les patients avec pédagogie,
• gérer des situations soutenues et stressante avec calme et rigueur, y compris un flux important de patients, tout en faisant preuve de dynamisme.
• faire preuve de discrétion, diplomatie et sens de l'organisation,
• contribuer à une ambiance de travail sereine et professionnelle.

Formation – Qualifications Requises

• Formation de secrétaire médicale (Bac Pro, titre certifié ou équivalent), ou expérience confirmée en milieu médical.
• Rigueur, organisation, dynamisme et sens de l'anticipation.
• Souplesse et adaptabilité
• Maîtrise des outils informatiques